Jak obliczyć zwrot z inwestycji w oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej (przewodnik krok po kroku)

Paula analizuje wniosek Mike'a, kierownika zakładu, o budżet na nowe oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej. Jej pierwszym odruchem jest potraktowanie tego jako kolejnego wydatku, kolejnej pozycji w „centrum kosztów” konserwacji.

Mike musi znaleźć sposób na zmianę tematu. Musi udowodnić, że ten „koszt” jest w rzeczywistości motorem napędowym inwestycji o wysokiej stopie zwrotu.

W tym przewodniku przedstawiono dokładne ramy tworzenia uzasadnienia biznesowego.

Standardowy wzór obliczania zwrotu z inwestycji jest prosty i bezpośredni.

[Zyski finansowe] - [Koszt inwestycji] / [Koszt inwestycji] = ROI %

„Koszt inwestycji” jest łatwy do ustalenia; jest to roczny koszt subskrypcji lub licencji oprogramowania.

Prawdziwa praca i klucz do przekonującego uzasadnienia biznesowego polega na dokładnym obliczeniu „zyski finansowych”.

Obliczymy zwrot finansowy, skupiając się na czterech podstawowych sposobach, w jakie oprogramowanie do zarządzania projektami (PM) generuje wartość.

Poziom 1: Wartość skróconego nieplanowanego przestoju

To jest najważniejszy czynnik wpływający na zwrot z inwestycji. Każda minuta awarii kluczowej maszyny to minuta utraconych przychodów.

Aby obliczyć potencjalny zysk, użyj tej prostej tabeli.

Poziom 2: Oszczędności wynikające z niższych kosztów napraw reaktywnych

Reaktywne, doraźne naprawy są znacznie droższe niż planowane prace zapobiegawcze. Prowadzą do nadgodzin, pośpiesznej wysyłki części i często do uszkodzeń wtórnych.

Ostrożne szacunki wskazują, że koszty planowanych prac są o 25–50% niższe niż koszty takiej samej pracy wykonanej w trybie „gaszenia pożaru”.

Obliczenia (uproszczone):

• Oszacuj swoje obecne miesięczne wydatki na konserwację reaktywną (robocizna + części). Załóżmy, że to 20 000 dolarów.

• Można ostrożnie oszacować, że po przejściu na pracę proaktywną wydatki te zmniejszą się o 25% .

• Roczny zysk z niższych kosztów napraw = (

  20 000x2520 000x25

  60 000`

Poziom 3: Korzyści wynikające ze zwiększonej wydajności pracy

Nowoczesny system zarządzania projektami (PM) zastępuje godziny ręcznego planowania, tworzenia harmonogramów i wypełniania dokumentów dla menedżera takiego jak Mike.

Obliczenia (uproszczone):

• Oszacuj, ile godzin Mike spędza tygodniowo na ręcznych pracach administracyjnych związanych z konserwacją (np. 5 godzin).

• Oszczędź sobie 50% czasu dzięki nowemu oprogramowaniu.

• Roczny zysk z wydajności pracy = (2,5 zaoszczędzonych godzin tygodniowo x

  50/godzinna stawka 52 tygodnie)='50/godzinna stawka 52 tygodnie)='

  6500`

Poziom 4: Wartość wydłużonego okresu użytkowania aktywów

Jest to „delikatna”, ale niezwykle istotna korzyść, która ma decydujące znaczenie dla długoterminowego zwrotu z inwestycji (ROI).

Dobrze wykonany program konserwacji zapobiegawczej (PM) może wydłużyć okres użytkowania najważniejszych aktywów o 10–20% lub więcej, co pozwala na odroczenie większych wydatków kapitałowych.

Choć trudniej jest to obliczyć w ujęciu rocznym, można to przedstawić w sposób dobitny: „Odroczenie wymiany aktywów o wartości 500 000 USD zaledwie o rok dzięki lepszej konserwacji zapewnia ogromny, natychmiastowy zwrot”.

Teraz podsumujmy wszystkie liczby w ostatecznym, gotowym do prezentacji podsumowaniu.

Powyższe wyliczenie zwrotu z inwestycji (ROI) to tylko punkt odniesienia. Prawdziwy zwrot z inwestycji wynika z wdrożenia strategii zarządzania projektami (PM) opartej na danych.

Dzięki integracji oprogramowania PM z systemem OEE nie musisz już zgadywać, jakie czynności konserwacyjne wykonać, korzystając z ogólnego kalendarza.

Dane OEE diagnozują, które maszyny są prawdziwymi „złymi aktorami” i jakie są główne przyczyny ich awarii. Oprogramowanie do zarządzania konserwacją (PM) oferuje rozwiązanie , pozwalając Ci skoncentrować zasoby na tych krytycznych zasobach.

Taka integracja zwiększa Twój zwrot z inwestycji, gwarantując, że Twój zespół ds. konserwacji zawsze pracuje nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie.

Jak długo trzeba czekać na pozytywny zwrot z inwestycji?

Dzięki nowoczesnemu, przyjaznemu dla użytkownika oprogramowaniu do zarządzania projektami (PM) wiele firm dostrzega pozytywne zyski już po 3–6 miesiącach, głównie dzięki natychmiastowej redukcji nieplanowanych przestojów i kosztów konserwacji doraźnej.

Czym jest „w pełni pokryty koszt przestoju”?

To całkowity koszt finansowy godziny przestoju. Obejmuje on nie tylko utracone przychody, ale także koszty przestoju, złomu i ewentualne opłaty za opóźnienie w dostawie.

W jaki sposób możemy przedstawić ten biznesplan naszemu dyrektorowi finansowemu?

Skup się na liczbach. Skorzystaj z tabel w tym przewodniku, aby zbudować jasną, konserwatywną i opartą na danych argumentację. Przedstaw oprogramowanie nie jako koszt utrzymania, ale jako inwestycję o wysokiej stopie zwrotu w niezawodność operacyjną i rentowność.

Właściwe oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej jest jedną z inwestycji o najwyższym zwrocie z inwestycji, na jaką może zdecydować się producent.

Skorzystaj z tych ram, aby zbudować swoją analizę biznesową i zdobyć narzędzia, których Twój zespół potrzebuje, aby przejść ze świata reaktywnego chaosu na świat proaktywnej kontroli.

Chcesz zobaczyć platformę, która zapewnia taki zwrot z inwestycji?

Umów się już dziś na spersonalizowaną prezentację Fabrico.