Wenn ein Dashboard an der Wand hängt und niemand hinschaut, ist es dann wirklich ein Dashboard?
Oder ist es nur teure Tapete?
Viele Instandhaltungsleiter verbringen jeden Monat Stunden damit, Berichte für die Werksleitung zu erstellen.
Sie kopieren Grafiken in PowerPoint und berechnen Durchschnittswerte in Excel.
Wenn sie diese präsentieren, stellt die Werksleitung oft nur eine Frage: „Werden wir besser oder schlechter?“
Oft folgt darauf nur ein Stammeln über Arbeitsauftragsvolumen und flache Kosten.
Dies ist ein Versagen des Data Storytelling.
Ein modernes Instandhaltungs-Dashboard sollte nicht nur Daten zeigen.
Es sollte die Gesundheit Ihres Betriebs auf einen Blick zeigen.
Es sollte die wichtigsten Fragen in fünf Sekunden beantworten.
Hier sind die 7 essenziellen KPIs, die Sie 2026 auf Ihrem Dashboard brauchen.
Die Strategie: Leading vs. Lagging
Bevor wir die Kennzahlen auflisten, müssen Sie das Gleichgewicht verstehen.
Lagging Indicators (Die Ergebniskennzahlen):
Diese sagen Ihnen, was passiert ist, wie zum Beispiel Stillstandszeiten.
Man kann sie nicht mehr ändern, sie sind Geschichte.
Leading Indicators (Die Steuerungskennzahlen):
Diese sagen die Zukunft voraus, wie zum Beispiel die PM-Compliance.
Wenn Sie diese verbessern, werden die nacheilenden Indikatoren im nächsten Monat besser.
Ihr Dashboard braucht beides.
KPI 1: OEE (Gesamtanlageneffektivität)
Dies ist der „Heilige Gral“ der Kennzahlen.
Die meisten Instandhaltungs-Dashboards ignorieren dies und konzentrieren sich nur auf die Reparaturzeit.
Die Geschäftsführung interessiert sich jedoch für die Produktionszeit.
OEE kombiniert Verfügbarkeit (Uptime), Leistung (Geschwindigkeit) und Qualität (Yield).
Warum es wichtig ist:
Wenn die Instandhaltung eine Maschine schnell repariert, diese aber danach nur mit halber Geschwindigkeit läuft, haben Sie versagt.
OEE macht dieses Versagen sichtbar.
Wie Fabrico es trackt:
Wir verbinden uns direkt mit der SPS und berechnen die OEE automatisch.
Wenn sie unter 85 % fällt, färbt sich das Dashboard rot.
KPI 2: Verhältnis von geplanter zu ungeplanter Arbeit
Dies ist das beste Maß für den Reifegrad eines Instandhaltungsteams.
Das Ziel liegt bei 80 % geplanten und 20 % ungeplanten Arbeiten.
Die Realität in den meisten Fabriken sieht anders aus: 40 % geplant zu 60 % ungeplant.
Das ist reine Brandbekämpfung.
Wie Fabrico es trackt:
Jeder Arbeitsauftrag hat einen Typ.
Fabrico visualisiert das Verhältnis in einem einfachen Kreisdiagramm.
KPI 3: PM-Compliance (PMC)
Dies misst, ob Sie das tun, was Sie angekündigt haben.
Die Formel lautet: (Rechtzeitig abgeschlossene Wartungen / Geplante Wartungen gesamt) x 100.
Warum es wichtig ist:
Wenn die PMC in diesem Monat unter 90 % fällt, werden Ihre Ausfälle im nächsten Monat steigen.
Es ist eine Warnleuchte.
Wie Fabrico es trackt:
Das Dashboard zeigt einen Live-Prozentsatz an.
Sie können genau sehen, wer seine Wartungen verpasst.
KPI 4: MTBF (Mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen)
Dies misst die Zuverlässigkeit einer Maschine.
Es ist die durchschnittliche Zeit, die eine Maschine läuft, bevor sie ausfällt.
Warum es wichtig ist:
Es sagt Ihnen, ob Ihre Reparaturen effektiv sind.
Wiederholte Ausfälle deuten auf schlechte handwerkliche Arbeit oder minderwertige Ersatzteile hin.
Wie Fabrico es trackt:
Da wir jedes Stillstandsereignis protokollieren, berechnen wir die Laufzeit dazwischen automatisch.
KPI 5: MTTR (Mittlere Reparaturzeit)
Dies misst die Geschwindigkeit.
Wie schnell reparieren wir eine Maschine, wenn sie ausfällt?
Warum es wichtig ist:
Eine hohe MTTR bedeutet meistens „Warten“.
Man wartet auf Teile, auf eine Entscheidung oder auf einen Techniker.
Wie Fabrico es trackt:
Der Timer startet, wenn der Bediener das Problem meldet, und stoppt beim Schließen des Tickets.
Wir erfassen die tatsächliche Wrench Time im Vergleich zur Reaktionszeit.
KPI 6: Instandhaltungsrückstau (In Wochen)
Wie viel Arbeit befindet sich in der Warteschlange?
Der Idealwert liegt zwischen 2 und 4 Wochen.
Weniger als 2 Wochen bedeuten, dass Sie zu viel Personal haben.
Mehr als 6 Wochen bedeuten, dass Sie untergehen und die Dinge schneller kaputt gehen, als Sie sie reparieren können.
Wie Fabrico es trackt:
Mit jedem neuen Arbeitsauftrag steigt das „Backlog-Meter“.
Dies ist das beste Werkzeug, um mehr Budget oder Personal zu fordern.
KPI 7: Total Cost of Ownership (TCO)
Dies ist die Kennzahl für den Finanzvorstand.
Sie kombiniert Ersatzteilkosten, Arbeitskosten und Stillstandskosten.
Warum es wichtig ist:
TCO beweist, welche Maschine tatsächlich günstiger ist.
Eine billige Maschine kann in der Wartung 50.000 Euro pro Jahr kosten, eine teure nur 5.000 Euro.
Implementierung: Die „No-Excel“-Regel
Wenn Sie diese Zahlen jeden Freitag manuell in eine Tabelle tippen, sind Ihre Daten bereits tot.
Moderne Dashboards müssen live sein.
In Fabrico sind diese 7 KPIs bereits als Widgets vordefiniert.
Techniker füttern die Daten durch ihre Arbeit in der App, Maschinen über Sensoren.
Hören Sie auf mit der bloßen Berichterstattung.
Fangen Sie an zu analysieren.
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