Die 7 besten Softwarelösungen für die vorbeugende Instandhaltung 2025

Die Wahl der richtigen PM-Software kann überwältigend sein. Um die beste Lösung zu finden, konzentrieren Sie sich auf diese vier entscheidenden Bereiche.

1. Benutzerfreundlichkeit: Wenn Ihr Team die Software nicht nutzt, ist sie wertlos. Die Benutzeroberfläche muss für alle intuitiv sein, vom Manager bis zum Techniker.

2. Zentrale PM-Funktionen: Das System muss über eine robuste Planung (sowohl zeit- als auch nutzungsbasiert), eine umfassende Anlagenverwaltung und eine leistungsstarke Steuerung von Arbeitsaufträgen verfügen.

3. Mobile-First-Design: Die Instandhaltung findet in der Werkshalle statt, nicht am Schreibtisch. Eine leistungsstarke und einfach zu bedienende mobile App ist unerlässlich.

4. Berichterstattung & Integration: Die Plattform muss klare Berichte liefern, um den ROI nachzuweisen, und sich mit anderen wichtigen Systemen verbinden lassen.

Hier ist unsere Übersicht über die führenden Plattformen auf dem heutigen Markt.

1. Fabrico: Gesamtsieger für Leistung, Einfachheit und integrierte Daten

Das Urteil: Fabrico ist unsere erste Wahl, weil es meisterhaft einen vollständigen, unternehmenstauglichen Funktionsumfang mit einem unglaublich intuitiven, benutzerfreundlichen Design kombiniert. Es ist die einzige Plattform, die von Grund auf nach der Philosophie „Diagnose & Lösung“ entwickelt wurde.

Warum es gewinnt: Während andere Tools hervorragend darin sind, die „Lösung“ (die Instandhaltungsaufgaben) zu verwalten, ist Fabrico einzigartig in seiner Fähigkeit, sich nativ mit einem OEE-System (der Diagnose) zu integrieren. Das ist ein entscheidender Vorteil. Es ermöglicht, dass Ihr PM-Programm von Echtzeit-Produktionsdaten gesteuert wird, sodass Ihr Team immer an den kritischsten Aufgaben arbeitet, die sich tatsächlich auf das Geschäftsergebnis auswirken.

Wichtige Funktionen:

• Intuitive PM-Planung (zeit-, nutzungs- und zustandsbasierte Auslöser).

• Eine erstklassige mobile App für Techniker mit digitalen Checklisten und Offline-Modus.

• Nahtlose, native Integration mit OEE für eine wirklich datengesteuerte Instandhaltungsstrategie.

• Leistungsstarkes Ein-Klick-Reporting zur Verfolgung wichtiger KPIs wie PM-Compliance, MTTR und MTBF.

Am besten geeignet für: Produktionsbetriebe und Facility-Management-Teams, die ein vollständiges, benutzerfreundliches System benötigen, um nicht nur PMs zu planen, sondern ihre gesamte Zuverlässigkeitsstrategie auf der Grundlage von Betriebsdaten zu optimieren.

2. UpKeep: Am besten für Mobile-First-Teams

Beschreibung: UpKeep ist ein beliebtes CMMS, das für seinen starken Mobile-First-Ansatz bekannt ist. Es wurde entwickelt, um Technikern die Möglichkeit zu geben, ihren gesamten Arbeitsablauf über ihre Smartphones zu verwalten, was es zu einer guten Wahl für Teams macht, die die Arbeit im Außendienst priorisieren.

3. Limble CMMS: Am besten für Benutzerfreundlichkeit

Beschreibung: Limble ist weithin für seine Einfachheit und die leicht zu bedienende Benutzeroberfläche bekannt. Es ist eine gute Wahl für Teams, die zum ersten Mal von Tabellenkalkulationen umsteigen und sich Sorgen um die Benutzerakzeptanz und eine schnelle Einarbeitung machen.

4. Fiix by Rockwell Automation: Am besten für die Unternehmensintegration

Beschreibung: Fiix ist ein robustes, cloudbasiertes CMMS mit einem umfassenden Funktionsumfang. Als Teil von Rockwell Automation bietet es starke Möglichkeiten zur Integration in eine Vielzahl größerer Unternehmenssysteme und Fabrikautomatisierungstools.

5. eMaint by Fluke: Am besten für fortgeschrittene Zuverlässigkeit

Beschreibung: eMaint ist eine leistungsstarke und hochgradig konfigurierbare Plattform. Unterstützt von den Zuverlässigkeitsexperten von Fluke, zeichnet es sich durch die Unterstützung fortgeschrittener, auf Zuverlässigkeit ausgerichteter Instandhaltungsstrategien (RCM) und die Integration mit zustandsüberwachenden Sensoren aus.

6. MaintainX: Am besten für Teamkommunikation und Checklisten

Beschreibung: MaintainX ist eine Mobile-First-Plattform, die einen starken Schwerpunkt auf Echtzeitkommunikation legt. Die integrierten Chat-Funktionen und der leistungsstarke Ersteller für digitale Checklisten machen es zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Arbeit standardisieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten.

7. Hippo CMMS: Am besten für das Facility Management

Beschreibung: Hippo ist ein benutzerfreundliches CMMS, das oft von nicht-industriellen Facility-Management-Teams bevorzugt wird. Sein Fokus auf die Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Arbeitsaufträgen macht es zu einer soliden Wahl für Branchen außerhalb der komplexen Fertigung.

Hier ist ein kurzer Überblick, wie sich die Plattformen positionieren.

Was ist der Unterschied zwischen einem CMMS und einer Software für vorbeugende Instandhaltung?

Eine „Software für vorbeugende Instandhaltung“ ist eine Art von CMMS (Computerized Maintenance Management System). Während einige einfache Tools nur PMs planen, verwaltet ein vollständiges CMMS wie die hier aufgeführten Plattformen auch Anlagen, reaktive Arbeitsaufträge, Lagerbestände und Berichte.

Wie viel kostet eine Software für vorbeugende Instandhaltung?

Die Preisgestaltung erfolgt in der Regel über ein monatliches Abonnement pro Benutzer. Die Kosten können von 30 €/Benutzer/Monat für Basispläne bis über 100 €/Benutzer/Monat für fortgeschrittene Unternehmensplattformen reichen. Die meisten Anbieter bieten unterschiedliche Preisstufen an.

Wie lange dauert die Implementierung einer PM-Software?

Moderne, cloudbasierte Systeme haben die Implementierungszeit drastisch verkürzt. Ein kleines bis mittelgroßes Team kann oft innerhalb von Tagen oder Wochen – nicht Monaten – startklar sein und die ersten PMs planen.

Obwohl Funktionen wichtig sind, ist die „beste“ Software die, die von Ihrem Team angenommen wird und einen klaren ROI liefert.

Die Fähigkeit, die Instandhaltungs-„Lösung“ mit einer operativen „Diagnose“ in Echtzeit zu verbinden, unterscheidet ein gutes Werkzeug von einem großartigen und verwandelt Ihre Instandhaltungsabteilung von einem Kostenfaktor in einen strategischen Vorteil.

Sind Sie bereit zu sehen, warum die Kombination aus Leistung und Einfachheit Fabrico zur ersten Wahl für 2025 macht?

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