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Gestion des stocks de pièces de rechange pour les équipes de maintenance

Gestion des stocks de pièces de rechange pour les équipes de maintenance

La gestion des stocks de pièces de rechange équilibre le coût de possession et le risque qu'une rupture de stock immobilise une ligne de production. Le compromis essentiel : quoi stocker et comment fixer les niveaux.
Gestion des stocks de pièces de rechange pour les équipes de maintenance

Points clés

  • La gestion des stocks de pièces de rechange est un compromis : le coût de détenir une pièce contre le coût de ne pas l'avoir lorsqu'une machine est arrêtée. La bonne réponse diffère pour chaque pièce.
  • Ce que vous stockez doit être dicté par la criticité des actifs, et non par ce qui est bon marché ou facile à commander. Une pièce peu coûteuse pour une machine critique peut valoir la peine d'être stockée ; une pièce chère pour une machine redondante peut ne pas l'être.
  • Les niveaux de stock proviennent du point de commande et des réglages minimum-maximum, qui dépendent du délai de livraison, de la demande et de la variabilité que vous pouvez tolérer.
  • Les deux modes de défaillance sont symétriques : tout stocker (trésorerie immobilisée, stock mort, obsolescence) et stocker trop peu (une pièce bon marché provoque une attente coûteuse lors d'un arrêt de ligne).

Le compromis central

Chaque pièce de rechange comporte deux coûts opposés. La détenir coûte de l'argent: trésorerie immobilisée, stockage et risque qu'elle périme ou devienne obsolète.

Ne pas la détenir coûte aussi de l'argent: lorsqu'une machine critique tombe en panne et que la pièce n'est pas en rayon, la ligne attend une livraison, et ce temps d'arrêt peut dépasser largement le prix de la pièce.

Une bonne gestion des pièces de rechange consiste simplement à décider, pièce par pièce, quel coût est le plus élevé.

Cette décision n'est pas uniforme. Un joint à deux dollars pour une machine goulot d'étranglement avec un délai de livraison de deux semaines vaut la peine d'être stocké ; un moteur coûteux pour une machine disposant d'une jumelle de secours peut ne pas valoir l'investissement.

Laissez la criticité dicter ce que vous stockez

L'information la plus utile est la criticité des actifs. Les pièces pour des actifs critiques, en particulier les pièces à long délai de livraison dont la défaillance arrêterait la production, sont celles à conserver. Les pièces pour des actifs peu critiques, redondants ou rapidement approvisionnables peuvent être commandées au besoin.

C'est pourquoi la stratégie de pièces de rechange découle directement de l' analyse de criticité des actifs : la liste des actifs critiques constitue la majeure partie de votre liste de stockage.

Définir les niveaux de stock

Pour chaque pièce stockée, quelques réglages contrôlent l'inventaire :

  • Seuil de commande : le niveau auquel vous lancez une nouvelle commande, fixé pour que le stock dure pendant le délai de livraison du fournisseur.
  • Minimum (stock de sécurité) : la marge qui absorbe les pics de demande et les livraisons en retard.
  • Maximum : le plafond qui évite les surstocks et le stock mort.

Plus le délai de livraison est long et peu fiable, et plus la pièce est critique, plus le stock de sécurité doit être élevé. Les données de consommation issues des ordres de travail passés permettent de rendre ces réglages précis plutôt que supposés.

Erreurs courantes

  • Tout stocker “pour être sûr”. Cela immobilise la trésorerie et remplit les étagères de pièces qui expirent sans être utilisées. La sécurité a un coût de possession.
  • Pas de lien avec la criticité. Stocker selon le coût de la pièce ou la fréquence de commande, plutôt que selon la conséquence d'une rupture de stock, protège les mauvais équipements.
  • Stock mort que personne ne révise. Les pièces d'équipements retirés restent des années sur les étagères. Une revue annuelle permet de récupérer cette trésorerie.
  • Niveaux supposés. Des réglages minimum-maximum tirés de l'intuition plutôt que de l'historique de consommation sont généralement erronés dans les deux sens à la fois.

Comment Fabrico s'intègre

Fabrico relie les pièces aux actifs et aux ordres de travail qui les consomment, de sorte que la consommation est enregistrée plutôt qu'estimée et que les niveaux de stock peuvent être définis à partir de l'utilisation réelle.

Parce qu'il contient également la criticité de chaque actif et l'impact des arrêts, la décision de stockage se rattache directement aux défaillances qui ont réellement des conséquences, au lieu de traiter chaque pièce de la même manière.

Fabrico est conçu et hébergé dans l'UE en tenant compte de la localisation des données et est certifié ISO 27001. Pour fonder vos pièces de rechange sur la consommation réelle, réservez une démo .

Lectures connexes

Pour transformer cela en décision d'outil, voyez notre aperçu du logiciel GMAO abordable.

De nombreux fabricants associent ces méthodes au logiciel de gestion du magasin d'outillage.

Questions fréquentes

Comment décider quelles pièces de rechange stocker ?

Partir de la criticité des actifs. Stockez les pièces dont l'absence arrêterait une machine critique, en particulier les pièces à long délai de livraison. Les pièces pour des actifs redondants ou rapidement approvisionnables peuvent généralement être commandées à la demande plutôt que conservées en stock.

Qu'est-ce qu'un seuil de commande ?

Le niveau d'inventaire auquel vous passez une nouvelle commande, fixé suffisamment haut pour que le stock restant dure pendant le délai de livraison du fournisseur plus une marge de sécurité. Il évite de tomber à court pendant qu'un remplacement est en transit.

Combien de stock de sécurité devons-nous détenir ?

Il dépend du délai de livraison, de la variabilité de la demande et de la criticité de la pièce. Une pièce critique avec un délai de livraison long et peu fiable nécessite plus de marge ; une pièce de consommation disponible en 24 heures en nécessite peu ou pas.

Comment éviter le stock mort ?

Contrôlez l'inventaire au moins une fois par an par rapport à la liste d'actifs actuelle, et basez les niveaux minimum-maximum sur l'historique réel de consommation plutôt que sur l'intuition. Les pièces d'équipements retirés et les pièces qui ne bougent jamais sont les premières à supprimer.

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