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Tiempo efectivo de trabajo: la métrica de productividad del mantenimiento que importa

Tiempo efectivo de trabajo: la métrica de productividad del mantenimiento que importa

El "wrench time" mide la proporción del día de un técnico que se pasa realmente realizando mantenimiento, en lugar de esperando, viajando o buscando piezas.
Tiempo efectivo de trabajo: la métrica de productividad del mantenimiento que importa

Puntos clave

Un CMMS es lo que hace esto medible a escala; vea nuestra guía sobre la implementación de CMMS.

  • El tiempo de intervención es la proporción de las horas pagadas de un técnico que se pasan realmente haciendo mantenimiento, en lugar de viajar, esperar, buscar piezas o buscar información.
  • Suele ser mucho menor de lo que esperan los responsables, con frecuencia muy por debajo de la mitad del día. El trabajo práctico rara vez es la limitación; lo que limita es el soporte que lo rodea.
  • Eso replantea la cuestión de la dotación de personal. Un tiempo de intervención bajo significa que probablemente no necesite más técnicos; necesita eliminar las esperas y las búsquedas que consumen su tiempo.
  • Las palancas son la planificación y la programación, la preparación de kits de repuestos y poner la información del activo y las órdenes de trabajo en la mano del técnico, no presionar a la gente para que trabaje más rápido.

Qué es el tiempo de intervención

El tiempo de intervención es la fracción del tiempo disponible de un técnico de mantenimiento que se dedica con herramientas en la mano a la tarea real. Todo lo demás, el desplazamiento hasta el activo, la espera por un permiso o a que se libere una máquina, ir a la tienda por una pieza, buscar el manual o el historial de trabajo, cuenta en su contra.

Cuando las plantas lo miden con honestidad, la cifra suele ser sorprendente: una gran parte de la jornada de un técnico cualificado y caro se dedica a todo menos a la reparación. El trabajo en sí es una minoría del turno.

A dónde va realmente el tiempo

  • Desplazamientos: moverse entre el taller, la tienda y activos dispersos.
  • Esperas: a que se libere la máquina, a un permiso, a otro oficio.
  • Piezas: averiguar si una pieza está en stock y luego ir a recogerla.
  • Información: buscar el manual, el historial del activo o qué hizo la última persona. Véase sistemas de gestión de órdenes de trabajo.

Nada de esto es culpa del técnico. Son fallos en la planificación y el soporte.

Por qué importa

El instinto cuando el mantenimiento va retrasado es contratar más técnicos. Pero si el tiempo de intervención es bajo, está comprando más horas caras que también se pasarán esperando y caminando.

Incrementar el tiempo de intervención de un tercio a la mitad de la jornada equivale a añadir personal sin el coste, al convertir tiempo ya pagado en trabajo productivo. Es uno de los KPI de mantenimiento de mayor apalancamiento precisamente porque el desperdicio es invisible hasta que se mide.

Cómo aumentarlo

  • Planificar y programar el trabajo. Un trabajo planificado con piezas, herramientas y acceso arreglados con antelación elimina la mayor parte de las esperas antes de que empiece el técnico.
  • Preparar kits de piezas. Colocar juntos todo lo que necesita un trabajo; vea gestión de inventario de repuestos.
  • Poner la información en la mano. El acceso móvil a la orden de trabajo, el historial del activo y los manuales elimina la búsqueda.
  • Agrupar por ubicación. Secuenciar trabajos para reducir los desplazamientos entre activos recupera tiempo real.

Errores comunes

  • Medir para culpar. Los técnicos no controlan la mayor parte de lo que reduce el tiempo de intervención. Usar la métrica para presionar a las personas, en lugar de arreglar el soporte, destruye la confianza y no cambia nada.
  • Contratar antes de arreglar. Añadir personal a un equipo con bajo tiempo de intervención solo añade más tiempo de espera.
  • Perseguir el 100%. Algunos desplazamientos y coordinación son inevitables. El objetivo es eliminar el desperdicio, no suprimir cada minuto no dedicado a la intervención.

Cómo encaja Fabrico

Una gran parte del tiempo de intervención perdido es la búsqueda de información y el ida y vuelta con las piezas.

Fabrico ofrece al técnico la orden de trabajo con el historial del activo, la causa probable y el contexto de las piezas en un solo lugar, de modo que el trabajo comienza informado en lugar de con un paseo para averiguar qué ocurrió.

Como el mantenimiento y el evento OEE que lo desencadenó comparten la misma plataforma, el técnico llega sabiendo qué estaba haciendo la máquina cuando se paró. Fabrico está desarrollado y alojado en la UE con la residencia de datos en mente y está certificado ISO 27001.

Para eliminar la búsqueda del día a día de sus técnicos, reserve una demostración .

Lecturas relacionadas

Como siguiente paso práctico, compare las opciones principales en nuestra guía sobre software CMMS asequible.

Los equipos que ponen esto en práctica suelen revisar nuestro resumen del software de gestión de mantenimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el tiempo de intervención?

La proporción del tiempo pagado de un técnico de mantenimiento que se dedica realmente a realizar el mantenimiento, con las manos en la tarea, en lugar de viajar, esperar, conseguir piezas o buscar información. Es una medida de qué tan bien está apoyado el trabajo, no de cuánto se esfuerza el técnico.

¿Por qué suele ser tan bajo el tiempo de intervención?

Porque la mayor parte del tiempo perdido es estructural: desplazamientos entre activos y la tienda, esperas por acceso o permisos, búsqueda de piezas y búsqueda de manuales e historiales. Son fallos de planificación y soporte, no problemas de esfuerzo.

¿Cómo mejoramos el tiempo de intervención?

Planifique y programe los trabajos para que las piezas, las herramientas y el acceso estén arreglados antes de que empiece el técnico; prepare kits de piezas; proporcione acceso móvil a las órdenes de trabajo y al historial de activos; y secuencie los trabajos para reducir los desplazamientos. Las ganancias vienen de eliminar las esperas, no de trabajar más rápido.

¿Debemos contratar más técnicos si el mantenimiento va atrasado?

Compruebe el tiempo de intervención primero. Si es bajo, más técnicos también pasarán gran parte de su tiempo esperando y desplazándose. Aumentar el tiempo de intervención convierte horas que ya paga en trabajo productivo, a menudo una solución más barata que aumentar plantilla.

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