Głównym powodem, dla którego producenci pozostają przy systemie CMMS , z którego są niezadowoleni, nie jest umowa, lecz postrzegane koszty i ryzyko związane ze zmianą. To postrzeganie zwykle jest trafne, ale da się je opanować. Dokładne zrozumienie, ile naprawdę kosztuje zmiana, w czasie i w pieniądzach, pozwala podjąć racjonalną decyzję zamiast ulegać inercji.
Ten przewodnik rozkłada na czynniki każdy składnik kosztów zmiany i podaje realistyczne zakresy dla zakładów produkcyjnych o różnej wielkości.
Odpowiada też na pytanie, które większość zespołów oceniających pomija: kiedy zmiana naprawdę ma sens finansowy?
Zobacz, jak Fabrico łączy OEE i utrzymanie ruchu w jednej platformie.
Umów demoWiększość umów CMMS przewiduje 30-90-dniowe okresy wypowiedzenia zamiast twardych kar za wcześniejsze rozwiązanie. Umowy korporacyjne z IBM Maximo, Infor EAM i SAP PM są wyjątkiem, wcześniejsze zakończenie może oznaczać utratę z góry opłaconych opłat licencyjnych lub uruchomienie klauzul dotyczących minimalnych wydatków. Typowy koszt: kwota według wyceny dla SaaS dla MŚP; kwota według wyceny k-kwota według wyceny k dla umów korporacyjnych w zależności od pozostałego okresu.
Dane główne zasobów, harmonogramy PM, historia zleceń roboczych, stan części oraz rejestry dostawców, wszystko to trzeba przenieść. Jakość obecnych danych determinuje koszty. Czyste, ustrukturyzowane dane w nowoczesnym CMMS: kwota według wyceny Chaotyczne arkusze kalkulacyjne lub eksporty ze starych baz danych: kwota według wyceny Typowy koszt: kwota według wyceny w zależności od jakości i objętości danych.
Uruchomienie nowego systemu, skonfigurowanie hierarchii zasobów, ról użytkowników, harmonogramów PM, przepływów zatwierdzania i pól niestandardowych, zajmuje czas. Wdrożenie prowadzone przez dostawcę: kwota według wyceny Samodzielne wdrożenie z użyciem dokumentacji: kwota według wyceny kosztów pracy wewnętrznej.
Typowy koszt: kwota według wyceny
Jeżeli obecny CMMS jest zintegrowany z systemami ERP, księgowymi lub produkcyjnymi, będziesz musiał odbudować te integracje. Odbudowa integracji z ERP: kwota według wyceny w zależności od złożoności i tego, czy API są standaryzowane. Typowy koszt: kwota według wyceny dla systemów z aktywnymi integracjami.
Zarezerwuj 4-8 godzin na formalne przeszkolenie dla każdego technika oraz dodatkowo 30-60 dni obniżonej wydajności, podczas gdy zespół się adaptuje. Dla 40-osobowego zespołu utrzymania ruchu oznacza to 160-320 godzin pracy.
Przy stawce 30-50 USD/godz. (koszty w pełni uwzględnione) jest to 5 000-16 000 USD bezpośrednich kosztów pracy oraz koszty pośrednie wynikające z wolniejszego realizowania zleceń pracy w okresie przejściowym. Typowy koszt: 6 000-20 000 USD.
Zsumuj koszty zmiany systemu. Następnie oblicz roczne korzyści z przejścia na nowy system, mniejsze przestoje, większa wydajność pracy, lepsza zgodność z PM (konserwacja zapobiegawcza). Podziel koszt zmiany przez roczne korzyści, aby otrzymać okres zwrotu inwestycji.
Jeśli okres zwrotu jest krótszy niż 18 miesięcy, zmiana niemal zawsze się opłaca. Jeśli jest to 18-36 miesięcy, zależy to od sytuacji kontraktowej.
Powyżej 36 miesięcy zmiana rzadko ma sens, chyba że obecny system jest aktywnie szkodliwy.
Zmiana ma sens niezależnie od kosztów, gdy: obecny system CMMS nie ma aplikacji mobilnej, a technicy odmawiają jej używania; zgodność z PM jest poniżej 60% i wynika to z systemu; rozrosłeś się do ponad 3 lokalizacji, a platforma nie jest skalowalna; lub dostawca został przejęty i roadmapa produktu utknęła. Fabrico został zaprojektowany, aby zminimalizować koszty migracji z innych platform CMMS, oferujemy bezpłatną migrację danych list aktywów i harmonogramów PM dla zakładów posiadających ponad 50 aktywów. Porozmawiaj z nami przed zmianą, przedstawimy uczciwą ocenę, czy ma to sens w Twojej sytuacji.
Zobacz OEE i CMMS na żywo w 15 minut.
Umów demo
Zaloguj
Blog
