7 stvari koje treba proveriti pre nego što izaberete CMMS

Pre nego što procenjujete različite CMMS opcije, postavite ciljeve i poslovne potrebe. To vas drži fokusiranim i obezbeđuje da izaberete rešenje koje stvarno odgovara zahtevima.

Tako izbegavate rešenje koje izgleda sjajno na papiru, a ne odgovara vašem slučaju.

Evo nekoliko pitanja koja mogu pomoći:

• Pitanje 1: koje konkretne bolne tačke želite da rešite u trenutnim procesima?
• Pitanje 2: koji su dugoročni ciljevi vašeg odeljenja održavanja i kompanije?
• Pitanje 3: koje KPI ciljate kratkoročno i dugoročno?
• Pitanje 4: koje funkcije CMMS-a su ključne, a koje samo lepe da imate?
• Pitanje 5: koju strategiju održavanja koristite sada, a koju želite sutra?
• Pitanje 6: kako izgleda dnevno opterećenje vašeg tima?
• Pitanje 7: koje propise o bezbednosti i usklađenosti morate da poštujete?

Tih sedam odgovora je vaša severnjača.

Fleksibilnost i prilagodljivost su presudni. CMMS treba da prati vaš posao godinama, zato proverite da možete da prilagodite procese, tokove rada i interfejs jedinstvenim zahtevima.

Kako kompanija raste, treba vam rešenje koje skalira. Skalabilan CMMS prima više korisnika, više podataka i više lokacija. Ne zaboravite na troškove i licencne posledice skaliranja.

Pri uvođenju birate između on-premise i cloud opcije.

On-premise softver radi na vašim serverima i daje vam potpunu kontrolu. Bez postojeće infrastrukture, to je značajna početna investicija. Vi vodite mrežu, instalaciju, zaštitu podataka i održavanje hardvera i softvera. Treba vam IT tim.

Cloud rešenja drže softver na serverima dobavljača i pristupate im preko interneta. Niži početni troškovi, lakše održavanje i automatska ažuriranja. Imajte u vidu da su uglavnom u modelu pretplate.

Izaberite rešenje sa funkcijama koje su ključne za vašu operaciju, kao što su izveštavanje u realnom vremenu, analitika podataka i mobilni pristup. Jednako važna je upotrebljivost i lakoća korišćenja, jer utiču na prihvatanje i zadovoljstvo. I redovno se vraćajte svojim ciljevima i potrebama.

Model cene je presudan. Izaberite model koji odgovara budžetu i potrebama. Razmotrite početne troškove, tekuće održavanje, nadogradnje i dodatne funkcije.

Najčešći modeli su:

• Jednokratna licenca, viša jednokratna isplata isplati se za dugu upotrebu, ali je slaba investicija ako koristite godinu ili tri.
• Po imenovanom korisniku, cena zavisi od broja jedinstvenih korisnika.
• Po istovremenom korisniku, cena zavisi od broja korisnika koji pristupaju u isto vreme.
• Po fabrici, fleksibilniji model, nezavisan od broja korisnika u jednoj lokaciji.

Tehnička podrška je jedna od najvrednijih usluga koju CMMS dobavljač nudi. Razjasnite tačno kako se podrška isporučuje i da li postoje dodatne naknade. Standardni paketi uključuju telefon i mejl, video uputstva, dokumentaciju i bazu znanja.

Uvođenje CMMS-a daleko prevazilazi sam softver. Bira se i partner koji ima vitalnu ulogu u kritičnim procesima vaše kompanije. Zato birajte renomiranog, pouzdanog dobavljača sa iskustvom da brzo reši svaki problem.

Now you know what to look for in CMMS software. Of course, you can delve even deeper into the details, but the most important takeaway from this article should be:

Make sure every decision you make aligns with your business goals and needs.
We at Fabrico would love to help you digitize all the maintenance processes in your production plant.

Reach out to us, and we can give you a quote estimate based on your specific needs.