Najważniejsze wnioski - Zlecenie pracy (WO) = wewnętrzne zgłoszenie dotyczące konserwacji, naprawy lub zadania. Przechowywane w systemie CMMS. - Zamówienie zakupu (PO) = zewnętrzne zobowiązanie do zakupu towarów lub usług od dostawcy. Przechowywane w systemie ERP. - Jedno zlecenie pracy często generuje jedno lub więcej zamówień (części, praca wykonawcy), powinny być powiązane, a nie mylone.
- Mieszanie ich prowadzi do bałaganu w księgowości: godziny pracy konserwacyjnej pojawiają się jako zakupy, faktury dostawców jako koszty pracy wewnętrznej. - Nowoczesny CMMS traktuje zlecenia pracy odrębnie i integruje się z ERP w zakresie zamówień zakupu dotyczących wydatków.
Krótka odpowiedź: Zlecenie pracy to wewnętrzny zapis zadania konserwacyjnego lub naprawy, technik, urządzenie, przepracowane godziny, wykorzystane części. Zamówienie zakupu to zewnętrzne zobowiązanie do nabycia czegoś od dostawcy. Jedno zlecenie pracy może wygenerować zamówienia zakupu na części lub pracę wykonawcy, ale są to odrębne zapisy i znajdują się w różnych systemach.
Myląc je, tworzy się bałagan księgowy i psuje raportowanie utrzymania. Czym jest zlecenie pracy Zlecenie pracy to jednostka pracy w utrzymaniu ruchu. Zawiera zapis: - Które urządzenie wymaga pracy. - Co trzeba zrobić (zadanie PM, naprawa awaryjna, modyfikacja, inspekcja). - Kto jest przydzielony (technik, ekipa). - Ile to zajęło czasu (godziny pracy).
- Jakie części użyto (z zapasów). - Koszt (robocizna + części + wykonawca, jeśli występuje). Zlecenia pracy znajdują się w CMMS. Na ich podstawie oblicza się MTBF, MTTR, stosunek planowanych do reaktywnych zleceń oraz całkowity koszt utrzymania dla danego urządzenia. Czym jest zamówienie zakupu Zamówienie zakupu to zobowiązanie do zakupu od dostawcy.
Zawiera zapis: - Dostawca. - Towar lub usługa będąca przedmiotem zakupu. - Ilość i cena jednostkowa. - Termin dostawy. - Całkowity koszt. - Wewnętrzny centrum kosztów lub projekt. Zamówienia zakupu znajdują się w module zaopatrzenia ERP. To na ich podstawie działa trójstronne dopasowanie (PO, przyjęcie, faktura) w rozliczeniach z dostawcami.
Jak się zazębiają Zazębianie występuje w zdarzeniu konserwacyjnym, które wymaga części lub usługi zewnętrznej: 1. Urządzenie ulega awarii. Technik otwiera zlecenie pracy. 2. Łożysko zamienne nie jest na stanie. Technik potrzebuje PO, aby je kupić. 3. CMMS generuje żądanie części; ERP wystawia PO dla dostawcy. 4. Część przychodzi.
Magazyn księguje ją przeciwko PO i aktualizuje zapasy. 5. Technik pobiera część na podstawie WO. WO rejestruje koszt części. 6. Przychodzi faktura od dostawcy. ERP dopasowuje ją do PO i przyjęcia do zapłaty. To samo zdarzenie konserwacyjne, dwa systemy, dwa rodzaje zapisów, jedno powiązanie między nimi. Integracja CMMS z ERP utrzymuje to powiązanie w porządku.
Gdzie pojawia się zamieszanie 1. Traktowanie WO jak PO i odwrotnie. Niektóre zakłady używają tej samej nazwy dla obu i używają CMMS również do składania zamówień. Małe warsztaty mogą się z tym uporać; większe zakłady nie, ponieważ kontrola zakupów się rozsypuje. 2. Prace wykonawcy poza zleceniem pracy.
Jeśli wykonawca przychodzi naprawić coś, a jedynym zapisem jest PO, które go opłaciło, nie masz historii WO dla tego urządzenia. MTBF tego urządzenia staje się błędny. 3. Koszt części nie jest księgowany na WO.
Jeśli części pobrane na podstawie PO nigdy nie trafią z powrotem do pierwotnego WO, koszt WO jest błędny, a raportowanie kosztów na poziomie urządzenia jest nieprawidłowe. Dlaczego to ma znaczenie dla OEE i niezawodności Zlecenie pracy to ścieżka audytowa dla każdej naprawy dotyczącej urządzenia.
Jeśli historia WO jest brakująca lub zanieczyszczona przypadkowymi PO, psują się dwa obszary: - MTBF i MTTR stają się niewiarygodne. Nie można określić, jak często urządzenie ulega awarii ani ile trwają naprawy bez czystych danych WO. - Zamknięta pętla OEE, CMMS zostaje zerwana.
Jeśli OEE wskaże zdarzenie przestoju, a CMMS nie potrafi powiązać wynikowej naprawy z konkretnym WO z częściami i robocizną, pętla pozostaje otwarta, a analizy są zanieczyszczone. Jak wyglądają dobre praktyki 1. Każda naprawa ma zlecenie pracy. Bez wyjątków, w tym prace wykonawców i naprawy gwarancyjne. 2.
PO jest tworzone z WO, gdy potrzebny jest wydatek zewnętrzny. CMMS inicjuje żądanie PO w ERP i utrzymuje powiązanie. 3. Części i robocizna są księgowane na WO. Zarówno wewnętrzne (pobrań z magazynu), jak i zewnętrzne (przyjęcia wynikające z PO) trafiają do kosztów WO. 4. Praca wykonawcy jest rejestrowana na WO.
PO płaci wykonawcy; WO rejestruje godziny i zakres wykonanej pracy. Jak nowoczesny CMMS to obsługuje Nowoczesny CMMS obsługuje workflow żądania części, który przekazuje sprawę do ERP w celu wystawienia PO, a następnie otrzymuje numer PO z powrotem, tak by WO i PO były powiązane.
Rejestruje pracę wykonawców na WO nawet wtedy, gdy wykonawca jest fakturowany przez PO. Integruje się też z platformą OEE, tak aby zdarzenia przestoju automatycznie otwierały WO i zamykały pętlę analityczną.
System CMMS firmy Fabrico obsługuje powiązane przepływy WO/PO przez API do ERP klienta i rejestruje zarówno pracę wewnętrzną, jak i pracę wykonawców opłacaną przez PO na tym samym WO, utrzymując dane o niezawodności poprawne. Najczęściej zadawane pytania Czy zlecenie pracy może być zamówieniem zakupu? Nie. To różne zapisy w różnych systemach.
WO może generować jedno lub więcej PO, ale zapisy są odrębne. Czy CMMS powinien tworzyć PO? Zazwyczaj nie. CMMS tworzy żądanie części, które ERP przekształca w PO. Kontrole zakupowe (zatwierdzenia dostawców, trójstronne dopasowanie) znajdują się w ERP. Czym jest zgłoszenie prac konserwacyjnych? Zgłoszenie pracy to poprzednik zlecenia pracy.
Operatorzy zgłaszają prośby; dział utrzymania sprawdza je i zatwierdza do postaci zleceń pracy. Jak śledzić pracę wykonawcy opłaconą przez PO? Otwórz zlecenie pracy na zadanie konserwacyjne, dołącz numer PO dotyczący płatności dla dostawcy i zarejestruj godziny wykonawcy na WO. Dwa zapisy, jedno zdarzenie. Dlaczego to ma znaczenie dla niezawodności?
MTBF i MTTR są obliczane na podstawie historii WO. Jeśli WO są brakujące lub niekompletne, ponieważ prace były śledzone tylko jako PO, dane o niezawodności na poziomie urządzenia są błędne.
Zaloguj
Blog
