Работа извънредно и през уикендите за посрещане на търсенето - диагностиката, която всяко предприятие трябва да направи първо

Извънредният труд започна като временна мярка. Голяма поръчка, линия прекъсната за една седмица, няколко съботи за наваксване. Около осемнадесет месеца по-късно той е в стандартната себестойност, екипите планират живота си около него и съботната смяна има име в разписанието.

Никой не е попитал за какво всъщност плаща.

Извънредният труд е най-скъпият капацитет, който едно предприятие купува, и най-малко изследван. Той стои в трудов ред, който HR управлява, одобрява се седмица по седмица от хора, които се измерват по продукция, и рядко се появява в OEE отчета като отделна стойност, защото часовете през уикенда или се смесват в седмичния среден показател, или се изключват като „допълнително“ време. Тази статия ви дава двуседмична диагностика, която отговаря на един въпрос: колко от вашите извънредни часове обслужват реално търсенето и колко от тях купуват обратно часове, които вашите линии са загубили през седмицата, на премиум цени.

Извънредният труд е покупка на капацитет - оценете му цената.

Видимата цена е премиум ставката: полуторна ставка, двойна ставка в неделя, каквото казва споразумението. Повечето заводи спират дотук. Пълната цена на един извънреден часов ред има още четири части.

По-ниска продукция на час. Шестият и седмият ден работят измеримо с по-нисък OEE. Умората, по-редки екипи и линия, която е била студена в 6 сутринта, всички струват време за цикъл. В заводите, които сме измервали, един извънреден час често произвежда 70 до 80% от един работен час на същата линия.

Прозорецът за поддръжка, който вече не съществува. В миналото съботата беше времето за превантивна поддръжка. Сега е продукция, така че PM се отлага и непланираните спирания през седмицата се влошават. Извънредният труд създава загубите, които покрива.

Разходи на възложена смяна. Комунални услуги, компресиран въздух, супервизор, техник по качеството и шофьор на мотокар за две линии вместо за шест. Фиксираната цена на единица в събота е по-висока отколкото през който и да е работен ден.

Загуби при стартиране. Линия, която е била спряна 36 часа, не работи с пълна скорост през първия час. При 16-часова извънредна смяна това е 6% от смяната изразходвана преди първата добра палета.

Съберете ги и един напълно натоварен извънреден часов ред често струва 1.6 до 2 пъти повече от планиран работен часов ред, измерено в разход на добра единица, а не разход на час. Числото е илюстративно; смисълът е, че каквато и да е вашата премия, реалният множител е по-висок.

Въпросът, който никой не задава - какво замества извънредният труд?

Извънредният труд замества едно от двете неща: търсене, което линиите не могат да произведат в планираната седмица, или продукция, която линиите са загубили заради микроспирания, смени над стандарта, загуба на скорост и непланирани спирания. Двете изглеждат идентично в разписанието.

Първото е, че търсенето действително надвишава това, което линиите могат да произведат в планираната седмица, дори при добро OEE. В този случай извънредният труд е легитимен начин да се обслужи връх, и истинският въпрос е дали четвърти екип или нова линия са постоянният отговор. Методът за скрита капацитет и сравнението на разходите за нова линия са за този случай.

Второто е, че линиите губят голяма част от планираната седмица заради микроспирания, смени над стандарта, загуба на скорост и непланирани спирания, и извънредната смяна съществува, за да произведе продукцията, която тези часове би трябвало да произведат. Заводът вече е платил за планирания час веднъж. Сега плаща премия, за да купи същата продукция втори път.

Всяко предприятие е микс от двете. Диагностиката ви казва пропорцията. По наш опит, заводите, които работят структурно извънредно повече от година, обикновено са изненадани колко голяма част от това попада във втората категория.

Диагностиката: една линия, две седмици, четири числа

Изберете линията, която работи най-много извънредно. Съберете четири числа за две нормални седмици.

1. Планирани производствени часове на линията, без планирано престой.
2. Възстановими часове загубени по време на планираното време, измерени от машината. Вземете OEE загубите от PLC или сензор, конвертирайте ги в часови линии и запазете само загубите, които могат да бъдат премахнати без капитал: категориите дисциплина и таргетирани поправки от метода за скрита капацитет. Регистри на операторите няма да свършат работа тук; те подценяват спиранията, които имат значение, и цялата диагностика се основава на това число.
3. Извънредни часове работени на линията през същите две седмици.
4. Пълна натоварена цена за един извънреден часов ред, включително премията, общите разходи и по-ниската продукция на час, описани по-горе.

След това едно съотношение:

Коефициент на заместване от извънредни часове = възстановими часове загубени по планирано време ÷ извънредни часове работени

Бройте само възстановимите загуби. Всяка линия губи част от времето, което никога няма да бъде върнато, така че коефициент, изграден върху всички загуби, излиза над 1 почти навсякъде, дори на линия, работеща на 85% OEE. При 1 или над него, планираната седмица би могла да произведе всичко, което извънредната смяна произвежда, след като възстановимите загуби бъдат премахнати. Между 0.3 и 1, голяма част от извънредните часове се дължат на загуби. Под 0.3, извънредният труд в по-голямата си част обслужва реално търсене.

Числото, за което финансите ще се интересуват, е дялът на извънредната сметка, предизвикан от загубите: коефициентът (ограничен до 1) умножен по извънредните часове, умножен по пълно натоварената цена за извънреден час. Това е това, което заводът харчи всяка седмица, за да произведе продукция, за която вече е платил веднъж.

Пример

Опаковъчна линия е планирана за 120 часа седмично и работи на 58% OEE. Загубени часове по планирано време: 42% от 120, около 50 часови линии седмично. Заводът прави 16-часова съботна извънредна смяна на тази линия, за да навакса.

Повечето от тези 50 часа не могат да бъдат възстановени без капитал. Методът за скрита капацитет на същата линия намери 12 OEE точки, които могат да бъдат възстановени: около 14 часови линии седмично. Коефициент на заместване: 14 ÷ 16, около 0.9. И тъй като един съботен час произвежда само 70 до 80% от един работен час, 16-те съботни часа доставят продукция, равна на около 12 работни часа. Възстановимите работни часове вече покриват всичко това.

Разходната страна, илюстративно: екип от шестима на $28 на час с 1.5× премия е $252 на час в директен труд, около $4,000 за смяна. Добавете надзор, комунални и общи разходи на тънка смяна и съботата струва около $5,000 до $6,000 на линия. За шест линии и 50 седмици това е $1.5 до $1.8 милиона на година, и тъй като възстановимите часове покриват цялата продукция на съботата, почти всичко е мотивирано от загуби.

Сега сравнението. Възстановяването на тези 14 часа връща продукцията на съботата в планираната седмица, на работна цена и с възстановен прозорец за поддръжка. Останалите загуби са или структурни, или приемливи, и всяка извънредна работа, която остава след възстановяването, е реалната празнина в търсенето, вече с измерен размер.

Една FMCG група, която използва Fabrico в заводите си, повиши OEE от 53.1% на 59.6% и произведе 23.2% повече добър продукт на месец. Пълната история е в кейс клиент Ficosota.

Защо съботната смяна влошава нещата

Съботната смяна влошава нещата, защото работи с минимален персонал и без поддръжка или инженерна подкрепа, така че всеки извънреден час струва повече и произвежда по-малко от един работен час. Измервайте OEE на уикенда отделно от OEE през работните дни. Повечето заводи никога не са виждали двете числа едно до друго, и разликата обикновено е моментът, в който проблемът става видим в една цифра.

Съботната смяна работи с минимален персонал, често хора, които са се записали доброволно, а не най-добрите на тази линия. Няма техник по поддръжката на място, така че неизправност, която отнема десет минути във вторник, отнема четиридесет през събота или приключва смяната. Няма инженерна подкрепа, няма плановик, а материалният работник покрива три линии. Линията е била студена и първият час е ускоряване. Уморaта е реална при шести пореден ден.

Резултатът в много заводи е, че извънредният час произвежда 70 до 80% от един работен час. Така извънредният час е едновременно по-скъп и по-малко продуктивен, което означава, че коефициентът на заместване отгоре подценява проблема: 16 съботни часа купуват обратно по-малко от 16 работни часа продукция.

Има вторичен ефект. Съботата, която преди беше прозорец за поддръжка, сега е продукция, така че превантивната поддръжка се отлага, което увеличава непланираните спирания през седмицата, което увеличава загубените часове, което оправдава още съботи. Структурният извънреден труд храни загубите, които съществува, за да покрива.

Три резултата, три следващи стъпки

Коефициент 1 или повече: възстановете загубите, прекратете структурния извънреден труд. Планираната седмица има повече от достатъчен капацитет, след като топ загубите бъдат адресирани. Постройте Парето на загубите, сортирайте ги в възстановими и структурни, поправете топ три. Запазете извънредния труд като гъвкав инструмент за истински върхове. Възвръщаемостта се измерва в месеци, а прозорецът за поддръжка се връща като бонус.

Коефициент между 0.3 и 1: възстановете първо, после оразмерете това, което остава. Голям дял от извънредните часове е мотивиран от загуби и изчезва с програмата за възстановяване. Останалото е реално търсене и вече има измерен размер, който е вход за решението за четвърти екип или нова линия. Решение за екип или линия преди възстановяването означава оразмеряване към празнина в търсенето, която частично е ваши собствени загуби.

Коефициент под 0.3: извънредният труд е истинско търсене. Постоянният извънреден труд все още не е правилният начин да се обслужи - той е най-скъпият капацитет. Изборът е постоянен допълнителен екип, което обикновено е по-евтино на единица от постоянния извънреден труд след включване на премията и по-ниската продукция, или ново оборудване. Сравнението на разходите за нова линия е следващата статия за четене.

Какво това не е

Това не е аргумент срещу извънредния труд. Гъвкавостта на екип за седмица на пик е един от най-евтините и бързи лостове, които заводът има, и завод, който никога не работи извънредно, вероятно носи твърде много фиксиран капацитет. Аргументът е срещу структурния извънреден труд, който никой не е измерил: съботна смяна, която е в разписанието вече година, е в стандартната себестойност и никога не е била тествана срещу въпроса какво замества. Това е загуба, скрита в трудов ред, и често е най-големият неизследван разход в завода.

Какво да кажете на финансите и HR

Добавете една линия към месечния пакет: извънредни часове, с дяла, мотивиран от загубите, до него. Три колони са достатъчни: извънредни часове, коефициент на заместване, разходи мотивирани от загубите.

Това прави две неща. Премества извънредния труд от HR ред, който се одобрява, към оперативна метрика, която се поставя под въпрос. И дава на програмата за възстановяване бюджет, който се финансира самостоятелно: когато разходът за извънредни часове, мотивиран от загубите, за шест линии е в района на $1.5 милиона годишно, програма, струваща част от това, не се нуждае толкова от бизнес казус, колкото от дата на започване.

Често задавани въпроси

Колко всъщност струва извънредният труд в производството? Повече от премиум ставката. След като се отчетат по-ниската продукция на час, общите разходи на тънка смяна, загубите при стартиране и загубеният прозорец за поддръжка, един напълно натоварен извънреден часов ред често струва 1.6 до 2 пъти повече от планиран работен часов ред на добра произведена единица.

По-евтино ли е извънредният труд от добавянето на смяна? За кратък пик - да. Като постоянно решение - обикновено не: постоянен допълнителен екип работи на стандартни ставки, при работни OEE, с поддръжка и е по-евтин на единица от структурния извънреден труд. Преди да добавите което и да е, измерете колко от извънредните часове заместват загубени часове в планираната седмица.

Защо продукцията през уикенда е по-малко ефективна? Минимални екипи, без поддръжка или инженерна подкрепа, умора при шести ден и загуби при стартиране на студена линия. Много заводи откриват, че един уикенд час произвежда 70 до 80% от един работен час на същата линия. Измервайте OEE за уикенда и за работните дни отделно, за да видите вашия собствен показател.

Как да намалите извънредните часове без да губите продукция? Измерете часовете, загубени по планирано време, сортирайте загубите и премахнете топ три. На линии, които работят под 65% OEE, често 8 до 12 точки могат да се възстановят без капитал, което обикновено е повече от това, което извънредната смяна е произвеждала.

Какво е разумно ниво на извънредни часове за производствен завод? Няма фиксирана стойност, но полезен тест е коефициентът на заместване: възстановими часови загуби по планирано време, разделени на извънредните часове. При 1 или над него заводът плаща премия, за да купи обратно загуби, които може да премахне, и нивото на извънредните часове не е проблем с търсенето.

Направете диагностиката преди следващото разписание

Две седмици машинни данни за една линия ви дават коефициента. Това е най-евтиният анализ, който заводът ще направи тази година, и той решава дали следващият разговор е за програма за възстановяване, за четвърти екип или за нова линия.

Най-бързият път е пилот с фиксиран обхват: една линия, шест седмици, индустриален сензор и хъб инсталирани с вашия екип, машинно-верифициран профил на загубите, трите интервенции, които прекратяват съботната смяна, и изпълнително представяне с числото в долари. Таксата е фиксирана и се кредитират изцяло срещу абонамент за първата година, ако разширите. Пилотът работи на платформата на Fabrico за производителност в производството (MES, OEE, CMMS & AI), която свързва машинни данни, OEE и анализ на загубите, планиране на производството, стойност на продукцията на ниво SKU и поддръжка в една система, така че часовете, спечелени от съботната смяна, да останат спечелени.

Заявете демонстрация или оценете своята линия с OEE калкулатор.