Как да изградите печеливш бизнес случай за OEE: Ръководство в 5 стъпки

Майк, управител на завод, разполага с планина от данни, показващи, че коефициентът на общ ефект на експлоатация (OEE) на завода му е нисък, а времето на престой е голямо. Той знае, че това е огромен проблем.

Но неговият главен оперативен директор, Паула, се нуждае от повече от оперативни данни, за да одобри нова софтуерна инвестиция; тя се нуждае от финансов план.

Това ръководство е преводачът. То ще превърне оперативния проблем на Майк в убедителна финансова възможност, която Паула и финансовият директор не могат да си позволят да пропуснат.

Това не е просто публикация в блога; това е план за проект. Следвайте тези пет професионални стъпки, за да изградите неоспорим случай.

Стъпка 1: Дефиниране на проблема (Цената на статуквото)

Първото правило на бизнес казуса е да изясните кристално ясно болката от бездействието. Най-голямата и най-измерима болка е цената на непланирания престой.

Използвайте тази проста таблица, за да определите парична стойност на тази болка.

Това единствено, мощно число – многомилионната цена на бездействието – е основата на целия ви бизнес план.

Стъпка 2: Предложете решение (Интегрираната платформа)

Не предлагайте просто „инструмент за OEE“. Това е често срещана грешка, която отслабва бизнес казуса.

Инструмент, който само диагностицира проблем, е непълно решение. Трябва да предложите цялостна, интегрирана OEE + CMMS платформа.

Обяснете, че това е единственият начин да се решат и двете половини на проблема: виждане на проблема в реално време (диагностика на OEE) и систематизиране на реакцията за отстраняването му (лечение с CMMS).

Стъпка 3: Изчислете финансовите печалби (възвръщаемостта на инвестициите)

Това е сърцевината на вашия бизнес план. Най-убедителният начин да направите това е да изчислите възвръщаемостта на инвестициите (ROI) за диагнозата и лечението поотделно.

Печалба №1: Възвръщаемост на инвестициите от диагностиката (намиране на скрити загуби)
Тази печалба идва от разкриването на вашата „скрита фабрика“ с точни данни. Например, вашата нова OEE система може да разкрие 10% загуба на производителност поради бавни цикли, която преди е била невидима.

• Изчисление: Стойност = (Загубен производствен капацитет в единици x Печалба на единица)

Печалба №2: Възвръщаемостта на инвестициите от лечението (предприемане на по-бързи действия)
Това е мощната, често пропускана полза от интегрираната CMMS система. Например, като намалите средното време за ремонт (MTTR) с 50% чрез автоматизирани работни поръчки, можете да определите количествено спестяванията.

• Изчисление: Стойност = (Спестени часове престой x Цена на престой/час)

Когато сумирате двете печалби, можете да покажете огромната, комбинирана възвръщаемост на инвестициите на една наистина интегрирана платформа.

Стъпка 4: Оценка на инвестицията

Бъдете прозрачни и реалистични относно разходите. Модерна, облачна система прави това лесно.

• Еднократни разходи: Включете всички такси за внедряване и обучение. (Имайте предвид, че за лесна за ползване система като Fabrico, те често са минимални или нулеви).

• Повтарящи се разходи: Посочете общата годишна такса за абонамент за софтуер за вашия екип.

Стъпка 5: Представете препоръката и периода на изплащане

Съберете всичко това в окончателно, готово за ръководството резюме, което говори директно за крайния резултат.

• Формула за възвръщаемост на инвестициите: [(Обща годишна печалба - Годишни разходи) / Годишни разходи] x 100 = % от възвръщаемостта на инвестициите

• Формула за период на изплащане: Обща инвестиция / (Обща годишна печалба / 12) = Изплащане в месеци

Това ви позволява да представите убийствено обобщаващо изречение. „С прогнозирана годишна печалба от 350 000 долара и обща инвестиция от 30 000 долара, периодът на възвръщаемост на този проект е по-малко от един месец, с възвръщаемост на инвестициите за първата година от над 1000%.“

Какви са рисковете при внедряването и как ще ги смекчите?

Най-големият риск е липсата на приемане от потребителите. Смекчихме това, като избрахме лесна за ползване платформа, ориентирана предимно към мобилните устройства, предназначена за техници и оператори, а не само за мениджъри. Ще използваме и пилотен подход, за да докажем стойността в малък мащаб, преди пълното внедряване.

Защо не можем просто да го изградим сами или да използваме нашата ERP система?

Изграждането на система в реално време е мащабен и скъп инженерен проект, който отвлича вниманието от основния ни бизнес. Нашата ERP система е финансова „система за отчитане“, а не „система за действие“ в реално време за производствения цех; тя е грешният инструмент за работата.

Какви са текущите изисквания за ресурси за управление на тази система?

Модерна, облачна система се управлява от доставчика. Вътрешно основното изискване е лидер на проекта (като мениджъра на завода), който да ръководи културата на непрекъснато усъвършенстване, която системата позволява.

Този бизнес казус е повече от просто искане за бюджет. Той е ясна, основана на данни пътна карта за по-висока рентабилност, по-ниски разходи и по-контролирана, проактивна дейност.

Това преформулира разговора от „можем ли да си позволим да направим това?“ на „можем ли да си позволим да не го направим?“.

Готови ли сте да изградите бизнес казус, който вашият ръководен екип да не може да откаже?

Резервирайте персонализирана демонстрация на Fabrico и ние ще ви помогнем да изчислите потенциалната си възвръщаемост на инвестициите.