Oprogramowanie CMMS dla menedżerów ds. zaopatrzenia: kontrola wydatków MRO i zapasów części

Zaopatrzenie MRO (utrzymanie, naprawy i działalność operacyjna) jest notorycznie trudne do kontrolowania. W przeciwieństwie do materiałów bezpośrednich, wydatki MRO są napędzane przez nieprzewidywalne awarie, zarządzane przez techników, a nie specjalistów ds. zaopatrzenia, i często realizowane przez wiele kanałów zakupowych, karty kredytowe, drobna gotówka, awaryjne zamówienia zakupu, które omijają standardowe mechanizmy kontroli.

System CMMS zapewnia menedżerom ds. zaopatrzenia przejrzystość i kontrolę nad przepływami pracy niezbędne do opanowania wydatków MRO. Ten przewodnik wyjaśnia, na co menedżerowie ds. zaopatrzenia powinni zwrócić uwagę w systemie CMMS i jak ocenić, czy dana platforma rzeczywiście poprawi kontrolę nad zaopatrzeniem, czy tylko doda kolejny system do zarządzania.

1. Procesy zamówień powiązane ze zleceniami pracy
Gdy technik potrzebuje części, CMMS generuje wniosek zakupowy powiązany z konkretnym zleceniem pracy i aktywem. Dział zaopatrzenia widzi dokładnie, co jest zamawiane, dlaczego jest to potrzebne i do którego aktywa oraz centrum kosztów to należy, przed zatwierdzeniem.

To eliminuje wzorzec "zakupu awaryjnego", w którym technicy zamawiają części bez autoryzacji i dopiero potem przedstawiają paragony.

2. Zarządzanie preferowanymi dostawcami i ceny katalogowe
CMMS z katalogiem dostawców pozwala działowi zaopatrzenia wynegocjować stawki raz i egzekwować je przy wszystkich zakupach MRO. Technicy wybierają części z uprzednio zatwierdzonych katalogów po cenach umownych zamiast dzwonić bezpośrednio do dostawców.

Zgodność z programami preferowanych dostawców znacznie się poprawia, gdy CMMS sprawia, że cena umowna jest najłatwiejszą opcją.

3. Analiza wydatków według aktywów, działu i dostawcy
Analiza wydatków MRO w większości zakładów wymaga eksportu danych z wielu systemów i konsolidacji w Excelu. CMMS ze wbudowaną analizą wydatków daje działowi zaopatrzenia widok wydatków w czasie rzeczywistym według centrum kosztów, klasy aktywów i dostawcy, umożliwiając kwartalne przeglądy dostawców w oparciu o rzeczywiste dane oraz identyfikowanie możliwości konsolidacji.

4. Automatyzacja punktów zamawiania i optymalizacja zapasów
Braki w zapasach krytycznych części zamiennych powodują zamówienia awaryjne po podwyższonych cenach. Wolno rotujące części niepotrzebnie wiążą kapitał. CMMS z konfigurowalnymi punktami zamawiania i śledzeniem zużycia dostarcza działowi zaopatrzenia danych do ustalania poziomów min/max w oparciu o rzeczywiste zużycie zamiast intuicji technika, redukując jednocześnie zarówno braki, jak i nadmiar zapasów.

Fabrico zawiera wbudowany moduł części i zapasów, który integruje się bezpośrednio z jego systemem zleceń roboczych. Menedżerowie ds. zaopatrzenia otrzymują widok w czasie rzeczywistym zużycia części według urządzenia i rodzaju zlecenia, procesy zatwierdzania wniosków zakupowych, zarządzanie dostawcami z cenami katalogowymi oraz analizy wydatków bez konieczności korzystania z oddzielnego systemu zaopatrzeniowego.

Platforma obsługuje integrację z modułami zaopatrzenia ERP dla organizacji, które potrzebują, aby wnioski zakupowe z CMMS trafiały do SAP lub Oracle w celu ostatecznego wystawienia zamówienia zakupu. Zarezerwuj demo skoncentrowane na zaopatrzeniu aby zobaczyć w praktyce proces zakupowy i analizy wydatków.