Die Sprache des Finanzchefs: Ihrem Finanzchef sind „Funktionen“ egal. Ihm geht es um direkte (Cashflow-) und indirekte (Effizienz-) Einsparungen . Sie müssen „Bessere Wartung“ in „Niedrigere Kosten“ übersetzen.
Die 3 ROI-Kategorien: Um den ROI nachzuweisen, berechnen Sie die Einsparungen in drei Bereichen: Reduzierung von Ausfallzeiten (die große Zahl), Arbeitseffizienz (die administrative Zahl) und Bestandsoptimierung (die Cashflow-Zahl).
Die „Amortisationszeit“: Eine gute Softwareinvestition amortisiert sich in 6–9 Monaten. Anhand der Daten von Fabrico lässt sich zeigen, wie bereits ein einziger vermiedener Ausfall die jährlichen Abonnementkosten deckt.
Die Gleichung: ROI = (Netto-Kosteneinsparungen / Softwarekosten) x 100. Dieser Leitfaden liefert Ihnen die Eingabewerte für diese Formel.
Sie wissen, dass Sie eine Wartungssoftware benötigen. Ihre Techniker wissen, dass Sie sie benötigen.
Um den Haushalt genehmigt zu bekommen, muss man aber eine Person überzeugen: den Finanzchef .
Der Finanzchef betrachtet Software als Kostenfaktor. Ihre Aufgabe ist es, zu beweisen, dass es sich um eine Investition handelt .
Das geht nicht mit vagen Versprechungen wie „Wir werden besser organisiert sein“. Dafür braucht man Mathematik.
Sie müssen nachweisen, dass das Unternehmen für jeden für Software ausgegebenen Dollar 5 Dollar an Einsparungen zurückerhält.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung des Return on Investment (ROI) von Fabrico , speziell entwickelt, um die Budgetdebatte im Jahr 2026 zu gewinnen.
Dies ist in der Regel die größte Zahl und am einfachsten zu beweisen.
Ausgangslage: Berechnen Sie Ihre aktuellen Kosten für ungeplante Ausfallzeiten .
(Beispiel: 5.000 US-Dollar pro Stunde x 20 Stunden/Monat = 100.000 US-Dollar/Monat).
Die Verbesserung: Konservative Branchenschätzungen zeigen, dass die Umstellung von reaktiver auf präventive Instandhaltung die Ausfallzeiten um 20 % reduziert.
Die Berechnung:
Aktuelle Kosten (100.000 $) x 20 % Reduzierung = 20.000 $ Einsparungen pro Monat.
Das Argument: „Wenn diese Software nur 4 Stunden Ausfallzeit pro Monat verhindert, amortisiert sie sich um das Zehnfache.“
Techniker sind teure Ressourcen. Sie für die Dateneingabe zu bezahlen, ist Verschwendung.
Die Ausgangslage: Wie viel Zeit verbringen Techniker mit dem Weg ins Büro, dem Suchen von Handbüchern oder dem Schreiben von Berichten?
(Durchschnittlich: 30-60 Minuten pro Schicht).
Die Verbesserung: Fabrico speichert Handbuch und Logbuch in der mobilen App. Dadurch werden pro Techniker und Tag in der Regel 30 Minuten eingespart.
Die Berechnung:
5 Techniker x 0,5 Stunden Einsparung x 40 $/Stunde x 20 Tage = 2.000 $ Einsparung pro Monat.
Das Argument: „Wir entlassen niemanden. Wir gewinnen jede Woche 10 Stunden ‚kostenlose Arbeitskraft‘ hinzu, um mehr Präventionsarbeit zu leisten.“
Ersatzteile, die im Regal liegen, sind verlorenes Geld.
Die Ausgangslage: Der Lagerwert ist aufgrund von „Hamsterkäufen“ und veralteten Teilen oft um 10-15% überhöht.
Die Verbesserung: Eine genaue Verbrauchsverfolgung verhindert Überbestellungen.
Die Berechnung:
200.000 $ Warenbestand x 10 % Reduzierung = 20.000 $ einmalige Barauszahlung.
Das Argument: „Durch die genaue Erfassung des Verbrauchs hören wir auf, Teile zu kaufen, die wir bereits haben.“
Nun addieren Sie die Zahlen.
Jährlicher Vorteil:
Einsparungen durch reduzierte Ausfallzeiten: 240.000 US-Dollar
Arbeitskostenersparnis: 24.000 $
Gesamteinsparung: 264.000 US-Dollar
Jährliche Kosten:
Software-Abonnement: 10.000 $ (Beispiel)
Implementierungszeit: 5.000 US-Dollar
Gesamtkosten: 15.000 US-Dollar
Der ROI:
(264.000 $ - 15.000 $) / 15.000 $ = 1.660 % ROI
Die Amortisationszeit:
15.000 $ Kosten / 22.000 $ monatliche Einsparungen = 0,6 Monate (ca. 3 Wochen).
Wenn man diese Zahlen präsentiert, ändert sich das Gespräch.
Das Risiko besteht nicht im "Kauf der Software".
Das Risiko besteht darin, es nicht zu kaufen und im nächsten Monat weitere 20.000 Dollar durch vermeidbare Ausfallzeiten zu verlieren.
Rechnen Sie es aus.
[Fordern Sie eine Demo an] und lassen Sie uns Ihnen beim Erstellen Ihres individuellen ROI-Rechners helfen.
Anmeldung
Blog
