Закупуването за MRO (поддръжка, ремонти и експлоатация) е печално трудно за контролиране. За разлика от директните материали, разходите за MRO се предизвикват от непредсказуеми повреди, управляват се от техници, а не от специалисти по снабдяване, и често се обработват чрез множество канали за покупки — кредитни карти, дребна каса, спешни поръчки за покупка — които заобикалят стандартните контролни механизми.
CMMS осигурява на мениджърите по снабдяване видимост и контрол върху работните процеси, необходими, за да доведат разходите за MRO под управление. Това ръководство обяснява какво трябва да търсят мениджърите по снабдяване в една CMMS и как да оценят дали дадена платформа действително ще подобри контрола върху снабдяването или просто ще добави още една система за управление.
1. Работни потоци на поръчки за покупка, свързани с работни наряди
Когато техник се нуждае от част, CMMS генерира заявка за покупка, свързана със съответния работен наряд и актив. Отделът за снабдяване вижда точно какво се поръчва, защо е необходимо и към кой актив и разходен център принадлежи — преди одобрението. Това елиминира модела на „спешна покупка“, при който техниците поръчват части без разрешение и после представят касови бележки.
2. Управление на предпочитани доставчици и ценообразуване по каталози
CMMS с каталог на доставчиците позволява на отдела за снабдяване да договори цени веднъж и да ги прилага за всички MRO покупки. Техниците избират части от предварително одобрени каталози на договорни цени, вместо да звънят директно на доставчиците. Съответствието с програмите за предпочитани доставчици се подобрява драматично, когато CMMS прави договорната цена най-лесната опция.
3. Анализ на разходите по актив, отдел и доставчик
Анализът на разходите за MRO в повечето предприятия изисква експортиране на данни от множество системи и консолидиране в Excel. CMMS с вградена аналитика на разходите дава на отдела за снабдяване преглед в реално време на разходите по разходен център, клас активи и доставчик — позволявайки тримесечни прегледи на доставчиците с реални данни и идентифициране на възможности за консолидиране.
4. Автоматизация на точките за повторна поръчка и оптимизация на запасите
Недостигът на критични резервни части води до спешни поръчки при повишени цени. Бавно движещите се части задържат капитал ненужно. CMMS с конфигурируеми точки за повторна поръчка и проследяване на консумацията дава на отдела за снабдяване данните, за да зададе минимални/максимални нива въз основа на реалната употреба, а не на усета на техниците — намалявайки едновременно както недостига, така и излишните запаси.
Fabrico включва вграден модул за резервни части и инвентар, който се интегрира директно със системата за работни поръчки. Мениджърите по снабдяване получават в реално време преглед на потреблението на части по актив и по тип работна поръчка, работни потоци за одобрение на заявки за покупка, управление на доставчици с каталожни цени и анализ на разходите, без да имат нужда от отделна система за снабдяване. Платформата поддържа интеграция с ERP модули за снабдяване за организации, които изискват заявките за покупка от CMMS да постъпват в SAP или Oracle за окончателното издаване на поръчки за покупка. Заявете демонстрация, фокусирана върху снабдяването, за да видите на практика работния процес на покупките и анализа на разходите.
Login
Блог
