Ключови изводи
Смяната на система за поддръжка рядко е толкова проста, колкото да изключите едната и да включите другата. Разходите при смяна са триенето при този преход, а подценяването им е причина миграциите да заседнат на половината път. Разбирането им ви помага да решите дали да смените и как да го направите безпроблемно.
Четири неща доминират. Миграция на данни: прехвърляне на регистрите на активите, историята и данните за резервни части и тяхната валидация. Преобучение: довеждане на всеки потребител до необходимото ниво за работа с новия инструмент. Паралелна работа: периодът, в който и двете системи работят паралелно, за да не се загуби нищо. И реинтеграция: повторно свързване на ERP, датчици и системата за снабдяване към новата платформа.
Тъй като преходът има реална цена, малко по-добра система често не си заслужава. Смяната се изплаща, когато настоящата система причинява постоянни проблеми, като лоши данни, липса на мобилен достъп или липсваща интеграция, или когато общата й собственическа цена е висока. Колкото по-голяма е разликата в възможностите или пригодността, толкова повече еднократните разходи при смяна се оправдават.
Завод, който се отказва от остаряла система, първо почиства данните за активите си, мигрира една производствена зона като пилот, работи с двете системи паралелно само за тази зона и след като процесът е доказан, разгръща решението в целия обект. Поетапният подход запазва периода на паралелна работа кратък и риска, ограничен, превръщайки обезсърчаващата смяна в поредица управляеми стъпки.
Причината да поемете разходите при смяна е по-добър резултат, а най-ясният резултат е наличността (uptime). Оценяването на промяната спрямо престоя, който по-добра система ви спестява, измерен чрез OEE, държи решението реалистично. Запазете демо на Fabrico, за да видите как свързаните данни за поддръжката и OEE доставят тази стойност.
Когато настоящата система причинява постоянни проблеми, като лоши данни, липса на мобилен достъп или липсваща интеграция, или когато общата ѝ собственическа цена е висока. Малко подобрение рядко оправдава разходите при смяна; голямо подобрение обикновено го прави.
Обикновено миграцията на данни и периодът на паралелна работа. Чистите данни и поетапното внедряване са най-ефективните начини да намалите и двете.
Миграцията на данни е най-големият разход при смяна: извличането на исторически работни поръчки, записи за активите, графици за профилактична поддръжка (PM) и инвентар на резервни части от съществуващия ви CMMS и чистото им зареждане в нова система отнема 100, 400 часа квалифициран труд в зависимост от обема и качеството на данните.
При a variable amount на час това възлиза на a variable amount в преки разходи за миграция. Етапът на подготовка на данните, почистване на дубликати, стандартизиране на конвенциите за именуване на активите, валидиране на честотите на PM спрямо текущите графици, добавя още 50, 150 часа.
Таксите за прекратяване на договора за съществуващия CMMS често са най-пренебрегваният разход: повечето корпоративни CMMS договори включват клаузи за прекратяване, равняващи се на 50, 100% от оставащата стойност на договора.
Производител, който е 18 месеца в 3‑годишен договор с цена a variable amount на месец, дължи a variable amount за излизане, разход за смяна, който може да надмине първогодишната лицензионна такса на новата система.
Меките разходи при преминаване често са по-големи от твърдите разходи, но никога не се включват в бюджета за преминаване. През периода на миграция (обикновено 4, 12 седмици) екипите по поддръжка работят с две системи паралелно или с влошени данни, което намалява съответствието с превантивната поддръжка (PM) и процента на изпълнение на работните поръчки.
Отраслови показатели сочат спад на производителността на поддръжката с 10, 20% през първите 8 седмици при нов CMMS, което се равнява на загуба на трудова производителност в размер на a variable amount за екип от 20 души.
Разходите за преквалификация са формулни: 8, 16 часа на потребител при пълни разходи от a variable amount на час = a variable amount за екип от 20 души.
Интервалът на доверие за успеха при смяна на CMMS е широк: организации, които планират миграцията стриктно, инвестират в управление на промяната и осигуряват на техниците 30 дни паралелна работа, възстановяват пълната производителност за 60, 90 дни.
Организации, които третират миграцията на CMMS като IT проект без участие на екипа по поддръжка, обикновено отделят 6, 12 месеца, за да се върнат до първоначалните нива на използване.
За да минимизирате разходите при смяна, предприемете следните стъпки преди да прекратите съществуващия си договор: първо, одитирайте историческите си данни и решете какво си струва да бъде мигрирано. Работните поръчки, по-стари от 3 години, рядко носят оперативна стойност; мигрирането им добавя разходи без полза.
Второ, договорете период на паралелна работа в договора с новия доставчик, повечето ще предоставят 60, 90 дни припокриващ се достъп без допълнително заплащане, ако го поискате.
Трето, прегледайте клаузата за прекратяване на съществуващия ви договор преди да подпишете нещо ново, някои договори позволяват ранно прекратяване с 90 дни предизвестие, други изискват плащане до края на договорния срок.
Четвърто, изработете документ за обхвата на миграцията на данни с двамата доставчици преди да подпишете новия договор, това ще ви служи като защита срещу разширяване на обхвата. Пето, обмислете да мигрирате първо графиците за планова поддръжка (PM) и активите в експлоатация, а историческите работни поръчки, второ или изобщо не.
Чистата миграция на текущото състояние на активите и напред ориентираните графици за планова поддръжка често доставя 80% от оперативната стойност за 20% от времето за миграция. Производителите, които управляват най-добре разходите за смяна, са тези, които третират миграцията като проект за подобряване на качеството на данните, а не като упражнение от типа "lift-and-shift".
Искате OEE директно от машините, без ръчно въвеждане?
Вижте на живо
Вход
Блог
