Najważniejsze wnioski
Wygrana w biznesie nie opiera się tylko na wskaźnikach operacyjnych; chodzi o przełożenie tych wskaźników na język dyrektora finansowego: zwrot z inwestycji, okres zwrotu z inwestycji i zysk.
Zobacz, jak Fabrico łączy OEE i utrzymanie ruchu w jednej platformie.
Umów demoStruktura składa się z 5 kroków: zdefiniowanie problemu, zaproponowanie rozwiązania, obliczenie zysków, oszacowanie inwestycji i przedstawienie rekomendacji.
Kluczem do uzyskania niezaprzeczalnego zwrotu z inwestycji (ROI) jest obliczenie wartości zarówno diagnozy OEE (znajdowania problemów), jak i rozwiązania CMMS (szybszego rozwiązywania problemów), co dowodzi iloczynowej wartości zintegrowanego systemu.
Mike, kierownik zakładu, ma mnóstwo danych pokazujących, że wskaźnik OEE jego zakładu jest niski, a przestoje długie. Wie, że to ogromny problem.
Jednak jego dyrektor operacyjna, Paula, potrzebuje czegoś więcej niż tylko danych operacyjnych, aby zatwierdzić nową inwestycję w oprogramowanie; potrzebuje również planu finansowego.
Ten przewodnik jest tłumaczem. Dzięki niemu problem operacyjny Mike'a zamieni się w atrakcyjną okazję finansową, której Paula i dyrektor finansowy nie mogą przegapić.
To nie jest zwykły wpis na blogu, to plan projektu. Postępuj zgodnie z tymi pięcioma profesjonalnymi krokami, aby zbudować niepodważalną argumentację.
Pierwszą zasadą biznesplanu jest jasne przedstawienie bólu wynikającego z braku działania. Największym i najbardziej wymiernym bólem jest koszt nieplanowanego przestoju.
Użyj tej prostej tabeli, aby określić wartość tego bólu w dolarach.
| Metryczny | Twój aktualny numer | Obliczenie |
| A. Średnia liczba nieplanowanych godzin przestoju / miesiąc: | 100 godzin | (Na podstawie Twoich dzienników lub najlepszych szacunków) |
| B. Całkowity koszt przestoju na godzinę: | 2000 dolarów | (Utracone dochody + Bezczynna praca) |
| Roczny koszt nieplanowanego przestoju: | 2 400 000 dolarów | (A x B x 12) |
Ta pojedyncza, ważna liczba — wielomilionowy koszt bezczynności — stanowi podstawę całego uzasadnienia biznesowego.
Nie proponuj po prostu „narzędzia OEE”. To częsty błąd, który osłabia uzasadnienie biznesowe.
Narzędzie, które jedynie diagnozuje problem, jest niekompletnym rozwiązaniem. Należy zaproponować kompletną, zintegrowaną platformę OEE + CMMS.
Wyjaśnij, że jest to jedyny sposób rozwiązania obu części problemu: obserwowanie problemu w czasie rzeczywistym (diagnoza OEE) i usystematyzowanie reakcji w celu jego rozwiązania (leczenie przy użyciu CMMS).
To jest sedno Twojej analizy biznesowej. Najbardziej przekonującym sposobem, aby to zrobić, jest oddzielne obliczenie zwrotu z inwestycji w diagnozę i leczenie.
Zysk nr 1: Zwrot z inwestycji w diagnozę (znalezienie ukrytych strat)
Ta korzyść wynika z odkrycia Twojej „ukrytej fabryki” za pomocą dokładnych danych. Na przykład, Twój nowy system OEE może ujawnić 10% spadek wydajności spowodowany powolnymi cyklami, który wcześniej był niewidoczny.
Obliczenia: Wartość = (Utracona zdolność produkcyjna w jednostkach x Zysk na jednostkę)
Zysk nr 2: Zwrot z inwestycji w leczenie (szybsze działanie)
To potężna, często pomijana korzyść płynąca ze zintegrowanego systemu CMMS. Na przykład, skracając średni czas naprawy (MTTR) o 50% dzięki zautomatyzowanym zleceniom roboczym, można oszacować oszczędności.
Obliczenia: Wartość = (Zaoszczędzone godziny przestoju x Koszt przestoju/godzinę)
Gdy zsumujesz te dwie korzyści, możesz zobaczyć ogromny, łączny zwrot z inwestycji (ROI) w pełni zintegrowanej platformy.
Bądź transparentny i realistyczny w kwestii kosztów. Nowoczesny system oparty na chmurze ułatwia to zadanie.
Koszty jednorazowe: Uwzględnij wszelkie opłaty za wdrożenie i szkolenie. (Należy pamiętać, że w przypadku przyjaznego użytkownikowi systemu, takiego jak Fabrico, koszty te są zazwyczaj minimalne lub zerowe).
Koszty cykliczne: Podaj całkowitą roczną opłatę za subskrypcję oprogramowania, którą musi uiścić Twój zespół.
Podsumuj wszystko w ostatecznym, gotowym do przekazania kadrze kierowniczej skrócie, który będzie bezpośrednio odnosił się do wyniku końcowego.
Wzór na zwrot z inwestycji: [(Całkowity roczny zysk - Roczny koszt) / Roczny koszt] x 100 = % zwrotu z inwestycji
Wzór na okres zwrotu: Całkowita inwestycja / (Całkowity roczny zysk / 12) = Zwrot w miesiącach
Pozwala to na zaprezentowanie zwięzłego podsumowania. „Przy prognozowanym rocznym zysku w wysokości 350 000 dolarów i całkowitej inwestycji w wysokości 30 000 dolarów, okres zwrotu z inwestycji w tym projekcie wynosi mniej niż miesiąc, a zwrot z inwestycji w pierwszym roku przekracza 1000%.
Największym ryzykiem jest brak akceptacji użytkowników. Zminimalizowaliśmy to ryzyko, wybierając przyjazną dla użytkownika platformę, zorientowaną na urządzenia mobilne, przeznaczoną dla techników i operatorów, a nie tylko dla menedżerów.
Zastosujemy również podejście pilotażowe, aby udowodnić wartość na małą skalę przed pełnym wdrożeniem.
Stworzenie systemu czasu rzeczywistego to ogromny i kosztowny projekt inżynieryjny, który odciąga nas od naszej podstawowej działalności. Nasz system ERP to finansowy „System Rejestracji”, a nie działający w czasie rzeczywistym „System Działań” dla hali produkcyjnej; to niewłaściwe narzędzie do tego zadania.
Nowoczesnym systemem w chmurze zarządza dostawca. Wewnętrznie, głównym wymogiem jest wyznaczenie lidera projektu (np. Kierownika Zakładu), który będzie przewodził kulturze ciągłego doskonalenia, którą umożliwia system.
Ten biznesplan to coś więcej niż prośba o budżet. To jasny, oparty na danych plan działania prowadzący do wyższej rentowności, niższych kosztów oraz bardziej kontrolowanego i proaktywnego działania.
Zmienia ton rozmowy z „czy nas na to stać?” na „czy nas na to stać, żeby tego nie zrobić?”.
Gotowy na zbudowanie biznesplanu, którego Twoje kierownictwo nie będzie w stanie odrzucić?
Zobacz OEE i CMMS na żywo w 15 minut.
Umów demo
Zaloguj
Blog
