Основната причина производителите да продължават да използват CMMS, въпреки че са недоволни, не е договорът — а възприеманите разходи и рискове от смяна. Това възприятие обикновено е вярно, но може да се управлява. Разбирането точно какви са разходите за смяна — във време и пари — ви позволява да вземете рационално решение, вместо да се поддавате на инерция. Този наръчник разглежда всяка съставна част от разходите за смяна и дава реалистични диапазони за производствени операции с различен мащаб. Той също така отговаря на въпроса, който повечето екипи за оценка пропускат: кога смяната наистина има финансов смисъл?
Повечето договори за CMMS изискват предизвестие за анулиране от 30–90 дни, а не твърди санкции за излизане. Корпоративните договори с IBM Maximo, Infor EAM и SAP PM са изключение — ранното прекратяване може да означава загуба на предплатени лицензионни такси или активиране на клаузи за минимални разходи. Типична цена: $0 за SaaS за МСП; $20k–$200k за корпоративни договори в зависимост от оставащия срок.
Основни данни за активи, графици за превантивна поддръжка (PM), история на работните нареждания, наличности на резервни части и записи за доставчици — всичко това трябва да бъде прехвърлено. Качеството на текущите ви данни определя разхода. Чисти, структурирани данни в модерен CMMS: $2,000–$8,000. Неподредени електронни таблици или експорти от остарели бази данни: $8,000–$40,000. Типична цена: $3,000–$25,000 в зависимост от качеството и обема на данните.
Настройването на новата система — конфигуриране на йерархията на активите, потребителските роли, графиците за превантивна поддръжка, работните потоци за одобрение и потребителските полета — отнема време. Внедряване, водено от доставчик: $5,000–$30,000. Самостоятелно с документация: $10,000–$40,000 в стойност на вътрешния труд. Типична цена: $8,000–$35,000.
Ако текущият ви CMMS е интегриран с ERP, счетоводни или производствени системи, ще трябва да възстановите тези интеграции. Възстановяване на ERP интеграция: $10,000–$50,000 в зависимост от сложността и дали API-тата са стандартизирани. Типична цена: $5,000–$40,000 за системи с активни интеграции.
Отделете 4–8 часа на техник за формално повторно обучение, плюс 30–60 дни намалена продуктивност, докато екипът се адаптира. За екип поддръжка от 40 души това е 160–320 часа труд. При $30–$50/час с всички включени разходи, това е $5,000–$16,000 в директни трудови разходи, плюс косвени разходи от по-бавното изпълнение на работните поръчки по време на прехода. Типични разходи: $6,000–$20,000.
Съберете всички разходи за смяната. След това изчислете годишната полза от преминаване към новата система — намалено време на престой, по-ефективен труд, по-добро спазване на плановата поддръжка (PM). Разделете разходите за смяната на годишната полза, за да получите периода на възвръщаемост. Ако периодът на възвръщаемост е под 18 месеца, смяната почти винаги си заслужава. Ако е 18–36 месеца, зависи от условията по вашите договори. Над 36 месеца смяната рядко има смисъл, освен ако текущата система не е активно вредна.
Смяната има смисъл независимо от разходите, когато: настоящата ви CMMS няма мобилно приложение и техниките ви отказват да го използват; спазването на плановата поддръжка (PM) е под 60% и причината е системата; имате повече от 3 обекта и платформата не се мащабира; или доставчикът ви е бил придобит и пътната карта на продукта е в застой. Fabrico е проектирана да минимизира разходите за миграция от други CMMS платформи — предлагаме безплатна миграция на данни за списъците с активи и графиците за PM за заводи с над 50 актива. Свържете се с нас преди да направите смяната — ще ви дадем честна оценка дали това има смисъл за вашата ситуация.
Вход
Блог