Relatório de OEE para a matriz: o que o COO precisa em uma página

Principais pontos

• Uma página, com o mesmo layout todo mês: OEE por fábrica e linha, perdas em dinheiro, decisões necessárias.
• Compare fábricas só com as mesmas definições. A ISO 22400 dá os nomes; ela é um conjunto de definições, não um certificado.
• Coloque preço nas perdas com a hora certa: a Siemens estima uma hora perdida em uma grande fábrica de FMCG em USD 36.000, não o número do setor automotivo.
• Mostre a tendência e as maiores perdas, não 40 KPIs.
• Em uma pesquisa do setor, 43% de 1.560 tomadores de decisão da indústria disseram que não usam de forma eficaz os dados que coletam. Um relatório curto é lido.

No relatório de exemplo abaixo, a maior perda, de USD 67,000, está em uma fábrica. A correção já existe em outra, e o COO vê isso em dois minutos.

A Fabrico é um software de OEE e light MES com câmeras com IA que coloca preço em dinheiro em cada perda e dá uma visão única de todas as fábricas. Este guia é para líderes de melhoria contínua e gerentes de operações que reportam o OEE a um COO ou a uma equipe de operações corporativa.

O que um COO quer de um relatório de OEE?

Um COO não opera as linhas. Ele decide para onde vão o dinheiro, as pessoas e a atenção. Então o relatório precisa responder a três perguntas:

1. Quais fábricas e linhas estão perdendo mais, em dinheiro?
2. O trabalho de melhoria está mexendo nos números?
3. Do que as fábricas precisam da matriz para corrigir o resto?

Tudo na página deve servir a uma dessas perguntas. Um gráfico que não responde a nenhuma delas é decoração.

O que vai na página única?

• Uma tabela de OEE por fábrica e por linha principal, deste mês e dos últimos três meses, com a meta de cada linha.
• A divisão em Disponibilidade, Performance e Qualidade, para que o leitor veja que tipo de perda é.
• As cinco maiores perdas de todas as fábricas, em dinheiro, com uma linha sobre a causa e a ação.
• Decisões necessárias: um orçamento para peças de reposição, uma falta de pessoal, uma mudança de projeto. Cada uma com um responsável na matriz.
• Uma nota sobre a qualidade dos dados: quais linhas ainda estão em registros manuais, e quando passam para dados de máquina.

Para a versão para o conselho, com lucro e capacidade na frente, veja nosso guia sobre como apresentar o OEE ao conselho.

Por que todas as fábricas precisam usar as mesmas definições de OEE?

Duas fábricas podem informar 65% e querer dizer coisas diferentes, porque contam os setups ou definem a velocidade ideal de outro jeito. Nosso guia sobre como comparar cálculos de OEE mostra como resolver isso.

A ISO 22400-2 dá nomes comuns: Disponibilidade = tempo real de produção / tempo ocupado planejado, e índice de Qualidade = quantidade boa / quantidade produzida.

A norma ajuda, mas ela é um conjunto de definições, não um certificado. O que importa é que todas as fábricas apliquem as mesmas regras. Nosso artigo sobre OEE e a ISO 22400 traz as fórmulas, e o de OEE justo entre várias unidades mostra como combiná-las entre as fábricas.

Como colocar as perdas de OEE em dinheiro para a matriz?

Minutos não sobem bem na organização. Dinheiro sobe. Mas use o preço certo.

• Para dar contexto, o relatório True Cost of Downtime 2024 da Siemens estima uma hora perdida em uma grande fábrica de FMCG em USD 36.000. O número do setor automotivo no mesmo relatório é bem mais alto. Nunca o cite para uma fábrica de FMCG.
• Para o seu próprio relatório, coloque em uma hora perdida no gargalo o preço da margem de contribuição que ela teria gerado. Não use uma taxa por hora-máquina com depreciação embutida.
• Uma hora perdida em uma máquina protegida pelo pulmão pode não custar nada. Não a some ao total em dinheiro.

Nosso guia sobre como transformar perdas de OEE em visibilidade de custos se aprofunda no lado financeiro.

Exemplo prático: como é um relatório de OEE de uma página?

Linha de exemplo (números ilustrativos, não é um cliente): um grupo com três fábricas de FMCG, relatório de outubro. Cada perda tem como preço as horas perdidas no gargalo x uma margem de exemplo de USD 5.000 por hora de gargalo.

Decisões necessárias neste mês:

• Fábrica Sul: aprovar um estudo de setup na linha 2 e dois dias de tempo de um engenheiro. Responsável: líder de melhoria contínua do grupo.
• Fábrica Norte: nenhuma decisão necessária; a correção da rotuladora está em andamento e a tendência é de alta.
• Fábrica Leste: compartilhar o seu método de setup com a Fábrica Sul, já que a Leste faz o setup na metade do tempo.

O COO lê isso em dois minutos. O maior valor está na Fábrica Sul, o método para corrigi-lo já existe na Fábrica Leste, e só uma decisão é necessária.

O que um relatório para a matriz deve deixar de fora?

• Nomes de pessoas ao lado dos números. Meça o processo, nunca a pessoa.
• Uma única média de OEE do grupo. Tirar a média do OEE de fábricas com produtos diferentes esconde a fábrica com problemas. Veja como consolidar o OEE de várias unidades.
• Quarenta KPIs. Se a página precisa de legenda, ela está longa demais.
• Números sem fonte. Diga quais linhas estão em dados de máquina e quais ainda estão em registros manuais.

Com que frequência a matriz deve ver o OEE?

Envie o relatório de uma página todo mês. Envie as exceções toda semana: uma linha que caiu muito, uma perda que dobrou, um escalonamento parado há duas semanas. Os dados diários pertencem às fábricas. Se a matriz começar a pedir números diários, as fábricas passam as manhãs explicando em vez de corrigir.

Onde a Fabrico entra?

A Fabrico é uma plataforma de performance industrial (Manufacturing Performance Platform) com visão computacional. Ela dá uma visão única de todas as fábricas, com OEE ao vivo por linha e turno, cada perda com preço em dinheiro e perdas classificadas por valor em dinheiro.

As paradas são registradas automaticamente a partir do sinal da máquina, e a página mensal sai dos mesmos dados que as linhas usam todos os dias. Comece com um piloto em uma linha; nosso guia de light MES explica o escopo.

Não há plano gratuito nem planos escalonados: cada fábrica recebe um orçamento.

Perguntas frequentes

O que um relatório de OEE para a gestão deve incluir?

Comece pelo OEE por fábrica e por linha principal, com a tendência e a divisão em Disponibilidade, Performance e Qualidade. Acrescente as maiores perdas em dinheiro, cada uma com uma causa e uma ação. Termine com as decisões necessárias e uma nota sobre quais linhas ainda usam dados manuais. Mantenha tudo em uma página.

Quem deve ser o dono das definições de OEE em um grupo?

Uma pessoa no nível do grupo, normalmente o responsável por melhoria contínua ou por excelência operacional. As fábricas podem propor mudanças, mas uma mudança no tempo planejado ou na velocidade ideal passa por esse responsável, com uma data. Caso contrário, cada fábrica deriva para as suas próprias regras e o relatório mensal deixa de comparar coisas comparáveis.

A matriz deve definir metas de OEE para cada fábrica?

A matriz pode definir a direção, mas a meta de cada linha deve partir da sua própria linha de base. Uma meta de 85% para todas as linhas ignora o mix de produtos, a idade da linha e a qualidade dos dados. Esse número vem do livro de Nakajima sobre TPM, de 1984; a maioria das fábricas fica mais perto de 60%. Ela também convida as pessoas a distorcer as definições.

Que preço usar para uma hora perdida?

Use a margem de contribuição que o gargalo teria gerado naquela hora, não uma taxa por hora-máquina com depreciação. Uma hora perdida em uma máquina protegida por um pulmão pode não custar nada. Para o contexto de FMCG, a Siemens estima uma hora perdida em uma grande fábrica em USD 36.000.

Quanto tempo leva uma implantação da Fabrico?

Os dispositivos são conectados em cerca de um mês e a implantação completa leva de 3 a 4 meses. Comece com um piloto em uma linha e combine as definições ali. Depois acrescente linhas e fábricas quando as pessoas que usam os dados confiarem neles.

Coloque suas fábricas em uma página

Traga os números de OEE do mês passado de duas fábricas. Vamos mostrar como elas se comparam com definições comuns, com as perdas em dinheiro.

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