5 najlepszych platform oprogramowania do śledzenia zasobów dla zespołów utrzymania ruchu w 2025 roku

Pan Tomasz, technik utrzymania ruchu, otrzymuje zlecenie pracy na serwis „Centrali wentylacyjnej nr 17”. Wchodzi do pomieszczenia technicznego, w którym znajduje się 30 identycznie wyglądających centrali, z których żadna nie jest wyraźnie oznaczona.

Spędza pierwsze 20 minut pracy na próbie zidentyfikowania właściwego urządzenia i znalezienia jego papierowego dziennika konserwacji. To 20 minut cennego czasu pracy stracone, zanim jeszcze praca mogła się rozpocząć.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia zasobów jest zaprojektowane, aby wyeliminować ten problem. Zanim przejdziemy do listy, oto co „najlepsze” oznacza dla praktycznego zespołu utrzymania ruchu.

1. Projektowanie z myślą o urządzeniach mobilnych: Czy technik ma dostęp do 100% danych zasobu ze swojego telefonu, bezpośrednio przy maszynie?

2. Łatwe etykietowanie: Czy oprogramowanie ułatwia generowanie i skanowanie kodów QR lub kodów kreskowych za pomocą aparatu w telefonie?

3. „Jeden panel widoku”: Czy zeskanowanie etykiety wyświetla ujednolicony ekran z całą istotną historią, nadchodzącymi przeglądami PM i wymaganymi częściami?

4. Pełna integracja z CMMS: Czy funkcja śledzenia jest podstawową częścią systemu zleceń pracy i zarządzania zapasami, a nie osobnym, dołączonym modułem?

Oto nasze zestawienie najlepszych platform stworzonych, aby wyposażyć zespoły utrzymania ruchu w dane, których potrzebują, dokładnie tam, gdzie ich potrzebują.

1. Fabrico: Najlepsze ogólnie pod względem zintegrowanego i przyjaznego dla użytkownika śledzenia

Werdykt: Fabrico jest naszym najlepszym wyborem, ponieważ jego funkcja śledzenia zasobów nie jest oddzielną funkcją; jest centralnym punktem całego systemu CMMS. Mistrzowsko łączy prosty skan kodu QR z pełnym, 360-stopniowym widokiem cyklu życia zasobu, a wszystko to w niewiarygodnie intuicyjnej aplikacji mobilnej.

Dlaczego wygrywa (Wyróżnik): Prawdziwą siłą Fabrico jest bezproblemowy przepływ pracy, który umożliwia. Technik może zeskanować etykietę zasobu, natychmiast zobaczyć jego dane dotyczące wydajności OEE w czasie rzeczywistym, zidentyfikować powtarzający się tryb awarii na podstawie historii zleceń pracy, utworzyć nowe zlecenie pracy i pobrać wymaganą część zamienną z magazynu — wszystko z tego samego ekranu na swoim telefonie. To kompletny system w zamkniętej pętli w Twojej dłoni.

Kluczowe funkcje śledzenia:

• Natychmiastowe generowanie i skanowanie kodów QR i kodów kreskowych za pomocą dowolnego aparatu smartfona.

• Ujednolicony profil zasobu pokazujący wszystkie przeglądy PM, zlecenia pracy, zużycie części, a nawet dane OEE w czasie rzeczywistym.

• Najlepsza w swojej klasie aplikacja mobilna, która działa w trybie offline w piwnicach lub miejscach bez Wi-Fi.

• Interaktywna hierarchia zasobów, pozwalająca zobaczyć relacje nadrzędne/podrzędne dla złożonego sprzętu.

Najlepsze dla: Zespołów utrzymania ruchu dowolnej wielkości, które chcą wyeliminować zgadywanie i wyposażyć swoich techników w natychmiastowy dostęp do informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania pracy za pierwszym razem.

2. Asset Panda: Najlepsze do samodzielnego śledzenia zasobów

Opis: Asset Panda to bardzo popularna i elastyczna platforma, stworzona specjalnie do śledzenia zasobów. Jest to doskonały wybór dla firm lub działów (takich jak IT lub administracja), które potrzebują tylko śledzić lokalizację, status wypożyczenia oraz podstawowe informacje o fizycznych zasobach, bez potrzeby pełnego przepływu pracy związanego z zarządzaniem utrzymaniem ruchu.

3. UpKeep: Najlepsze do mobilnego wykonywania pracy

Opis: UpKeep to solidny, mobilny system CMMS, bardzo popularny wśród zespołów utrzymania ruchu. Jego możliwości śledzenia zasobów są wysoko oceniane i ściśle zintegrowane z podstawową funkcjonalnością zleceń pracy i PM, co czyni go dobrym wyborem dla zespołów, które priorytetowo traktują mobilne wykonywanie pracy.

4. Fiix by Rockwell Automation: Najlepsze do integracji z systemem ERP

Opis: Fiix to solidny, gotowy na potrzeby przedsiębiorstw system CMMS z potężnymi funkcjami śledzenia i zarządzania zasobami. Jego siła tkwi w zdolności do synchronizacji danych o zasobach z większymi systemami ERP, zapewniając zgodność finansową i operacyjną dla dużych, wielooddziałowych organizacji.

5. MaintainX: Najlepsze do komunikacji w zespole

Opis: MaintainX to platforma mobilna, która doskonale łączy wykonywanie pracy z komunikacją zespołową. Zintegrowany czat pozwala technikom szybko omawiać problemy, udostępniać zdjęcia i wysyłać wiadomości dotyczące konkretnego urządzenia, bezpośrednio z profilu zasobu.

Jaka jest różnica między śledzeniem zasobów a zarządzaniem zasobami?

Śledzenie zasobów to taktyczny, codzienny proces identyfikacji fizycznego zasobu i dostępu do jego informacji. Zarządzanie zasobami to strategiczny proces na wyższym poziomie, obejmujący zarządzanie całym cyklem życia zasobu, w tym jego wartością finansową i długoterminową strategią utrzymania ruchu.

Jak tworzymy kody QR dla wszystkich naszych zasobów?

Nowoczesne platformy CMMS, takie jak Fabrico, mają wbudowany generator kodów QR. Wystarczy utworzyć zasób w systemie, a on wygeneruje unikalny kod, który można wydrukować na trwałej etykiecie i przymocować do maszyny.

 zy możemy używać naszych istniejących etykiet zasobów z nowym oprogramowaniem?

Tak. Jeśli masz już zasoby oznaczone kodami kreskowymi, każda nowoczesna aplikacja mobilna CMMS powinna być w stanie je zeskanować i odczytać. Wystarczy powiązać numer kodu kreskowego z odpowiednim zasobem w nowym oprogramowaniu.

Celem śledzenia zasobów nie jest tylko wiedza, gdzie znajduje się Twój sprzęt. Chodzi o to, aby dać Twojemu zespołowi natychmiastowy dostęp do informacji, których potrzebują, aby go naprawić szybciej i skuteczniej.

„Najlepsze” oprogramowanie to takie, które sprawia, że ten proces jest tak płynny jak pojedynczy skan.

Chcesz zobaczyć, jak nowoczesny, mobilny system CMMS może przekształcić Twoje śledzenie zasobów z obowiązku w supermoc?

Zarezerwuj spersonalizowane demo Fabrico już dziś.