Табло за ключови показатели за ефективност на CMMS: 8-те показателя за поддръжка, които водят до решения

Основни изводи: Повечето табла за управление на CMMS показват показатели за активност, създадени работни поръчки, изпълнени задачи, регистрирани часове. Те измерват усилията, а не резултатите. Таблото за управление на Fabrico е изградено около 8 показателя, които свързват изпълнението на поддръжката с производствените показатели и финансовите резултати. Ако текущата ви платформа не може да генерира тези показатели без персонализирано отчитане, това е инструмент за отчитане, маскиран като система за управление.

Дизайнът на таблото за управление на ключовите показатели за ефективност (KPI) на CMMS определя дали управлението на поддръжката е базирано на данни или на интуиция.

Проблемът с метриката „суетност“: повечето табла за управление на CMMS показват завършени работни поръчки, общо изпълнени задачи по поддръжка и общо часове за поддръжка. Те измерват активността, без да се свързват с резултатите.

Екип по поддръжка може да изпълнява 200 работни поръчки седмично и пак да не се справи със задачата си, ако това не са правилните 200 работни поръчки. Показателите за обем възнаграждават действията. Показателите за резултати възнаграждават резултатите.

Осем показателя, които свързват изпълнението на поддръжката с производството и финансовите резултати:

1. Процент на съответствие с предварителните проверки: Планираните предварителни проверки, завършени навреме ÷ общ брой планирани предварителни проверки. Цел: 85%+. Водещ индикатор, намаляващото съответствие с предварителните проверки предсказва повреди 4, 8 седмици предварително.
2. Съотношение реактивен спрямо планиран ремонт: Цел: под 30% реактивен ремонт. Всяка реактивна работна поръчка струва 3, 5 пъти повече от планиран ремонт за същата задача.
3. MTBF (време за отказ от работа) за критичен актив: Възходяща тенденция = подобряване на надеждността. Намаляваща MTBF на критичен актив = предстояща повреда.
4. Разходи за поддръжка на единица: Общи разходи за поддръжка ÷ произведени единици. Единственият показател, който позволява валидно сравнение между обектите, независимо от размера на съоръжението.
5. Процент на първоначални поправки: Цел: 85%+. Ниският FTFR сигнализира за липса на части, липса на умения или неадекватни диагностични процедури.
6. Натрупани просрочени работни поръчки: Цел: близо до нула за критични активи от P1. Нарастващото натрупано натрупано натрупано е ранно предупреждение за ограничения на ресурсите.
7. Честота на недостиг на части: Цел: под 2% от засегнатите работни поръчки. Недостигът на части води до средно закъснения от 30, 60 минути.
8. Разходи за поддръжка спрямо бюджет: Проследяване на месечните отклонения - показателят за финансов контрол, който финансовите директори използват най-много.

Ръководителят на завода трябва да определи дали поддръжката е в ход в рамките на 5 секунди след отваряне на таблото.

Ако отнеме повече време, таблото за управление не изпълнява основната си функция.

Таблото за управление на Fabrico прилага три принципа на дизайна:

• Състояние на светофара: Зелено/кехлибарено/червено за всеки KPI спрямо целта, хората възприемат цветовете по-бързо от числата
• Тенденция, не просто статус: Подобрява ли се или намалява спазването на изискванията за управление на проекти от 82% спрямо миналия месец? Една тенденция променя разговора изцяло.
• Достъпно за мобилни устройства: Мениджърите на заводи преглеждат таблата за управление между срещите на телефони. Таблата за управление само за настолни компютри не се използват.

Ежедневната 10-минутна рутина, която създава отчетност: мениджърът по поддръжката представя всичките 8 ключови показатели за ефективност (KPI) на сутрешната производствена среща, маркира всичко под целта, потвърждава коригиращи действия. Тази рутина, повече от всяка друга технология, е това, което движи устойчивото подобряване на производителността на поддръжката.

Fabrico генерира всичките 8 ключови показателя за ефективност (KPI) автоматично. Без SQL заявки. Без подготовка на седмични отчети. Не е необходим анализатор.