Votre équipe est-elle toujours dépendante d'un ordinateur de bureau ? Vos techniciens remplissent-ils encore des ordres de travail papier qui ne sont saisis dans un système archaïque qu'à la fin de la journée ?
Si c'est le cas, vous perdez un temps, un argent et des données précieux.
Le fossé informationnel entre l'atelier et le bureau est le terreau de l'inefficacité. Une GMAO en mode cloud comble ce fossé pour de bon. Voyons exactement comment.
Qu'est-ce que c'est ? Une GMAO en mode cloud est un logiciel de maintenance hébergé sur internet, et non sur vos serveurs locaux. Vous y accédez via un navigateur web ou une application mobile.
Pourquoi est-ce important ? Elle donne à toute votre équipe un accès en temps réel aux ordres de travail, à l'historique des équipements et aux données depuis n'importe quel appareil, n'importe où. C'est impossible avec les anciens systèmes sur site (on-premise).
Le principal avantage : Elle réduit considérablement les coûts informatiques (pas de serveurs à gérer), garantit que tout le monde utilise les mêmes informations à jour et rend votre équipe plus efficace.
En résumé : Passer à une GMAO cloud est la plus grande étape que vous puissiez franchir pour réduire la maintenance réactive et anticiper les pannes d'équipement.
Voici les avantages pratiques et concrets que vous constaterez en déplaçant vos opérations de maintenance vers le cloud.
Vos techniciens ne sont pas assis à un bureau. Leur travail se déroule sur le site de production, dans toute l'installation ou sur le terrain.
Un système en mode cloud est conçu pour un accès mobile prioritaire. Cela signifie qu'un technicien peut sortir son téléphone ou une tablette et instantanément :
Recevoir une notification pour un nouvel ordre de travail.
Consulter l'historique de maintenance complet d'une machine.
Noter des observations, ajouter des photos d'une panne et clôturer l'ordre de travail sur-le-champ.
Ce n'est pas seulement une question de commodité ; c'est un gain d'efficacité massif. La saisie des données se fait en temps réel, et non par lots à la fin d'une journée de travail.
Un logiciel sur site signifie que le casse-tête vous appartient.
Vous devez acheter, entretenir et sécuriser un serveur dédié. Vous devez effectuer des mises à jour logicielles manuelles, ce qui nécessite souvent des temps d'arrêt et un spécialiste informatique.
Avec une GMAO cloud :
Aucun serveur à acheter ou à entretenir. Le fournisseur s'occupe de tout.
Les mises à jour sont automatiques et transparentes. Vous vous connectez un jour, et les nouvelles fonctionnalités sont simplement là.
La sécurité est gérée par des experts. Les fournisseurs réputés utilisent des centres de données et des protocoles de sécurité de niveau entreprise.
Cela libère le temps de votre équipe informatique et supprime une dépense d'investissement importante de votre budget.
Que se passe-t-il lorsqu'un technicien clôture un ordre de travail papier ? Rien, jusqu'à ce qu'il soit saisi manuellement.
Avec un système cloud, dès qu'un technicien met à jour un ordre de travail sur son téléphone, l'information est instantanément visible pour le responsable au bureau et pour le gestionnaire de pièces au magasin.
Ce flux de données en temps réel, une caractéristique essentielle des plateformes comme Fabrico, garantit que chacun prend des décisions basées sur les informations les plus actuelles, éliminant ainsi les erreurs de communication coûteuses.
Que se passe-t-il lorsque vous ouvrez une nouvelle ligne de production ou que vous embauchez cinq techniciens supplémentaires ?
Avec un système sur site, vous pourriez avoir besoin de mettre à niveau votre serveur ou d'acheter des licences logicielles plus chères. Avec une GMAO cloud, vous ajoutez simplement de nouveaux utilisateurs à votre compte. Elle est conçue pour grandir avec vous sans effort.
Les systèmes basés sur le cloud rendent les fonctionnalités avancées comme l'étiquetage des actifs par QR code simples et efficaces.
Un technicien peut s'approcher de n'importe quel équipement, scanner un QR code avec son téléphone et voir instantanément :
L'historique complet des ordres de travail.
Les manuels et schémas pertinents.
Les prochaines tâches de maintenance préventive.
Cela met toutes les informations nécessaires directement entre les mains de la personne qui effectue le travail, là où elle en a besoin.
Comme les données sont enregistrées instantanément, vous pouvez enfin obtenir une image précise de vos temps d'arrêt.
Lorsqu'une machine tombe en panne, un technicien peut l'enregistrer immédiatement. Lorsqu'elle est de nouveau opérationnelle, il l'enregistre également. Ces données alimentent directement vos tableaux de bord de reporting.
Vous pouvez arrêter de deviner et commencer à répondre à des questions cruciales comme :
« Quel actif a connu le plus de temps d'arrêt le mois dernier ? »
« Nos temps de réponse s'améliorent-ils ou se dégradent-ils ? »
« Quelle est la cause de panne la plus fréquente sur la ligne de production 3 ? »
Les usines de production modernes ne fonctionnent pas en silos.
Une GMAO cloud est conçue pour se connecter. Grâce à des API, elle peut partager des données avec vos autres systèmes d'entreprise, comme un ERP ou un logiciel de gestion des stocks, créant ainsi une exploitation véritablement connectée et intelligente.
Rendons cela tangible.
10:32 : Un capteur sur le convoyeur n°7 tombe en panne. Un opérateur le signale.
10:33 : Un ordre de travail urgent est automatiquement créé dans Fabrico et attribué à Sarah, la technicienne la plus proche. Elle reçoit une notification sur son téléphone.
10:35 : Sarah arrive au convoyeur. Elle scanne le QR code sur la machine. Son téléphone lui montre immédiatement l'historique de l'actif, y compris le fait que le même capteur a été remplacé il y a 8 mois.
10:45 : Elle remplace le capteur, prend une photo de l'ancienne pièce pour l'historique, ajoute une note (« Semble être un problème récurrent avec ce modèle de capteur ») et clôture l'ordre de travail.
10:46 : Son manager, Dave, voit que l'ordre de travail est terminé et remarque sa note. Il crée une nouvelle tâche pour rechercher un modèle de capteur plus fiable, évitant ainsi de futures pannes.
Tout ce processus efficace est impossible avec du papier ou un système sur site obsolète.
Q1 : Une GMAO en mode cloud est-elle sécurisée ?
R1 : Oui. Les fournisseurs réputés utilisent un cryptage avancé, des sauvegardes redondantes et des centres de données physiquement sécurisés qui offrent un niveau de sécurité bien plus élevé que la salle de serveurs locale d'une entreprise typique.
Q2 : Que se passe-t-il si la connexion internet de notre usine est coupée ?
R2 : C'est une préoccupation légitime. De nombreuses applications GMAO cloud modernes, y compris Fabrico, disposent de fonctionnalités hors ligne. Un technicien peut continuer à consulter et à travailler sur ses tâches, et l'application synchronisera automatiquement toutes les données une fois la connectivité restaurée.
Q3 : Quelle est la difficulté du processus de mise en œuvre ?
R3 : Il est beaucoup plus simple que pour les systèmes sur site. Comme il n'y a pas de matériel à installer, la mise en œuvre consiste principalement à migrer vos données existantes (actifs, liste de pièces) et à former votre équipe. Cela peut souvent être accompli en quelques semaines, et non en mois.
Q4 : Une GMAO cloud est-elle plus chère qu'une GMAO sur site ?
R4 : Généralement, non. Les systèmes cloud utilisent un modèle d'abonnement (SaaS), ce qui signifie un coût initial plus faible. Lorsque vous tenez compte des coûts du matériel de serveur, de la maintenance et du temps du personnel informatique pour un système sur site, le coût total de possession d'une GMAO cloud est souvent nettement inférieur.
Lire des articles sur une GMAO cloud est une chose. La voir en action en est une autre.
Donnez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour bien faire son travail. Découvrez comment Fabrico peut rationaliser vos ordres de travail, simplifier votre maintenance préventive et vous fournir les données nécessaires pour prendre de meilleures décisions.
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