![Czym jest system CMMS i jak zmienia on działalność operacyjną? [Kompleksowy przewodnik]](https://s3.fabrico.io/uploads/1.jpg)
Wszędzie, gdzie znajduje się jakaś maszyna, konieczne są prace konserwacyjne i przestoje . Nikt nie zdaje sobie z tego sprawy lepiej niż organizacje zarządzające fabrykami i zakładami produkcyjnymi.
Biorąc pod uwagę, że przestoje kosztują większość fabryk od 5% do 15% ich zdolności produkcyjnych, czyli średnio 8% przychodów, istnieje sposób na obniżenie tych kosztów i zachowanie konkurencyjności .
Odpowiedź leży w CMMS – sposobie na ograniczenie marnotrawstwa energii, materiałów i części zamiennych.
Aleczym jest system CMMS? Jak się rozwinął i jak działa? Dlaczego warto go używać i na jakich czynnikach oprzeć swoją decyzję?
W tym kompleksowym przewodniku przyjrzymy się odpowiedziom na te pytania
CMMS to skrót od komputerowego systemu zarządzania konserwacją. Jest to inteligentne oprogramowanie, które pomaga organizacjom utrzymać prawidłowe funkcjonowanie operacji poprzez redukcję przestojów i kosztów związanych z konserwacją.
Często nazywane oprogramowaniem do konserwacji zapobiegawczej lub do zarządzania zleceniami roboczymi, jest to zaawansowany system komunikacji służący do digitalizacji konserwacji.
Systemy CMMS nie zawsze istniały, były tanie i łatwo dostępne. Aby dowiedzieć się więcej o ich rozwoju, cofnijmy się w czasie i zapoznajmy z krótkim rysem historycznym.
Początki CMMS sięgają 1965 roku. Był on wykorzystywany przez dużych producentów, którzy posiadali komputery mainframe IBM. Nie był on jednak łatwo dostępny ani tani. Wcześniej wiele zakładów produkcyjnych, fabryk i zakładów przechowywało swoje dane w papierowych dokumentach, aż do lat 70. XX wieku, kiedy to pojawiły się karty perforowane.
Nastały lata 80. XX wieku, a mniejsze firmy zaczęły korzystać z tzw. „minikomputerów”. Były one mniejsze, tańsze i bardziej rozpowszechnione. Łączność przyczyniła się do rozwoju systemów CMMS wraz z wprowadzeniem sieci lokalnych (LAN). Rozwinął się również arkusz kalkulacyjny Excel.
Wraz z upowszechnieniem się intranetów i łączności internetowej, systemy CMMS zaczęły dostosowywać się do obsługi urządzeń mobilnych i tabletów w zdalnych operacjach terenowych. Nowoczesne technologie sprawiają, że niektóre systemy CMMS są oparte na chmurze i charakteryzują się wysoką mobilnością.
Rozwiązania CMMS stale ewoluują i stają się coraz bardziej zaawansowane. Dzięki wprowadzeniu technologii internetowej i zwiększonemu wykorzystaniu internetu, organizacje zyskują obecnie większą mobilność i dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
System CMMS eliminuje konieczność korzystania z papierowych rejestrów, ogranicza marnotrawstwo zasobów i jest lepiej przygotowany do radzenia sobie z nieoczekiwanymi awariami lub usterkami.
Działa to w następujący sposób: tworzone jest nowe zlecenie z opisem i przypisanym priorytetem zadania, a także rodzajem zlecenia i odpowiedzialnym członkiem zespołu. Niektóre zadania nie muszą być jednak wprowadzane ręcznie, ponieważ można je inicjować w określonych odstępach czasu.
System CMMS pełni również funkcję narzędzia do zarządzania zapasami, gdyż ułatwia śledzenie i dystrybucję części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia naprawy.
Przydzielony członek zespołu pracuje nad zadaniem i je kończy. Automatyczne raportowanie jest generowane natychmiast, umożliwiając podejmowanie decyzji na podstawie spostrzeżeń. Dostępna jest historia konserwacji, czyli rejestr wszystkich zmian lub działań wykonanych w ramach zadania. Można również śledzić koszty zapasów.
Jako kompleksowa i zaawansowana platforma, CMMS musi mieć kilka podstawowych cech, wśród których znajdują się m.in.:
Zarządzanie zleceniami roboczymi koncentruje się na zarządzaniuwnioskami o wykonanie prac konserwacyjnych lub naprawczych.
Zaczyna się od ręcznego utworzenia nowego zlecenia przez odpowiedni personel. Zazwyczaj jest to kierownik ds. utrzymania ruchu. Mogą oni również zautomatyzować ten krok, w zależności od konkretnych czynników i ustawień systemu.
Zlecenie prac konserwacyjnych jest przypisane do osoby odpowiedzialnej (np. technika) wraz z harmonogramem wykonania zadania. Po otrzymaniu zlecenia specjalista otrzyma również szereg szczegółowych informacji, które ułatwią mu pracę. Możliwe jest również dołączenie obrazów do danego zadania, aby zapewnić większą przejrzystość.
Jednym z najwygodniejszych aspektów planowania pracy jest możliwość jego integracji z systemami kalendarzowymi, dzięki czemu osoba przypisana do zadania może otrzymywać powiadomienia o zadaniach, przypomnienia i aktualizacje bezpośrednio na urządzenie mobilne i/lub pocztę e-mail.
Po zakończeniu pracy zlecenia są oznaczane jako zamknięte lub zrealizowane.
Zarządzanie zleceniami pracy przynosiznaczące korzyścikażdemu członkowi zespołu, pomagając im:
Zapobieganie stanowi sednokonserwacji,ponieważ pozwala wykryć potencjalne problemy, zanim się pojawią. Proces ten jest zazwyczaj zautomatyzowany i można go zaplanować na podstawie czasu, licznika lub czynników opartych na pomiarach/stanach. Możliwe jest jednak również inicjowanie konserwacji zapobiegawczej w oparciu o wykorzystanie zasobów, wytyczne producenta, standardy branżowe lub wymogi prawne.
Automatyczne planowanie to kluczowa funkcja konserwacji zapobiegawczej. W opisie zadania można dodać protokoły bezpieczeństwa, części zamienne, wytyczne i najlepsze praktyki, zalecane procedury, narzędzia itp. Przestrzeganie specjalistycznych list kontrolnych może usprawnić proces konserwacji i zminimalizować potencjalne niedopatrzenia.
Korzyści płynącez konserwacji zapobiegawczej są liczne, m.in.:
System CMMS może obsługiwaćprocesy zarządzania materiałami i częściami zamiennymiw przedsiębiorstwie, co jest szczególnie przydatne w przypadku kontroli i optymalizacji zapasów.
W ramach scentralizowanego inwentarza możesz utworzyć listę wszystkich zapasów części zamiennych. Ten rekord zawiera cenne informacje, takie jak model, ilość i lokalizacja części.
Dodatkowo, koszty uzupełniania zapasów będą natychmiast dostępne i widoczne dla odpowiedniej osoby. W ten sposób automatyczne uzupełnianie zapasów może odbywać się terminowo, bez narażania organizacji na niepotrzebne przestoje.
Umożliwia również osobom decyzyjnym podejmowanie decyzji o wycofaniu z eksploatacji lub modernizacji danej maszyny, gdy nadejdzie odpowiedni moment.
Funkcjonalności systemu CMMS wykraczają poza dostarczanie szczegółowych raportów, które dostarczają informacji stanowiących podstawę przyszłych decyzji.Umożliwiając użytkownikom śledzenie kluczowych wskaźników i analizowanie trendów CMMS , decydenci stają się znacznie bardziej biegli w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy, oszczędności i zwiększenia efektywności. To z kolei prowadzi do efektywniejszej alokacji zasobów i wyższej produktywności.
Funkcjonalność ta umożliwia również organizacjom lepsze mierzenie skuteczności strategii utrzymania ruchu. Mogą one również śledzić wyniki w odniesieniu do kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i w ten sposób kierować działania na rzecz ciągłego rozwoju organizacji.
Dzięki konfigurowalnym raportom i pulpitom nawigacyjnym, organizacje mogą w dowolnym momencie wybrać obszar zainteresowania, aby zidentyfikować wzorce, co umożliwia proaktywne podejście. Raporty te można generować i prezentować dane w czasie rzeczywistym za pomocą precyzyjnych wizualizacji. W tym artykule poświęconym przykładom raportów CMMS można je szczegółowo omówić.
Ponieważ zarządzanie bezpieczeństwem stanowi kluczowy aspekt odpowiedzialności organizacji,należy brać pod uwagę takie aspekty, jakprotokoły bezpieczeństwa i normy zgodności (np. ISO i ITF), aby zapewnić bezpieczeństwo personelu i zgodność z wymogami organów regulacyjnych.
Dzięki systemowi CMMS będziesz w stanie generować raporty zgodności, które uwzględniają takie aspekty, jak przestrzeganie wymogów bezpieczeństwa i przepisów. Raporty te mogą stanowić ważny ślad audytu, który pomoże zapewnić rozliczalność, a nawet zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Dzięki systemowi CMMS organizacje mogą zarządzać swoimi zasobami pracowniczymi. Na przykład, możliwe jest śledzenie, którzy pracownicy są dostępni do wykonania zadania konserwacyjnego i przydzielanie im zleceń.
Jednak system CMMS oferuje więcej możliwości, ponieważ może równieżorganizować i monitorować zmiany. Co więcej, pracownicy mogą tworzyć rejestry czasu pracy, co pozwala na dokładniejsze śledzenie pracy.
Dostęp do platformy CMMS na telefonie komórkowym lub tablecie oznacza, że zespoły utrzymania ruchu mogą wygodnie i łatwozarządzać zadaniami w podróży. Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym eliminuje się papierkową robotę, a współpraca jest zoptymalizowana.
Za pomocą urządzeń mobilnych można również przesyłać i załączać obrazy, dokumenty i pliki związane z przypisanym zleceniem.
Ponadto, dzięki mobilnym aplikacjom CMMS, można skanować kody kreskowe lub kody QR, co umożliwia łatwiejszą i szybszą identyfikację zasobów, części zamiennych i innych istotnych informacji. Pozwala to na lepsze śledzenie zapasów w miarę wyjmowania części zamiennych z magazynu i uruchamiania ich.
Aplikacje mobilne często oferują funkcjonalność offline w obszarach bez dostępu do internetu. Oznacza to, że praca nigdy nie jest przerywana i może być kontynuowana w możliwie najefektywniejszy sposób.
Tradycyjne zarządzanie utrzymaniem ruchu jest uważane za niedigitalny system zarządzania utrzymaniem ruchu. W porównaniu z systemami tradycyjnymi, cyfrowysystem CMMSzdecydowanie wygrywa. Dzieje się tak, ponieważ nowoczesne oprogramowanie do zarządzania oferuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym, w przeciwieństwie do systemu dokumentacji papierowej, który jest powolny i nieefektywny.
Wybór oprogramowania CMMS dla Twojej organizacji powinien opierać się na starannej ocenie kilku istotnych czynników. Oto kilka z nich, które warto wziąć pod uwagę:
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym przewodnikiem po najlepszym oprogramowaniu CMMS .
Wiele zakładów produkcyjnych i fabryk opiera się na maszynach, aby zapewnić płynne funkcjonowanie. Jednak awaria lub uszkodzenie maszyny może kosztować Cię dużo czasu przestoju i zasobów. Właśnie dlatego system CMMS możepomóc wielu branżomw ich codziennej działalności poprzez modernizację procesów i usprawnienie działań związanych z konserwacją zapobiegawczą.
Przykładami wyzwań, jakie mogą pojawić się przy wdrażaniu i integracji CMMS są: własność oprogramowania do konserwacji, brak wsparcia i skomplikowana nawigacja, na którą personel może nie być przygotowany.
Jednak najlepsze praktyki skutecznej integracji systemów CMMS obejmują każdy z tych problemów. Możesz płynnie przejść na system CMMS, zapewniając wsparcie techniczne i szkolenia wstępne dla swojego zespołu.
Przyjęcie systemu przez użytkowników jest kluczowym elementem skutecznego wdrożenia CMMS . Szkolenie pracowników w zakresie efektywnego korzystania z CMMS staje się kluczowym aspektem Twoich procesów.
Aby mieć pewność, że osiągniesz wysoki wskaźnik akceptacji użytkowników, zalecamy, abyś poprosił dostawcę systemu CMMS o przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich pracowników. Pozwoli to upewnić się, że wszyscy są zaangażowani i mogą zadawać pytania wyjaśniające.
Studium przypadku: ABB Bułgaria
ABB Bułgaria, międzynarodowy zakład produkcyjny zatrudniający ponad 1200 pracowników, zmagał się z organizacją procesów utrzymania ruchu, co skutkowało wzrostem kosztów utrzymania ruchu i nieoczekiwanymi przestojami. Dotychczasowe systemy ERP nie spełniały zróżnicowanych wymagań dotyczących działalności zakładu produkcyjnego. Dlatego zwrócili się do nas o pomoc.
WFabricowykorzystaliśmy naszą platformę i dostosowaliśmy jądo potrzeb klienta, wprowadzając ulepszenia. W ramach naszego podejścia szytego na miarę, wdrożyliśmy skanery kodów QR do istniejących procesów.
Poprawiło to produktywność i skróciło czas analizy danych oraz realizacji zadań konserwacyjnych. Dzięki intuicyjnej, mobilnej wersji Fabrico, pracownicy mieli dostęp do systemu w dowolnym miejscu i otrzymywali aktualizacje w czasie rzeczywistym, co było dla nich przełomem.
Rezultat: Znacznie wzrosła efektywność, a liczba sytuacji awaryjnychspadła aż o 15%.
W firmie Fabrico zależy nam na dostarczaniu rozwiązań dla szerokiego grona organizacji potrzebujących platformy CMMS.
✔ Nasze oprogramowanie jest wielojęzyczne – po angielsku, niemiecku, polsku i bułgarsku.
✔ Wygodny i intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z serwisu i nawigacja są łatwe.
✔ Importowanie istniejących danych odbywa się błyskawicznie.
✔ Nasze ceny dotyczą jednej rośliny, a nie jednego użytkownika.
Oferujemy również aplikację mobilną z łącznością ze smartfonami, która pomoże Ci:
Skontaktuj się z nami, a z przyjemnością pomożemy Ci w planowaniu konserwacji w Twojej organizacji. Skontaktuj się z namijuż dziś!
Nowoczesne operacje konserwacyjne wymagają nowoczesnego podejścia. Oznacza to poszukiwanie rozwiązań CMMS, które będą odpowiednie dla Twojej organizacji. Biorąc pod uwagę tak wiele korzyści płynących z integracji CMMS z codziennymi działaniami, warto rozważyć tę opcję, która pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i zasobów.
Przykładem systemu CMMS jest scentralizowana platforma oprogramowania, która umożliwia specjalistom przeprowadzanie konserwacji maszyn, przydzielanie zleceń roboczych, dostęp do danych historycznych w czasie rzeczywistym, zarządzanie magazynem części zamiennych, konserwację predykcyjną i wszystkie inne czynności związane z procesem konserwacji. Zapewnia to płynność działania, zapewniając szeroki wachlarz korzyści, takich jak dłuższy czas sprawności maszyn i niższe koszty konserwacji.
Systemy CMMS są powszechnie stosowane w wielu gałęziach przemysłu, m.in. w zarządzaniu obiektami, elektronice, artykułach szybko zbywalnych, przemyśle farmaceutycznym, tekstylnym, meblarskim i szklarskim, maszynowym i metalowym itd.
Baza danych CMMS zawiera informacje odnoszące się do każdego aspektu Twojego zasobu maszynowego, zasobów kadrowych i pracowniczych, dokumentacji oraz odpowiednich załączników, takich jak obrazy i wiele innych.
Możesz skontaktować się z przedstawicielem firmy posiadającej doświadczenie i wiedzę w zakresie CMMS, który pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, biorąc pod uwagę potrzeby Twojej organizacji w zakresie konserwacji.
Skontaktuj się ze specjalistą Fabrico CMMS, zostawiając swoje dane na tej stronie .
Login
Blog
