Plan anual de mantenimiento preventivo de Fabrico El software de mantenimiento preventivo para pequeñas empresas es la solución ideal para aumentar la capacidad de producción. Sin embargo, dicho software debe ser fácil de usar y contener funciones específicas que ayuden a los equipos de mantenimiento a gestionar y programar eficazmente las tareas de mantenimiento preventivo.
Vea nuestra selección de software CMMS asequible. El objetivo final es garantizar la fiabilidad del equipo y la eficiencia operativa, minimizando el tiempo de inactividad y reduciendo los costes. Esto no está exento de desafíos.
Precisamente por eso este artículo analiza 12 de los principales software de mantenimiento preventivo para pequeñas empresas en 2026, para ayudarle a tomar una decisión más informada. Vamos a profundizar en este tema. Vea OEE y CMMS en directo en 15 minutos. Reserva una demo
El software de Fabrico para pequeñas empresas permite que las máquinas funcionen a la máxima eficiencia. Este sistema informatizado de gestión de mantenimiento (CMMS) también puede ayudar a los equipos reducir a la mitad las paradas no planificadas y disminuir los costes de mantenimiento en un 20%, todo ello cumpliendo con las normas ISO e IFA.
Estos objetivos pueden lograrse de manera eficaz a través de las aplicaciones móviles o de escritorio disponibles en la web, Android e iOS.
Profundizando en este software CMMS para pequeñas empresas, Fabrico ayuda a las pequeñas compañías con sus planes anuales de mantenimiento preventivo, que contienen todos los detalles adecuados para los procesos de fabricación. Además, dada la importancia de minimizar el tiempo de inactividad del equipo, este CMMS da prioridad a mejorar la eficiencia de las reparaciones de emergencia.
Los miembros del equipo son notificados sobre las órdenes de trabajo según sus roles, turnos o preferencias mediante notificaciones que reciben en sus smartphones o relojes inteligentes.
Las tarjetas de trabajo son otra característica importante, al igual que el calendario de planificación de tareas, que ofrece una imagen completa de todas las tareas y permite reprogramarlas fácilmente. Además, la funcionalidad de escaneo de códigos QR ayuda a los equipos a llevar el control de los repuestos mientras agiliza el almacenamiento y la gestión de repuestos e inventario.
Esto sitúa a Fabrico entre las mejores soluciones de software CMMS del mercado, permitiendo operaciones y eficiencias de mantenimiento preventivo en profundidad.
Industrias atendidas: Todas las industrias manufactureras (ej.: textil, eléctrica, equipos médicos, alimentación, etc.)
Como CMMS líder en la industria, elija Fabrico para ocuparse de todas sus necesidades de mantenimiento preventivo. Obtenga más información sobre este software de gestión de mantenimiento aquí.
Otra solución de gestión de mantenimiento para propietarios de pequeñas empresas es Hippo CMMS. Este software de gestión de mantenimiento dispone de funcionalidades estándar, avanzadas y premium, cada una alineada con sus planes de precios.
Por ejemplo, los usuarios que aprovechan las funcionalidades estándar de este software CMMS pueden disponer de gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento predictivo, gestión de equipos, informes de mantenimiento, un panel de calendario y gestión de repuestos.
Las funcionalidades avanzadas incluyen un portal de solicitudes de mantenimiento, un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI), una aplicación móvil, planos interactivos del sitio y de las plantas y una interfaz de usuario personalizada.
En cuanto a las funcionalidades premium, están disponibles para un número ilimitado de solicitantes. Además, ofrecen firmas electrónicas en las órdenes de trabajo, plantillas de órdenes de trabajo, equipo ilimitado, órdenes de compra, inicio de sesión único, acceso a la API así como solicitudes por correo electrónico para simplificar los procesos relacionados con el mantenimiento y las inspecciones.
Industrias atendidas: gestión de instalaciones, fabricación, atención sanitaria, alimentación y bebidas, municipios
El software de gestión de inventario de Limble incluye una aplicación móvil que puede utilizarse tanto en modo en línea como fuera de línea. Sus órdenes de trabajo y procedimientos facilitan la comunicación en tiempo real entre los equipos de mantenimiento.
Además, estas órdenes de trabajo pueden capturar firmas y comprobaciones de inspección. También es posible implementar procedimientos con disparadores o comprobaciones condicionales/instrucciones lógicas.
Se pueden adjuntar imágenes y procedimientos a las órdenes de trabajo. Estas órdenes de trabajo pueden exportarse como PDF o archivo CSV, al tiempo que permiten el seguimiento de tiempo y costes, la creación de categorías de mano de obra personalizadas y procesos de aprobación, así como la verificación de ubicaciones físicas.
En términos de gestión del mantenimiento preventivo, los equipos pueden emitir órdenes de trabajo recurrentes, que también están disponibles mediante plantillas de procedimientos.
Se pueden implementar acciones correctivas automatizadas y emitir notificaciones de escalado personalizadas. De manera similar, las solicitudes de trabajo se pueden emitir y supervisar mediante códigos QR. Además, para su categoría de mantenimiento y gestión de activos, Limble permite jerarquías de activos, campos de activos personalizados y códigos QR para activos.
También realiza el seguimiento de las garantías de los activos, las listas de materiales, programa los registros de entrada y salida de activos, la depreciación del activo y la ubicación del mismo.
En lo que respecta a la gestión del inventario de repuestos, la gestión de repuestos se realiza con facilidad mediante umbrales de cantidad de piezas, códigos QR, conteos cíclicos de inventario y más, incluyendo reabastecimiento masivo de repuestos y la transferencia de piezas entre ubicaciones.
Otras funcionalidades incluyen gestión de proveedores y compras, informes, seguimiento de ubicaciones, seguridad, administración y control, soporte así como datos e integraciones.
Industrias atendidas: farmacéutica, alimentación y bebidas y fabricación compleja
Los diferentes niveles de opciones de precios para Limble CMMS pueden calcularse de forma mensual o anual. A continuación presentamos los planes de precios anuales:
La herramienta de gestión CMMS de MAPCON se presenta en una versión Lite y otra Professional, lo que significa que los usuarios pueden elegir las funcionalidades del producto según sus necesidades inmediatas. Sin embargo, también existen módulos opcionales avanzados, que incluyen una aplicación móvil que permite a los usuarios adjuntar imágenes, generar informes, iniciar y completar órdenes de trabajo, etc., todo desde el teléfono de un técnico.
La aplicación está disponible para smartphones y tablets Android o iPhone.
Además, los módulos avanzados de este CMMS incluyen escaneo de códigos de barras, un módulo de interfaz para la transferencia fluida de datos desde el CMMS a otros sistemas, inventario y compras avanzadas, administración avanzada y recursos humanos, facturación de servicios de mantenimiento y utilidades del sistema.
Cada uno de éstos le ayuda a optimizar el proceso de mantenimiento, las actividades de mantenimiento y los programas de mantenimiento en su instalación.
Industrias atendidas: gestión inmobiliaria, gestión de mantenimiento, hostelería, hospitales, gestión de edificios, gestión de instalaciones
Entre los mejores software CMMS para pequeñas empresas se encuentra la solución CMMS desarrollada por UpKeep. Ofrece una solución integral y eficiente de gestión de órdenes de trabajo.
Se pueden generar órdenes de trabajo recurrentes y crear categorías personalizadas. Es un software que facilita la importación de datos y permite a los técnicos trabajar a partir de listas de verificación para llevar a cabo el mantenimiento preventivo.
Naturalmente, el software puede ayudar con el seguimiento de costes y tiempos y puede capturar firmas relevantes para mayores niveles de responsabilidad. Otra característica destacable es la automatización de flujos de trabajo. En cuanto a las solicitudes de trabajo, pueden ser internas o emitidas a través de un portal de solicitudes externo.
También es fácil gestionar activos, ubicaciones y repuestos mediante escaneo de códigos de barras, estados de activo personalizados, lecturas de medidores, la capacidad de subir archivos y rastrear el tiempo de inactividad de los activos, etc.
Este CMMS incluye funcionalidad móvil también, disponible tanto en línea como fuera de línea. Para ayudar a los equipos a tomar las mejores decisiones y aprovechar al máximo los datos, la función de análisis de UpKeep ofrece un análisis detallado de informes e historial con la capacidad de exportar informes.
Con acceso a la API, integraciones empresariales e integraciones personalizadas, los flujos de trabajo también son mucho más fluidos.
Usuarios, solicitantes, clientes y proveedores pueden asignarse roles personalizados y operar el sistema mediante inicio de sesión único. Cada orden de trabajo, tarea o cualquier información relacionada se pone fácilmente a disposición y se comunica al personal adecuado a través de actualizaciones.
Estas incluyen notificaciones push, un resumen diario por correo electrónico y notificaciones por correo electrónico.
Existe una amplia gama de soporte disponible a través de artículos, seminarios web de formación, chat y soporte telefónico, así como implementación y formación. Además, dependiendo del plan de precios que elija, también puede tener acceso a un gerente de éxito del cliente dedicado.
Industrias atendidas: iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro, atención sanitaria, fabricación de alimentos y bebidas, escuelas y educación superior, gobierno y obras públicas, hostelería, gestión de flotas, gestión inmobiliaria, agricultura, gimnasios y fitness, energía y servicios públicos, fabricación y plantas, gestión de instalaciones, restaurantes
El CMMS de SafetyCulture permite a los responsables de mantenimiento gestionar equipos en múltiples grupos y ubicaciones o sitios creando, asignando y realizando el seguimiento de acciones y tareas. Además de los equipos organizativos internos, también es posible conceder acceso de invitado a usuarios ocasionales, contratistas y proveedores.
El acceso al software se realiza mediante inicio de sesión único dentro de una gestión avanzada de permisos y accesos. Además, las políticas, procesos y procedimientos pueden digitalizarse por completo y el acceso se agiliza mediante una aplicación móvil.
La plataforma también da acceso a más de 100 plantillas de inspección listas para usar. Alternativamente, puede crear las suyas propias.
Por lo tanto, las inspecciones sin papel se pueden llevar a cabo de forma cómoda. En cuanto a informes y análisis, las inspecciones se pueden exportar como PDF, informes web, Word o Excel y sus portadas pueden personalizarse.
Industrias atendidas: construcción, fabricación, gestión de instalaciones, hostelería, comercio minorista, transporte y logística
SafetyCulture ofrece planes de precios que se facturan mensualmente o anualmente. A continuación describimos los planes de precios en términos de suscripción anual.
FMX proporciona una interfaz única que permite a las pequeñas empresas gestionar sus órdenes de trabajo y programar sus tareas de mantenimiento preventivo con simplicidad. Esto se logra a través de un programa de mantenimiento organizado y un proceso de entrada. Las actualizaciones en tiempo real mantienen a todos los miembros del equipo informados.
Mientras tanto, se pueden crear procesos automatizados y supervisar calendarios para garantizar que ninguna tarea se escape. El software también puede personalizarse para satisfacer las necesidades organizativas.
Otras funcionalidades incluyen programación y gestión de mantenimiento preventivo, planos interactivos, un panel de informes para información en tiempo real así como gestión de equipos y activos. La plataforma es accesible vía dispositivos móviles o tablets y el calendario integrado ayuda a los equipos a mantenerse en buen camino.
La gestión del inventario y los suministros también se agiliza, al igual que la programación y reserva de instalaciones.
Mientras tanto, las inspecciones se ajustan a la normativa con listas de verificación que pueden crearse para repetirse en distintos intervalos. El enrutamiento automático y la disponibilidad de los trabajadores asignan al mejor técnico para el trabajo y las cadenas de aprobación ayudan a priorizar el trabajo entrante reduciendo cuellos de botella.
Además, los miembros del equipo disfrutarán de operaciones más ágiles gracias a las notificaciones y alertas en tiempo real.
Estos hilos de comunicación son todos visibles convenientemente desde una sola interfaz, haciendo que las necesidades de comunicación sean más accesibles. Por último, FMX puede ayudar con la gestión de proveedores y contactos así como rastrear proyectos y mejoras de capital teniendo en cuenta factores como tareas, costes, mano de obra, comunicación y más.
Industrias atendidas: escuelas K-12, educación superior, gobierno, fabricación, gestión inmobiliaria, organizaciones religiosas, restaurantes, zoológicos, atención sanitaria, organizaciones sin ánimo de lucro
El software de mantenimiento preventivo de eMaint incluye una serie de funcionalidades CMMS.
No solo el software está disponible en dispositivos móviles, sino que también ofrece un conjunto de funciones avanzadas. Mapeo de imágenes interactivo, flujos de trabajo automatizados, solicitudes de trabajo e incluso una cuenta sandbox de pruebas forman parte de la oferta, dependiendo del paquete que las pequeñas empresas elijan para sus operaciones.
Con inicio de sesión único, los usuarios pueden acceder de forma segura y cómoda a sus paneles y explorar nuevas solicitudes de trabajo, flujos de trabajo, tareas, gestión de repuestos, gestión de activos y más.
Industrias atendidas: alimentación y bebidas, ciencias de la vida, fabricación, petróleo y gas, almacén y distribución, servicios, gobierno, transporte y flotas, educación, instalaciones, atención sanitaria
Consulte nuestra reseña completa del mejor software de gestión de inventarios para plantas de fabricación.
En cuanto a sus características generales, Fracttal ofrece exportaciones de datos (también disponibles en masa) e importaciones además de configuraciones del calendario de trabajo. Además, las funcionalidades generales de este CMMS incluyen edición de datos por lotes, clonación de planes de activos y tareas, edición de datos y actualización de lecturas por lotes, establecimiento de parámetros en los perfiles de usuario y habilitación de inicios de sesión multiusuario.
También incluye un almacenamiento de archivos sustancial a través de un disco virtual y un registro de transacciones. La gestión de activos comienza con códigos QR. También incluye catálogos de ubicaciones y equipos. A través de él, también puede comprobar el estado de salud de un activo o incluso calcular su depreciación financiera.
Además, puede aprovechar los catálogos digitales de herramientas y repuestos. Facilita la gestión de garantías y documentos mientras clona activos y planes de tareas. En cuanto a la gestión de órdenes de trabajo, esto se puede hacer en línea y fuera de línea para gestionar los horarios del equipo.
Son posibles iteraciones (mantenimiento anidado) así como la gestión de solicitudes de trabajo.
Las órdenes de trabajo pueden aprobarse por presupuesto mediante un portal de solicitudes de trabajo personalizado, entre otras opciones. Otra funcionalidad importante se relaciona con la gestión de inventario de almacén, que puede presentarse en formatos avanzados.
Todo esto se suma al análisis de información, automatizaciones, funciones de seguridad, integraciones y soporte.
Industrias atendidas: gestión de instalaciones, fabricación, atención sanitaria, energía, alimentación y bebidas, transporte, tecnología, petróleo y gas, aeropuertos, educación, minería, hoteles, comercio minorista
Fracttal ofrece planes de precios que se facturan mensualmente o anualmente. Aquí están los planes de precios para uso anual:
En cuanto a sus características generales, el CMMS de Maintenance Care incluye una aplicación móvil y soporte multilingüe. Sin embargo, sus funcionalidades de órdenes de trabajo son aún más extensas, dependiendo del plan de precios que elija.
Por ejemplo, los técnicos y los responsables de mantenimiento pueden ver el historial de notas, usar filtros buscables, recibir actualizaciones del estado de las tareas y notificaciones automatizadas, establecer prioridades, comprobar duplicados y más. Mientras tanto, sus funciones de mantenimiento preventivo ayudan con la programación y ofrecen una biblioteca y formularios rellenables personalizados, un planificador de calendario y campos de base de datos personalizados.
En cuanto al seguimiento de activos, esta plataforma CMMS proporciona a los equipos una lista de base de datos de activos, gestiona y realiza el seguimiento de gastos, ayuda con pronósticos y depreciación, controla garantías y la vida útil del equipo, ofrece información sobre listas de piezas, supervisa el inventario y todo ello con la ayuda del escaneo de códigos de barras para garantizar una organización fluida de los recursos.
También es posible la gestión de proveedores con Maintenance Care. Aquí, los equipos de mantenimiento pueden aprovechar los perfiles y listas de proveedores e incluso asignarles trabajo o comunicarse con ellos.
En cuanto a la comunicación, ya mencionamos las notificaciones automatizadas, pero también existe la posibilidad de enviar y recibir mensajes directos a través de la plataforma mediante un cliente de correo interno.
Informes y cumplimiento están disponibles en las dos ediciones de pago, lo que ayuda a los responsables a optimizar sus costes y uso de recursos. Otras funciones disponibles incluyen diversas integraciones, gestión de documentos, espacio adicional de almacenamiento de documentos y etiquetas de campos personalizadas.
Industrias atendidas: educación, gestión inmobiliaria, atención a la tercera edad, fabricación, atención sanitaria, gobierno, hostelería, pequeñas empresas, recreación, aviación, transporte
TakeAIM toma su nombre de Audits, Inspections and Maintenance (AIM). Ayuda a los equipos de mantenimiento a realizar inspecciones, lo que puede contribuir a optimizar las operaciones de las instalaciones de fabricación y reducir el tiempo de inactividad del equipo.
A través de TakeAIM, los equipos pueden registrar un activo con un código QR escaneable. Las inspecciones pueden analizarse y pueden crearse listas de verificación.
La aplicación móvil y el panel de gestión permiten a los equipos comunicarse sin problemas mientras documentan cualquier fallo con fotos y anotaciones.
TakeAIM crea un sistema sin papel que ofrece actualizaciones instantáneas y el software permite a los equipos establecer recordatorios también.
Industrias atendidas: instalaciones de fabricación pequeñas, medianas y grandes donde las inspecciones de maquinaria y equipos son frecuentes
Las ofertas actualmente disponibles para una suscripción de 12 meses son las siguientes:
La última plataforma en nuestra lista de software de mantenimiento preventivo para pequeñas empresas es Xenia. Está disponible en cuatro planes de precios, cada uno de los cuales ofrece características y funcionalidades adicionales.
Por ejemplo, con el plan gratuito, los usuarios pueden crear tareas y órdenes de trabajo además de aprovechar el generador de plantillas.
La biblioteca pública de plantillas es otro recurso adicional del que los equipos pueden beneficiarse. La comunicación se agiliza mediante chats internos. Mientras tanto, se pueden crear e identificar rápida y fácilmente activos y ubicaciones principales.
El plan Starter incluye cada una de las funciones mencionadas y añade una vista de calendario de trabajo, informes de trabajo exportables en formatos PDF y CSV, informes de plantillas en PDF, subactivos y subgrupos de ubicaciones.
Además de esto, el plan premium lleva a los usuarios de Xenia a otro nivel de funcionalidad. Esto incluye paneles de informes, seguimiento de tiempo y costes, personalización de plantillas, envíos de formularios públicos, soporte para digitalización de plantillas y notificaciones automáticas para envíos de plantillas.
Sin embargo, el plan personalizado combina todas las funciones anteriores para atender a un número ilimitado de usuarios y ofrece un gerente de cuenta dedicado. La incorporación, la implementación y las integraciones son otras características clave.
Las ampliaciones adicionales que se pueden incluir van desde multi-espacios de trabajo, códigos QR, monitorización de temperatura, solicitudes y aprobaciones y generación de informes personalizados.
Industrias atendidas: hostelería, alimentación y bebidas, gestión inmobiliaria, mantenimiento de instalaciones, residencias, clubes y asociaciones, construcción y contratistas, Airbnb y alquileres vacacionales, educación, gimnasios, seguridad, atención sanitaria
Xenia ofrece planes de precios que se facturan mensualmente o anualmente. Estos son los planes de precios anuales:
Siga el enlace para explorar las principales soluciones de software CMMS.
El software de mantenimiento preventivo para pequeñas empresas es esencial si desea mantenerse competitivo, optimizar los procesos de producción y reducir el tiempo de inactividad y sus costos asociados.
Basándonos en la lista de los 12 mejores softwares de mantenimiento preventivo expuesta más arriba, Fabrico se erige como el claro ganador. En un mundo donde es fácil perderse entre tanto ruido, Fabrico ofrece todas las funcionalidades que una pequeña empresa necesita para prosperar.
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