Ключови изводи
Софтуерът за превантивна поддръжка (PM) осигурява доказуема възвръщаемост на инвестицията (ROI) чрез намаляване на непланираните престои, понижаване на разходите за ремонт, удължаване на живота на активите и подобряване на ефективността на труда.
Основната формула за възвръщаемост на инвестициите е: ROI = [(Финансови печалби - Инвестиционни разходи) / Инвестиционни разходи] x 100.
Ключът към надеждното изчисление е точното оценяване на финансовите ви печалби. Ще ви предоставим рамка за изчисляване на четирите най-значими източника на стойност.
Паула преглежда бюджетната заявка на управителя на завода Майк за нов софтуер за превантивна поддръжка. Първият ѝ инстинкт е да го възприеме като още един разход, още едно перало в „разходния център“ за поддръжка.
Майк се нуждае от начин да преосмисли разговора. Трябва да докаже, че тази „цена“ всъщност е двигател за инвестиции с висока възвръщаемост.
Това ръководство предоставя точната рамка за изграждане на този бизнес случай.
Стандартната формула за изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите е проста и директна.
[Финансови печалби] - [Инвестиционни разходи] / [Инвестиционни разходи] = ROI %
„Инвестиционните разходи“ са лесни за определяне; това е годишната цена на абонамента или лицензирането на софтуера.
Истинската работа и ключът към убедителния бизнес план е в точното изчисляване на „финансовите печалби“.
Ще изчислим финансовата възвръщаемост, като се съсредоточим върху четирите основни начина, по които софтуерът за управление на проекти генерира стойност.
Това е най-големият двигател на възвръщаемостта на инвестициите. Всяка минута, в която критична машина не работи, е минута загубени приходи.
Използвайте тази проста таблица, за да изчислите потенциалната печалба.
| Метричен | Вашият текущ номер | Изчисление |
| A. Среден брой часове непланиран престой/месец: | 100 часа | (Вижте текущите си логове) |
| Б. Пълно поемане на разходите за престой/час: | 1500 долара | (Загубени приходи + Ненужен труд и др.) |
| C. Месечни разходи за престой: | 150 000 долара | (А x Б) |
| Г. Очаквано намаляване на времето на престой (консервативно): | 30% | (Средно за индустрията със софтуер за управление на проекти) |
| Годишна печалба от намалено време на престой: | 540 000 долара | (Ш x Д x 12) |
Реактивните, аварийни ремонти са далеч по-скъпи от планираните, превантивни дейности. Те водят до извънреден труд, бърза доставка на части и често до вторични повреди.
Консервативна оценка е, че планираната работа струва с 25-50% по-малко от същата работа, извършена в реактивен режим на „гасене на пожар“.
Изчислението (опростено):
Оценете текущите си месечни разходи за реактивна поддръжка (труд + части). Да кажем, че са 20 000 долара.
Консервативно прогнозирайте 25% намаление на тези разходи, когато преминете към проактивна работа.
Годишна печалба от по-ниски разходи за ремонт = (
20 000 x 2520 000 x 2560 000`
Модерна софтуерна система за управление на проекти замества часовете ръчно планиране, разписание и документооборот за мениджър като Майк.
Изчислението (опростено):
Оценете часовете, които Майк прекарва седмично в ръчна поддръжка (например 5 часа).
Оценете 50% спестяване на време с новия софтуер.
Годишно увеличение от ефективността на труда = (2,5 спестени часа/седмица x
50/HourRatex52Weeks)='50/HourRatex52Weeks)='6 500`
Това е „по-меко“, но изключително важно предимство, което е критично за дългосрочната възвръщаемост на инвестициите.
Добре изпълнената програма за управление на капитала може да удължи полезния живот на критичните активи с 10-20% или повече, което ви позволява да отложите големи капиталови разходи.
Макар че е по-трудно да се изчисли като годишна цифра, можете да го кажете убедително: „Отлагането на подмяна на актив на стойност 500 000 долара само с една година поради по-добра поддръжка осигурява огромна, незабавна възвръщаемост.“
Сега, нека съберем всички числа в окончателно, готово за дъската обобщение.
| Финансови печалби | Годишна стойност |
| Намалено време на престой | 540 000 долара |
| По-ниски разходи за ремонт | 60 000 долара |
| Подобрена ефективност на труда | 6 500 долара |
| Обща годишна печалба: | 606 500 долара |
| Инвестиционни разходи | Годишна стойност |
| Абонамент за софтуер | 10 000 долара |
| Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите | Резултат |
| [(606 500 - 10 000 щ.д.) / 10 000 щ.д.] x 100 | 5 965% възвръщаемост на инвестициите |
Изчислението на възвръщаемостта на инвестициите по-горе е само базовата линия. Истинската възвръщаемост на инвестицията ви идва от внедряването на стратегия за управление на проекти, основана на данни.
Чрез интегрирането на вашия софтуер за управление на проекти (PM) със система за обща ефективност (OEE) , вече не е нужно само да гадаете кои PM-та да извършите въз основа на общ календар.
Вашите данни за OEE диагностицират кои машини са истинските ви „лоши играчи“ и коренните причини за техните повреди. Вашият софтуер за управление на проекти (PM) осигурява решението , позволявайки ви да съсредоточите ресурсите си върху тези критични активи.
Тази интеграция умножава възвръщаемостта на инвестициите ви, като гарантира, че екипът ви по поддръжка винаги работи по правилните неща в точното време.
Колко време отнема да се види положителна възвръщаемост на инвестициите?
С модерен и лесен за ползване софтуер за управление на проекти, много компании виждат положителна възвръщаемост само за 3-6 месеца, главно чрез незабавното намаляване на непланираните престои и разходите за реактивна поддръжка.
Какво представляват „пълните разходи за престой“?
Това е общото финансово въздействие на един час престой. То включва не само загубените приходи, но и разходите за ненужен труд, брак и евентуални такси за закъснение на доставката.
Как можем да представим този бизнес казус на нашия финансов директор?
Фокусирайте се върху числата. Използвайте таблиците в това ръководство, за да изградите ясен, консервативен и базиран на данни пример. Представете софтуера не като разход за поддръжка, а като инвестиция с висока възвръщаемост в оперативната надеждност и рентабилност.
Подходящият софтуер за превантивна поддръжка е една от инвестициите с най-висока възвръщаемост на инвестициите, които един производител може да направи.
Използвайте тази рамка, за да изградите своя бизнес план и да получите инструментите, от които екипът ви се нуждае, за да премине от свят на реактивен хаос към проактивен контрол.
Готови ли сте да видите платформата, която осигурява такава възвръщаемост на инвестициите?
Резервирайте персонализирана демонстрация на Fabrico още днес.
Вход
Блог
