Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento (CMMS, por sus siglas en inglés) han evolucionado rápidamente en los últimos años para satisfacer las necesidades de fabricantes, plantas, fábricas e instalaciones.
Uno de los avances más importantes ha sido la introducción de una plataforma CMMS móvil, que permite a los equipos de mantenimiento recibirórdenes de trabajo a través de sus teléfonos inteligentes o tabletas.
El papel de los dispositivos móviles en las operaciones de mantenimiento es fundamental. Un sistema CMMS móvil ofrece numerosas ventajas para las organizaciones. A continuación, analizamos algunas de ellas con más detalle.
Un sistema CMMS móvil, a diferencia de un sistema CMMS tradicional, permite a los usuarios realizar múltiples tareas de mantenimiento y reparación desde sus teléfonos inteligentes y tabletas mediante aplicacionesAndroid o iOS. Por ejemplo, la tecnología móvil permite introducir datos sobre las piezas de repuesto utilizadas, registrar las horas de trabajo y el tiempo de inactividad, anotar códigos de fallo, etc.
Con un sistema CMMS móvil, también es posible gestionar órdenes de trabajo en tiempo real, recopilar datos de rendimiento y enviar informes desde el dispositivo móvil. Además de estas ventajas, el uso de un sistema CMMS móvil ahorra tiempo y recursos valiosos.
Analicemos estos beneficios con más detalle.
Los responsables de mantenimiento suelen supervisar varias plantas en distintas ubicaciones. Un sistema CMMS móvil les permite mantenerse al día y acceder al sistema desde cualquier lugar. Esto les posibilita emitir órdenes de trabajo, gestionar técnicos de mantenimiento y reparaciones, controlar el inventario y obtener informes detallados mediante análisis avanzados con tan solo pulsar un botón. El acceso remoto agiliza y optimiza los procesos de mantenimiento,reduciendo el tiempo de inactividady aumentando la productividad, aspectos cruciales para cualquier departamento de mantenimiento.
Cuando las organizaciones implementan un sistema CMMS móvil, pueden trabajar tanto en línea como sin conexión. La conectividad a internet permite sincronizar distintos tipos de información. Trabajar sin conexión significa que los datos se pueden ingresar en el CMMS y luego sincronizarse y actualizarse con el resto de la plataforma cuando se restablece la conexión.La conectividad en tiempo realfacilita la entrada y transferencia de datos de forma fluida y elimina la necesidad de procesos duplicados. De esta manera, las tareas y las órdenes de trabajo siempre se actualizan a la última versión.
La gestión de inventario es un elemento esencial de las operaciones de mantenimiento de una planta de fabricación. Sin embargo, gestionar el inventario puede ser un desafío constante. Gracias al escaneo de códigos QR disponible en las aplicaciones móviles de CMMS, los usuarios pueden ingresar fácilmente información importante sobre su proceso de trabajo. Por ejemplo, pueden registrar la salida de un equipo o las piezas de repuesto que retiran del almacén y ponen en circulación en la planta. Esto permiterealizar las tareas de mantenimiento con mayor eficiencia, lo que se traduce en un control de inventario más preciso, mayor agilidad y menos cuellos de botella.
La gestión de órdenes de trabajo y las tareas de reparación y mantenimiento se simplifican enormemente para los técnicos y el personal de mantenimiento gracias al envío y la recepción de imágenes en sus dispositivos móviles. Estas imágenes ayudan a garantizar que las tareas se completen correctamente y que cualquier problema se identifique a tiempo. Proporcionarvisibilidad a los equipos mediante imágenes adjuntaspermite resolver los problemas con mayor rapidez, ya que la representación visual les permite comprender con precisión el desafío al que se enfrentan.
Un gran avance para los equipos de mantenimiento y reparación es la automatización de las órdenes de trabajo, dejando atrás los sistemas obsoletos basados en papel. Con un sistema CMMS móvil, las actividades de mantenimiento, como la distribución de órdenes de trabajo, se realizan con la misma rapidez con la que se crean.
Los sistemas móviles de gestión de mantenimiento permiten a los técnicos realizar tareas de mantenimiento predictivo puntualmente y siempre. Esto se traduce en una mayorrapidez y una implementación sin demoras, gracias a la capacidad de enviar órdenes de trabajo en tiempo real, asignándolas al técnico adecuado. Además, proporciona una plataforma centralizada que ayuda a gerentes y técnicos a gestionar los datos de los activos y las órdenes de trabajo de forma más eficiente, reduciendo el riesgo de paradas no planificadas .
Las averías en los equipos suelen ocurrir en momentos inoportunos o imprevistos. Al asignar órdenes de trabajo, los responsables de mantenimiento ya no tienen que preocuparse por enviarlas manualmente a los técnicos. Esto se debe a que el sistema CMMS móvil permite a los técnicos recibir nuevas solicitudes de tareas de mantenimiento al instante mediante una notificación en su móvil. Esto agiliza significativamente el proceso de asignación de órdenes de trabajo , proporcionando datos en tiempo real. Los equipos pueden trabajar en las reparaciones o tareas de mantenimiento con la mayor rapidez posible,aumentando el tiempo de actividad de los activosy reduciendo los costes y las demoras operativas.
Se acabaron los días en que se usaba papel y bolígrafo para registrar las piezas de repuesto . Hoy en día, los departamentos de mantenimiento pueden controlar el inventario, la asignación de órdenes de trabajo, su duración, las notas dejadas por el gerente o técnico de mantenimiento, las listas de verificación y cualquier otra información importante cuando utilizan un sistema CMMS móvil. Esto reduce significativamente la posibilidad de errores en la introducción de datos y en la programación del mantenimiento.
Además, cuando los datos de los activos se introducen correctamente en el sistema, se pueden tomar decisiones de forma más rápida y eficaz en tiempo real, lo que en última instancia beneficiala gestión de activos de su empresay conlleva una mayor productividad.
La fabricación moderna requiere velocidad, exactitud, precisión y un software fácil de usar. Eso es precisamente lo que ofrece un CMMS móvil. Un CMMS móvil es unaherramienta indispensable para el éxito. Con Fabrico, puede aprovechar al máximo las numerosas ventajas de un CMMS móvil, entre las que se incluyen:
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Implementar un sistema CMMS móvil y usarlo en cualquier lugar y sobre el terreno resulta muy útil y altamente recomendable para las organizaciones. Esto les ayuda a generar ahorros de costes y mejorar la eficiencia de sus procesos de producción, además de optimizar sus operaciones de mantenimiento.
Sin embargo, para aprovechar al máximo las ventajas de un sistema CMMS móvil queimpulsa la productividad y el rendimiento, es fundamental elegir el software CMMS móvil adecuado a sus necesidades. Es hora de superar a la competencia y obtener una ventaja competitiva eligiendo la solución CMMS móvil idónea.
Esa es precisamente la solución con la que Fabrico puede ayudarte.
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