CMMS софтуер за мениджъри на поддръжката: Какво всъщност е важно

Доставчиците представят CMMS на ръководителите на поддръжката с табла за управление, AI препоръки и предиктивна аналитика.

Това, от което ръководителите на поддръжката всъщност се нуждаят в ежедневието, е по‑просто и по‑трудно за реализиране: система за работни поръчки, която техниците действително ще използват, PM графици, които се изпълняват надеждно без ръчно проследяване, и достатъчна видимост върху натрупаните неизпълнени поръчки и съответствието, за да водят заслужаващи доверие разговори с ръководството на завода.

Разликата между това, което се продава, и това, което е необходимо, обяснява защо процентите на неуспешно внедряване на CMMS остават упорито високи, мощните, но сложни системи подтикват техниците към обходни решения и влошават качеството на данните, което подкопава всички последващи възможности.

Функциите на CMMS, които наистина подобряват представянето на поддръжката, са: мобилно създаване и затваряне на работни поръчки за под 60 секунди на техник, автоматизация на PM графиците, която изпраща напомняния без ръчна намеса, проверки на наличностите на части

които техниците могат да правят от работната площадка преди да започнат работа, и преглед на натрупаните заявки, който ви показва, без да се налага изграждане на персонализирани отчети, колко от отворените поръчки са просрочени и защо. Всичко извън тези основни функции е ценно само ако те работят.

Въз основа на програми за поддръжка, които успешно намалиха реактивната работа от над 70% до под 40%, това са възможностите, които дават резултати. Първо, управление на работни поръчки, ориентирано към мобилни устройства: техниците изпълняват и приключват работни поръчки от телефоните си директно при оборудването, а не от настолен компютър часове по-късно.

Второ, автоматизирано планиране на планираната поддръжка: системата генерира работни поръчки за планирана поддръжка от основен график без намеса на ръководителя на поддръжката. Трето, създаване на работна поръчка при престой: когато OEE или производствените системи засекат повреда, работна поръчка се създава автоматично, без необходимост от телефонно обаждане.

Четвърто, резервация на части: когато е насрочена планирана поддръжка, системата проверява наличността и резервира необходимите части, елиминирайки кода за причина „частите не са налични“.

Пето, заснемане на снимка и записване на бележка при приключване: техниците документират какво са намерили, а не само какво са направили, това изгражда историята на повредите, на която се опира предиктивната поддръжка. Шесто, управление на работни поръчки за подизпълнители: същият работен процес за външни изпълнители като за вътрешни техници.

Седмо, отчети за съответствие: процент на завършване на планираната поддръжка по актив, по техник, по отдел, генерирани автоматично, а не съставяни в Excel. Осмо, интеграция с производствени или OEE данни: ръководителите на поддръжката трябва да виждат OEE заедно с данните от CMMS, за да разбират какъв ефект програмата им за поддръжка има върху производствената производителност.

Ръководителите на поддръжката, които успяват да получат одобрение за CMMS, представят на финансите три числа, а не списък с функции. Първо, текущите разходи за реактивна поддръжка: количествено определете колко харчите за аварийни ремонти, извънреден труд и снабдяване със резервни части на по-високи (премиум) цени.

Средно за бранша 60, 80% от работата е реактивна в предприятия без CMMS, всеки аварийен ремонт струва 3, 5 пъти повече отколкото планиран ремонт за същата задача. Второ, разходът за престой, за който отговаря вашата програма за поддръжка: умножете часовете непланиран престой по приходите от производство на час.

Дори консервативни оценки, 2 часа седмично на линия при $3,000 на час, водят до $312,000 годишно в предотвратими разходи за престой на линия. Трето, разликата в ефективността на труда при поддръжката: техниците в реактивни среди прекарват 30, 40% от времето си в дейности, които CMMS премахва, търсене на части, водене на документация, обаждания за статус.

При $50 на час (пълно натоварване) екип от 10 души има потенциал за възстановяване на ефективността от $150,000, 200,000 годишно. Представете тези три числа срещу разходите за CMMS, лицензиране плюс внедряване, и разговорът става за периодът на възвръщаемост, а не за списъка с функции.

При тези показатели повечето внедрявания на CMMS на средния пазар се изплащат за по-малко от 12 месеца.

Вижте Fabrico в действие. Резервирайте персонализирано демо.