Колко струва да смените CMMS? Честното ръководство за миграция

Основната причина производителите да продължават да използват CMMS, въпреки че са недоволни, не е договорът, а възприеманите разходи и рискове от смяна. Това възприятие обикновено е вярно, но може да се управлява. Разбирането точно какви са разходите за смяна, във време и пари, ви позволява да вземете рационално решение, вместо да се поддавате на инерция. Този наръчник разглежда всяка съставна част от разходите за смяна и дава реалистични диапазони за производствени операции с различен мащаб. Той също така отговаря на въпроса, който повечето екипи за оценка пропускат: кога смяната наистина има финансов смисъл?

1. Такси за прекратяване на договора

Повечето договори за CMMS изискват предизвестие за анулиране от 30–90 дни, а не твърди санкции за излизане. Корпоративните договори с IBM Maximo, Infor EAM и SAP PM са изключение, ранното прекратяване може да означава загуба на предплатени лицензионни такси или активиране на клаузи за минимални разходи. Типична цена: a variable amount за SaaS за МСП; a variable amountk–a variable amountk за корпоративни договори в зависимост от оставащия срок.

2. Миграция на данни

Основни данни за активи, графици за превантивна поддръжка (PM), история на работните нареждания, наличности на резервни части и записи за доставчици, всичко това трябва да бъде прехвърлено. Качеството на текущите ви данни определя разхода.

Чисти, структурирани данни в модерен CMMS: a variable amount–a variable amount Неподредени електронни таблици или експорти от остарели бази данни: a variable amount–a variable amount Типична цена: a variable amount–a variable amount в зависимост от качеството и обема на данните.

3. Внедряване и конфигуриране

Настройването на новата система, конфигуриране на йерархията на активите, потребителските роли, графиците за превантивна поддръжка, работните потоци за одобрение и потребителските полета, отнема време. Внедряване, водено от доставчик: a variable amount–a variable amount Самостоятелно с документация: a variable amount–a variable amount в стойност на вътрешния труд. Типична цена: a variable amount–a variable amount

4. Преработка на интеграциите

Ако текущият ви CMMS е интегриран с ERP, счетоводни или производствени системи, ще трябва да възстановите тези интеграции. Възстановяване на ERP интеграция: a variable amount–a variable amount в зависимост от сложността и дали API-тата са стандартизирани. Типична цена: a variable amount–a variable amount за системи с активни интеграции.

5. Повторно обучение

Отделете 4–8 часа на техник за формално повторно обучение, плюс 30–60 дни намалена продуктивност, докато екипът се адаптира. За екип поддръжка от 40 души това е 160–320 часа труд. При a variable amount–a variable amount/час с всички включени разходи, това е a variable amount–a variable amount в директни трудови разходи, плюс косвени разходи от по-бавното изпълнение на работните поръчки по време на прехода. Типични разходи: a variable amount–a variable amount

Изчисляване на периода на възвръщаемост

Съберете всички разходи за смяната. След това изчислете годишната полза от преминаване към новата система, намалено време на престой, по-ефективен труд, по-добро спазване на плановата поддръжка (PM). Разделете разходите за смяната на годишната полза, за да получите периода на възвръщаемост. Ако периодът на възвръщаемост е под 18 месеца, смяната почти винаги си заслужава.

Ако е 18–36 месеца, зависи от условията по вашите договори. Над 36 месеца смяната рядко има смисъл, освен ако текущата система не е активно вредна.

Кога смяната си струва независимо от разходите

Смяната има смисъл независимо от разходите, когато: настоящата ви CMMS няма мобилно приложение и техниките ви отказват да го използват; спазването на плановата поддръжка (PM) е под 60% и причината е системата; имате повече от 3 обекта и платформата не се мащабира; или доставчикът ви е бил придобит и пътната карта на продукта е в застой. Fabrico е проектирана да минимизира разходите за миграция от други CMMS платформи, предлагаме безплатна миграция на данни за списъците с активи и графиците за PM за заводи с над 50 актива. Свържете се с нас преди да направите смяната, ще ви дадем честна оценка дали това има смисъл за вашата ситуация.