Ключови изводи
За мениджъра по снабдяване CMMS до голяма степен се отнася до части и доставчици. Поддръжката създава търсенето на резервни части, а без добри данни това търсене е хаотично, скъпо и невъзможно за преговори. CMMS превръща това в нещо, което можете да управлявате.
Резервните части обвързват пари по два начина: липсите на склад принуждават към скъпи бързи поръчки, а преизлишъкът оставя пари на рафтовете. CMMS, който проследява използването и свързва частите с активи, позволява на снабдяването да зададе разумни нива за презареждане, което намалява както паническите покупки, така и „мертвите“ наличности.
За да преговаряш добре, са нужни данни. Знанието кои части се използват най-много, колко надежден е всеки доставчик и накъде се движи потреблението дава на снабдяването лостове да консолидира доставчици и да преговаря на база доказателства, а не догадки. Историята на използване е най-силната карта на масата.
Най-скъпото купуване на части е непланираното. Когато CMMS премести поддръжката от реактивна към планирана, търсенето на части става по-предвидимо, което означава по-добри цени, по-малко такси за бърза доставка и по-гладки взаимоотношения с доставчиците. Снабдяването спира да гаси пожари и започва да планира.
Мениджър по снабдяване продължава да одобрява спешни, с премия поръчки за едни и същи компоненти. Данните от CMMS показват, че тези части обслужват няколко активи, склонни към повреди и работещи в реактивен цикъл. С видимост върху използването, снабдяването задава нива за презареждане и договаря споразумение за постоянни доставки, и бързите поръчки и техните премии до голяма степен изчезват. Данните преобразуваха хаотичните покупки в управляван договор.
Търсенето на части в крайна сметка води до повреди, а повредите се проявяват като време на престой в OEE . Когато данните за поддръжка, части и производство се свържат, снабдяването може да види кои активи генерират най-големи разходи и да планира около тях.
Запишете демонстрация на Fabrico , за да видите данните за части и поддръжка в един обединен изглед. Вижте също баркод срещу RFID проследяване за поддържане на точни данни за части.
Чрез проследяване на използването на резервни части и свързването им с активите, така че снабдяването да може да задава нива за презареждане, да намалява липсите и мъртвите наличности, да преговаря с доставчиците въз основа на реални данни и да планира търсенето вместо да плаща спешни премии.
Премията върху спешните, непланирани поръчки. Превръщането на поддръжката в планирани дейности прави търсенето на части предвидимо, което намалява таксите за бърза доставка и подобрява цените от доставчиците.
Заводите без CMMS обикновено харчат с 20, 35% повече за MRO, отколкото заводите с доставки, управлявани от CMMS, поради три неефективности: спешни поръчки на пълна цена, когато планираните покупки биха могли да бъдат набавени конкурентно
излишни запаси от бавно движещи се резервни части, купувани отбранително от техници, които не се доверяват, че системата ще има необходимите артикули и дублирани запаси между обектите, където резервните части се купуват локално, вместо да се споделят от групов запас.
CMMS адресира и трите: автоматизираните точки за презаказване задействат заявки за покупка преди изчерпване на запасите, а не след възникнала спешност; историята на използване на части позволява вземане на решения за запасяване, базирани на данни, които премахват бавно движещите се запаси; а видимостта между обектите позволява групови покупки и споделяне на части.
За мениджърите по доставки предложението за стойност на CMMS е ясно: по-добро прогнозиране на търсенето, по-малко спешни поръчки, по-ниска единична цена за MRO чрез планирани покупки и видимост в представянето на доставчиците за поддръжка, което позволява рационализиране на доставчиците и програми за предпочитани доставчици.
Възможностите за снабдяване в CMMS варират от базово управление на каталог с части до пълна интеграция на работния процес „от поръчка до плащане“.
Функциите, които създават реална стойност за снабдяването: генериране на поръчки за покупка от работни поръчки в CMMS или по задействащи нива за презапасяване (премахва ръчното създаване на поръчки), възможност за тройно съпоставяне, свързващо поръчките в CMMS със записи за получаване и фактури от доставчици
проследяване на представянето на доставчиците по време на доставка, процент изпълнение на поръчките и качество на частите (позволява избор на доставчик, базиран на данни), и интеграция с модула за снабдяване на вашата ERP система (SAP MM Oracle Procurement или еквивалент) за да се избегнат дублирани системи.
Функции, които често се надценяват пред мениджърите по снабдяване: прогнозиране на търсенето, задвижвано от изкуствен интелект (полезно само след над 18 месеца „чисти“ данни от използване), автоматизиран избор на доставчик на базата на ценово сравнение (повечето MRO вече са покрити от договори с предпочитани доставчици
при които ценовото сравнение има ограничена стойност), и предиктивно поръчване на части, базирано на IoT (стойностно, но възможност за втората година след като базовият CMMS е стабилен).
Най-важният въпрос за мениджърите по снабдяване при оценката на CMMS: дали системата се интегрира с модула за снабдяване на нашата ERP система и могат ли поръчките за покупка да текат в двете посоки, поръчки, генерирани от CMMS, да се появяват в ERP, и одобрени в ERP поръчки да актуализират инвентара в CMMS?
Мениджърите по доставки рядко получават табла в CMMS, проектирани за тяхната функция, повечето управленски изгледи в CMMS са създадени за ръководители на поддръжката.
Видимостта в снабдяването, която има значение: MRO разходи по доставчик (позволява анализ на концентрацията и осигурява лост при договаряне на договори), съотношение спешни/планирани покупки (ключов индикатор за качеството на планирането на снабдяването, цел: под 15% спешни)
стойност на бавно движещите се наличности (части без употреба през последните 12 месеца представляват обвързан оборотен капитал), честота на липси на части по категории (идентифициране кои категории се нуждаят от по-високи нива за повторно поръчване или от консигнационни споразумения) и време за изпълнение на поръчката по доставчик (идентифициране на тесни места в одобренията и бавни доставчици
преди да доведат до липси на склад). Платформи CMMS, които предоставят тези изгледи по подразбиране, са рядкост, много изискват персонализирана конфигурация на отчетите или интеграция с ERP BI. Когато оценявате CMMS платформи, поискайте от доставчика да покаже отчетите, специфични за снабдяването, в жива демо сесия.
Ако не могат да демонстрират MRO разходите по доставчик и съотношението спешни покупки без изграждане на персонализирани отчети, видимостта на снабдяването не е приоритет при проектирането на тази платформа.
Вижте OEE & CMMS на живо за 15 минути.
Заявете демо
Вход
Блог
