Езикът на финансовия директор: Вашият финансов директор не се интересува от „функции“. Той се интересува от твърди спестявания (парични средства) и меки спестявания (ефективност). Трябва да преведете „По-добра поддръжка“ като „По-ниски разходи“.
3-те категории за възвръщаемост на инвестициите: За да докажете възвръщаемостта на инвестициите, изчислете спестяванията в три области: Намаляване на престоите (голямото число), Ефективност на труда (административното число) и Оптимизация на инвентара (числото на паричния поток).
„Период на възвръщаемост“: Една добра софтуерна инвестиция се изплаща за 6-9 месеца. Използвайте данните на Fabrico, за да покажете как само една предотвратена повреда покрива годишния абонамент.
Уравнението: ROI = (Нетни икономии на разходи / Цена на софтуер) x 100. Това ръководство ви дава входните данни за тази формула.
Знаете, че ви е необходим софтуер за поддръжка. Вашите техници знаят, че ви е необходим.
Но за да бъде одобрен бюджетът, трябва да убедите един човек: финансовия директор .
Финансовият директор гледа на софтуера като на разход. Вашата работа е да докажете, че това е инвестиция .
Не можете да направите това с неясни обещания като „ще бъдем по-организирани“. Нужна ви е математика.
Трябва да покажете, че за всеки 1 долар, похарчен за софтуер, компанията получава 5 долара обратно под формата на спестявания.
Ето подробното ръководство за изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите (ROI) на Fabrico , специално разработено за спечелване на бюджетния спор през 2026 г.
Това обикновено е най-голямото число и най-лесно за доказване.
Базова линия: Изчислете текущите си разходи за непланиран престой .
(Пример: 5000 долара на час x 20 часа/месец = 100 000 долара/месец).
Подобрението: Консервативните оценки на индустрията показват, че преминаването от реактивна към превантивна поддръжка намалява времето на престой с 20% .
Изчислението:
Текуща цена ($100 000) x 20% намаление = $20 000 спестявания на месец.
Аргументът: „Ако този софтуер предотвратява само 4 часа престой на месец, той се изплаща 10 пъти.“
Техниците са скъп ресурс. Плащането им за въвеждане на данни е загуба на време.
Базово ниво: Колко време прекарват техниците в ходене до офиса, намиране на ръководства или писане на доклади?
(Средно: 30-60 минути на смяна).
Подобрението: Фабрико слага ръководството и дневника в джоба си (мобилно приложение). Това обикновено възстановява 30 минути на техник на ден.
Изчислението:
5 техници x 0,5 спестени часа x $40/час x 20 дни = $2 000 спестявания на месец.
Аргументът: „Няма да уволняваме никого. Печелим 10 часа „безплатен труд“ всяка седмица, за да извършваме повече превантивна работа.“
Резервните части, седнали на рафта, са безполезни.
Базово положение: Стойността на инвентара често е завишена с 10-15% поради „катеричи запаси“ (трупване) и остарели части.
Подобрението: Точното проследяване на употребата предотвратява прекомерните поръчки.
Изчислението:
$200 000 Инвентар x 10% намаление = $20 000 еднократно освобождаване на парични средства.
Аргументът: „Като проследяваме точно потреблението, спираме да купуваме части, които вече имаме.“
Сега, комбинирайте числата.
Годишна полза:
Спестявания от престой: $240 000
Спестявания на труд: 24 000 долара
Общо спестявания: 264 000 долара
Годишни разходи:
Абонамент за софтуер: $10 000 (Пример)
Време за изпълнение: $5 000
Обща цена: 15 000 долара
Възвръщаемост на инвестициите:
($264 000 - $15 000) / $15 000 = 1660% възвръщаемост на инвестициите
Период на изплащане:
Цена от 15 000 долара / 22 000 долара месечни спестявания = 0,6 месеца (приблизително 3 седмици).
Когато представите тези числа, разговорът се измества.
Рискът не е „купуването на софтуера“.
Рискът е да не го купите и да загубите още 20 000 долара следващия месец поради предотвратим престой.
Направете сметката.
[Заявете демонстрация] и ни позволете да ви помогнем да изградите свой собствен калкулатор за възвръщаемост на инвестициите.
Вход
Блог
