Моделът за възвращаемост (ROI) на екипа по поддръжка обикновено се гради върху три лоста, намаляване на разходите за реактивна поддръжка, намаляване на непланираните престои и подобряване на ефективността на работната сила в поддръжката, и финансовите директори трябва да преценяват всеки от тях по различен начин.
Намаляването на разходите за реактивна поддръжка е най-достоверният лост: аварийните ремонти наистина струват 3, 5 пъти повече от планираните за същата задача, а надбавката за труд, ускореното осигуряване на резервни части и цената на пропуснатата производствена възможност могат да бъдат количествено измерени от историческите данни.
Въпросът за финансовия директор е: разполага ли екипът по поддръжка с реални данни за текущите разходи за реактивна поддръжка, или това е отраслов ориентир, приложен спрямо броя на служителите?
Намаляването на непланираните престои е убедително, но изисква проверка: изчислението на приходите от производство на час престой е точно само ако заводът всъщност продава целия си капацитет, заводите, работещи под капацитет, трябва да използват приносната печалба на час (contribution margin), а не пълните приходи.
Подобрението на ефективността на работната сила в поддръжката е реално, но често се преувеличава, 30% подобрение на ефективността е постижимо, но предполага наличието на текущи базови данни, които повечето организации по поддръжка нямат.
Преди да одобрят инвестиция в CMMS, финансовите директори трябва да проверят четири входни параметъра в деловата обосновка. Първо, базовите данни: поискайте 12 месеца реални данни за разходите за поддръжка, разделени на планирани, реактивни и разходи за външни изпълнители.
Ако тези данни не съществуват в използваема форма, деловата обосновка се гради на предположения, което не я прави погрешна, но разширява диапазона на риска.
Второ, приход на час престой: проверете дали заводът работи на пълен капацитет (в този случай е уместно да използвате пълния приход на час) или има неизползван капацитет (в този случай правилната величина е приносната печалба на час, често с 30, 50% по-ниска).
Трето, разходите за внедряване: поискайте от доставчиците подробни описания на обхвата на работата (statements of work), а не приблизителни оценки, и приложете 20% буфер за непредвидено разширяване на обхвата. Четвърто, чувствителност на възвръщаемостта: изчислете деловата обосновка при 50% от заявените спестявания.
Ако срокът на възвръщаемост остане под 24 месеца при половината от заявените ползи, инвестицията е защитима.
Ако възвръщаемостта изисква пълно реализиране на оптимистичните прогнози, рискът е по-висок и одобрението трябва да бъде със срокове за плащане, базирани на етапи, които обвързват приходите на доставчика на CMMS с показатели за внедряване, а не само с подписването на договора.
Структуриран рамков механизъм за одобрение на инвестиции в CMMS за главни финансови директори в производството трябва да оценява три измерения. Финансова възвръщаемост: дали NPV е положителна при минимална норма на възвръщаемост от 15% за 3 години, използвайки консервативно (50% от заявените) реализиране на ползите? Ако да, финансовият аргумент е солиден.
Стратегическо съответствие: има ли заводът надежден ръководен екип по поддръжка, който ще осигури внедряването? Най-често срещаният начин на провал на CMMS е технически способен софтуер с лошо приемане, финансовата възвръщаемост изисква организационната способност да се изпълни, а не само софтуера. Риск: какъв е рискът от зависимост от доставчика (vendor lock-in)?
Оценете преносимостта на данните (можем ли да експортираме историята на поддръжката в стандартен формат?), разходите за прекратяване на договора и финансовата стабилност и продуктовата пътна карта на доставчика.
За интегрирани OEE+CMMS платформи като Fabrico добавете четвърто измерение, стойност от оперативна интеграция: проследява ли производственият екип ключови показатели за ефективността на производството (KPI), които биха спечелили от свързването с данните за поддръжката?
Ако да, интегрираната платформа доставя допълнителна стойност, която покупка само на CMMS не може да осигури, и съчетаният бизнес случай е съществено по-силен.
Прагът за финансово одобрение трябва да бъде: достоверно възвръщане на инвестицията в рамките на 24 месеца при консервативни допускания, план за приемане с определен отговорник и клауза за преносимост на данните в договора.
Вижте OEE & CMMS на живо за 15 минути.
Заявете демо
Вход
Блог
