Głównym powodem, dla którego producenci pozostają przy systemie CMMS , z którego są niezadowoleni, nie jest umowa, lecz postrzegane koszty i ryzyko związane ze zmianą. To postrzeganie zwykle jest trafne, ale da się je opanować. Dokładne zrozumienie, ile naprawdę kosztuje zmiana, w czasie i w pieniądzach, pozwala podjąć racjonalną decyzję zamiast ulegać inercji.
Ten przewodnik rozkłada na czynniki każdy składnik kosztów zmiany i podaje realistyczne zakresy dla zakładów produkcyjnych o różnej wielkości.
Odpowiada też na pytanie, które większość zespołów oceniających pomija: kiedy zmiana naprawdę ma sens finansowy?
Zobacz, jak Fabrico łączy OEE i utrzymanie ruchu w jednej platformie.
Umów demoWiększość umów CMMS przewiduje 30–90-dniowe okresy wypowiedzenia zamiast twardych kar za wcześniejsze rozwiązanie. Umowy korporacyjne z IBM Maximo, Infor EAM i SAP PM są wyjątkiem, wcześniejsze zakończenie może oznaczać utratę z góry opłaconych opłat licencyjnych lub uruchomienie klauzul dotyczących minimalnych wydatków. Typowy koszt: a variable amount dla SaaS dla MŚP; a variable amountk-a variable amountk dla umów korporacyjnych w zależności od pozostałego okresu.
Dane główne zasobów, harmonogramy PM, historia zleceń roboczych, stan części oraz rejestry dostawców, wszystko to trzeba przenieść. Jakość obecnych danych determinuje koszty. Czyste, ustrukturyzowane dane w nowoczesnym CMMS: a variable amount Chaotyczne arkusze kalkulacyjne lub eksporty ze starych baz danych: a variable amount Typowy koszt: a variable amount w zależności od jakości i objętości danych.
Uruchomienie nowego systemu, skonfigurowanie hierarchii zasobów, ról użytkowników, harmonogramów PM, przepływów zatwierdzania i pól niestandardowych, zajmuje czas. Wdrożenie prowadzone przez dostawcę: a variable amount Samodzielne wdrożenie z użyciem dokumentacji: a variable amount kosztów pracy wewnętrznej.
Typowy koszt: a variable amount
Jeżeli obecny CMMS jest zintegrowany z systemami ERP, księgowymi lub produkcyjnymi, będziesz musiał odbudować te integracje. Odbudowa integracji z ERP: a variable amount w zależności od złożoności i tego, czy API są standaryzowane. Typowy koszt: a variable amount dla systemów z aktywnymi integracjami.
Zarezerwuj 4–8 godzin na formalne przeszkolenie dla każdego technika oraz dodatkowo 30–60 dni obniżonej wydajności, podczas gdy zespół się adaptuje. Dla 40-osobowego zespołu utrzymania ruchu oznacza to 160–320 godzin pracy.
Przy stawce 30–50 USD/godz. (koszty w pełni uwzględnione) jest to 5 000–16 000 USD bezpośrednich kosztów pracy oraz koszty pośrednie wynikające z wolniejszego realizowania zleceń pracy w okresie przejściowym. Typowy koszt: 6 000–20 000 USD.
Zsumuj koszty zmiany systemu. Następnie oblicz roczne korzyści z przejścia na nowy system, mniejsze przestoje, większa wydajność pracy, lepsza zgodność z PM (konserwacja zapobiegawcza). Podziel koszt zmiany przez roczne korzyści, aby otrzymać okres zwrotu inwestycji.
Jeśli okres zwrotu jest krótszy niż 18 miesięcy, zmiana niemal zawsze się opłaca. Jeśli jest to 18–36 miesięcy, zależy to od sytuacji kontraktowej.
Powyżej 36 miesięcy zmiana rzadko ma sens, chyba że obecny system jest aktywnie szkodliwy.
Zmiana ma sens niezależnie od kosztów, gdy: obecny system CMMS nie ma aplikacji mobilnej, a technicy odmawiają jej używania; zgodność z PM jest poniżej 60% i wynika to z systemu; rozrosłeś się do ponad 3 lokalizacji, a platforma nie jest skalowalna; lub dostawca został przejęty i roadmapa produktu utknęła. Fabrico został zaprojektowany, aby zminimalizować koszty migracji z innych platform CMMS, oferujemy bezpłatną migrację danych list aktywów i harmonogramów PM dla zakładów posiadających ponad 50 aktywów. Porozmawiaj z nami przed zmianą, przedstawimy uczciwą ocenę, czy ma to sens w Twojej sytuacji.
Zobacz OEE i CMMS na żywo w 15 minut.
Umów demo
Zaloguj
Blog
