7 Punkte vor der Wahl einer CMMS-Software

Bevor Sie verschiedene CMMS-Optionen prüfen, müssen Sie Ihre Ziele und Anforderungen festlegen. Das hält Sie fokussiert und sorgt dafür, dass die Lösung Ihre Anforderungen wirklich abdeckt.

So vermeiden Sie eine Lösung, die auf dem Papier glänzt, aber nicht zum Geschäftsfall passt.

Diese Fragen helfen:

• Frage 1: Welche konkreten Schmerzpunkte wollen Sie in Ihren aktuellen Prozessen lösen?
• Frage 2: Was sind die langfristigen Ziele Ihrer Instandhaltung und des Unternehmens?
• Frage 3: Welche KPIs wollen Sie kurz- und langfristig erreichen?
• Frage 4: Welche Funktionen sind essenziell und welche nur nett zu haben?
• Frage 5: Welche Wartungsstrategie nutzen Sie heute, welche morgen?
• Frage 6: Wie sieht der tägliche Workload Ihres Teams aus?
• Frage 7: Welche Arbeitsschutz- und Compliance-Vorgaben müssen Sie einhalten?

Diese sieben Antworten sind Ihr Nordstern.

Flexibilität und Anpassbarkeit sind entscheidend. Auch wenn die CMMS-Auswahl wie eine einmalige Aufgabe wirkt, muss die Lösung Ihren Betrieb über Jahre tragen. Achten Sie darauf, dass Sie Prozesse, Workflows und Oberflächen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Mit Ihrem Unternehmen muss die Lösung mitwachsen. Ein skalierbares CMMS verträgt mehr Nutzer, mehr Daten und mehr Standorte. Vergessen Sie dabei nicht die Kosten- und Lizenzfolgen der Skalierung.

Bei der CMMS-Einführung wählen Sie zwischen On-Premise und Cloud.

On-Premise wird auf Ihren Servern installiert und bietet volle Kontrolle. Wenn die Infrastruktur fehlt, ist das eine hohe Vorabinvestition.

Ihr Unternehmen kümmert sich um Netzwerk, Installation, Datenschutz und Wartung von Hard- und Software. Sie brauchen also ein eigenes IT-Team.

Cloud-Lösungen laufen auf Servern des Anbieters und sind per Internet erreichbar.

Geringere Vorabkosten, einfache Wartung und automatische Updates. Achten Sie darauf, dass diese Angebote meist im Abo laufen.

Wählen Sie eine Lösung mit den Funktionen, die Ihr Tagesgeschäft braucht, etwa Echtzeit-Reporting, Datenanalyse und Mobile. Genauso wichtig sind Nutzerführung und Bedienkomfort, denn sie entscheiden über Akzeptanz und Zufriedenheit. Und prüfen Sie immer wieder, ob die Lösung zu Ihren Zielen passt.

Das Preismodell ist ein entscheidender Punkt. Wählen Sie ein Modell, das zu Budget und Bedarf passt. Berücksichtigen Sie Anschaffung, laufende Wartung, Upgrades und Zusatzfunktionen.

Übliche Modelle sind:

• Einmalige Lizenz — eine höhere Einmalzahlung lohnt sich bei langer Nutzung, ist aber bei nur einem bis drei Jahren Laufzeit teuer.
• Named User — der Preis hängt von der Zahl der eindeutigen Nutzer ab.
• Concurrent User — der Preis hängt davon ab, wie viele Nutzer gleichzeitig zugreifen.
• Pay-per-Plant — flexibler Standortpreis, unabhängig von der Nutzerzahl im Werk.

Technischer Support ist eine der wertvollsten Leistungen eines CMMS-Anbieters. Klären Sie genau, wie Support geliefert wird und ob Zusatzkosten anfallen. Übliche Support-Pakete enthalten Telefon und E-Mail, Video-Tutorials, Produktdokumentation und eine Wissensdatenbank.

Eine CMMS-Einführung geht weit über die Software hinaus. Mit dem Anbieter wählen Sie einen Partner, der eine zentrale Rolle in Ihren kritischen Prozessen spielt. Setzen Sie deshalb auf einen seriösen, vertrauenswürdigen Anbieter mit der Erfahrung, Probleme schnell zu lösen.

Jetzt wissen Sie, worauf Sie bei CMMS-Software achten müssen. Natürlich können Sie noch tiefer in die Details eintauchen, aber die wichtigste Erkenntnis aus diesem Artikel sollte sein:

Stellen Sie sicher, dass jede Entscheidung, die Sie treffen, mit Ihren Geschäftszielen und -bedürfnissen übereinstimmt.
Wir von Fabrico helfen Ihnen gerne bei der Digitalisierung aller Wartungsprozesse in Ihre Produktionsanlage.

Kontaktieren Sie uns und wir können Ihnen einen Kostenvoranschlag erstellen, der auf Ihren spezifischen Anforderungen basiert.