Какво представлява критичността на активите в производството? Ръководство на достъпен език

Какво означава критичността на активите

Всяко производствено предприятие съдържа стотици или хиляди отделни активи, производствени машини, комунални системи, оборудване за обработка на материали, измервателна апаратура и инфраструктура.

Тези активи не са еднакво важни.

Повредата на основна пълначна машина в производствена линия за храни спира производството изцяло, може да предизвика инцидент, свързан с безопасността на храните, и може да доведе до санкции за забавени доставки към клиенти.

Повредата на осветително тяло във възел извън производствената зона създава неудобство и малък риск за безопасността.

И двете са активи. И двете изискват поддръжка. И двете в крайна сметка ще се повредят.

Но те не оправдават еднакви инвестиции в поддръжка, еднаква спешност на реакцията или еднаква сложност на програмата за превантивна поддръжка.

Класификацията на критичността на активите прави разликата между тях ясна, структурирана и последователна, така че решенията за инвестиции в поддръжка да се основават на доказателства за последствията, а не на навик, пристрастие към скорошни събития или най-гласовития участник в производствената среща.

Формално определената критичност на всеки актив определя:

Колко инвестиции в превантивна поддръжка са оправдани.

Дали е оправдано внедряване на мониторинг на състоянието.

Кои резервни части трябва да се съхраняват и в какви количества.

Колко бързо трябва да реагира екипът за поддръжка при повреда на актива.

Дали активът изисква инженерно препроектиране за намаляване на вероятността от повреда.

Какъв трябва да бъде планът за действие при непредвидена повреда на актива въпреки програмата за поддръжка.

Четирите измерения на последствията при критичността на активите

Критичността на актива не е едно число, това е комбинирана оценка на последствията от повреда по четири различни измерения.

Всяко измерение се оценява независимо, защото актив може да има големи последствия в едно измерение и ниски в друго, а общата оценка на критичността отразява комбинираната картина.

Измерение 1: Влияние върху производството

Това измерение оценява какво се случва с производствения обем, когато активът се повреди.

Най-висок резултат за въздействие върху производството получават активите, чиито повреди спират цялото производство, тясно горло на единична линия, където няма алтернативен производствен път.

По-ниски оценки получават активите, чиито повреди намаляват производствената скорост, вместо да я спират напълно, активите, за които съществува резервен капацитет да поеме загубата, и активите, чиито повреди засягат второстепенни функции, а не основния производствен процес.

Въпроси за оценка на въздействието върху производството:

Спира ли повредата на този актив производството изцяло или само го намалява?

Има ли наличен резервен капацитет при повреда на този актив?

Колко дълго производството остава спряно по време на типична ремонтна дейност?

Измерение 2: Въздействие върху безопасността и околната среда

Това измерение оценява риска за хората и околната среда при повреда на актива.

Активи, чиито повреди могат да наранят или убият хора, налягани съдове, повдигащо оборудване, високоволтови електрически системи, активи, съдържащи опасни материали, получават най-високи оценки за въздействие върху безопасността независимо от влиянието им върху производството.

Активи, чиито повреди могат да причинят вреда на околната среда, системи за задържане, оборудване за контрол на емисиите, инсталации за третиране на отпадъци, получават високи оценки за въздействие върху околната среда.

Измеренията за последствия за безопасността и околната среда имат по-голяма тежест в крайното изчисление на критичността, отразявайки тяхната безпрекословна същност, актив с високи последствия за безопасността е Tier 1 независимо от влиянието му върху производството или качеството.

Въпроси за оценка на въздействието върху безопасността и околната среда:

Може ли повредата на този актив да нарани или убие оператор?

Може ли повредата да причини изпускане на опасни материали или замърсяване на околната среда?

Част ли е този актив от система за безопасност или защитна функция?

Измерение 3: Въздействие върху качеството

Това измерение оценява ефекта от повредата на актива върху качеството на продукта и разходите от възникналите загуби на качество.

Активи, чиито повреди водят до продукти, които трябва да бъдат бракувани, преправяни или поставени под контрол за качество, получават високи оценки за въздействие върху качеството, особено когато загубата на качество не е незабавно откриваема и продуктите могат да достигнат до клиенти преди проблемът да бъде идентифициран.

В хранително-вкусовата и фармацевтичната промишленост въздействието върху качеството често е най-значимото измерение на критичността, защото неуспех в качеството има последици, които надхвърлят директните разходи за бракувани продукти и включват регулаторни мерки, риск от обратно изтегляне от пазара и увреждане на бранда.

Въпроси за оценка на въздействието върху качеството:

Води ли повредата на този актив до производство на несъответстващ продукт?

Дали въздействието върху качеството се открива незабавно или достига до последващи процеси или клиенти преди да бъде установено?

Какви са разходите за загуби от качеството, свързани с типичен случай на повреда на този актив?

Измерение 4: Въздействие върху регулаторните изисквания и съответствието

Това измерение оценява дали повредата на актива създава регулаторни нарушения, пропуски в документацията за съответствие или забележки при одит от страна на клиента.

Във фармацевтичното производство повреда на валидиран производствен актив може да доведе до разследване на отклонение, решение за съдбата на партидата и регулаторно уведомление.

В автомобилната промишленост повреда на HACCP-критичен или процесен контролен актив може да доведе до изискване от клиента за корективни действия към доставчика.

В хранително-вкусовата промишленост повреда на критичен за безопасността на храните актив може да предизвика регулаторна инспекция или уведомяване на сертифициращ орган.

Активите с високи регулаторни последствия получават повишени оценки за критичност, дори когато тяхното въздействие върху производството е умерено, защото общите разходи от регулаторно нарушение често многократно надвишават директните разходи за производството.

Въпроси за оценка на регулаторното въздействие:

Създава ли повредата на този актив задължение за регулаторно отчитане?

Подлежи ли този актив на изисквания за одит от клиенти?

Създава ли повредата пропуски в документацията за съответствие, които не могат да бъдат коригирани ретроспективно?

Трите нива на критичност

Повечето рамки за класификация на критичността в производството използват три нива, въпреки че конкретните наименования варират между организации и отрасли.

Tier 1: Мисия-критични активи

Активите от Tier 1 са тези, чиито повреди предизвикват тежки последствия в поне едно от четирите измерения, и особено тези с последствия за безопасността независимо от въздействието им върху производството, или такива, чиито повреди спират производството на линии с висока стойност.

Активите Tier 1 заслужават най-високите инвестиции в поддръжка, налични за техните режими на повреда.

Поддръжка, базирана на състоянието, когато е технически възможно.

Консервативни интервали за превантивна поддръжка, когато поддръжката, базирана на състоянието, не е технически подходяща.

Критични резервни части, съхранявани в предприятието, вместо да се разчита на сроковете за доставка от доставчици.

Документирани процедури за аварийно реагиране, които точно описват какво се случва при повреда на актива.

Инженерен преглед за надеждност, ако активът се появява многократно в списъка с проблемни елементи, въпреки активна програма за превантивна поддръжка.

Tier 2: Значими активи

Активите Tier 2 са тези, чиито повреди предизвикват умерени последствия, намаление на производствения темп, а не спиране на производството; откриваемо въздействие върху качеството, а не голяма загуба на качество; или неудобство в документацията за съответствие, а не регулаторно задължение.

Активите Tier 2 изискват структурирана превантивна поддръжка, идеално базирана на използването, а не на календарни интервали, и разумна наличност на резервни части.

Обикновено те не налагат инвестиции в мониторинг на състоянието, освен ако историята на повредите не показва модел, който прави превенцията, базирана на състоянието, икономически ефективна.

Tier 3: Поддържащи активи

Активите Tier 3 са тези, чиито повреди водят до малки последствия във всички четири измерения, неудобство и незначителни разходи за ремонт без въздействие върху производството, качеството, риска за безопасността или регулаторните последствия.

Активите Tier 3 е най-добре да се управляват чрез експлоатация до отказ с документирана процедура за ремонт и основни аварийни резервни части.

Инвестирането на ресурси за поддръжка извън стратегията 'експлоатация до отказ' за активите Tier 3 е разхищение, пари и труд, които биха донесли по-висока възвръщаемост, ако са насочени към активи Tier 1 и Tier 2.

Най-скъпата грешка в стратегията за поддръжка, която повечето производствени предприятия допускат, е прилагането на интензивността на поддръжка за Tier 1 към активи Tier 3, докато същевременно се поддържат недостатъчно активи Tier 1 чрез календарни интервали, които не отчитат реалното използване.

Класификацията на критичността коригира и двете грешки едновременно.

Как да се проведе оценка на критичността на активите

Оценката на критичността на активите е структурирано упражнение под формата на работен семинар, не кабинетен анализ.

Най-ефективните оценки събират заедно инженери по поддръжка, ръководители на производство, мениджъри по качеството и мениджъри по здраве, безопасност и околна среда (EHS), които заедно имат знанията да оценят точно последствията от повреди във всички четири измерения.

Стъпка 1: Създаване на регистър на активите

Избройте всеки актив, който заслужава класификация, обикновено всички производствени активи, инженерни системи, които пряко подкрепят производството, и инфраструктурата, критична за безопасността.

Активите под определен праг по размер или стойност могат да бъдат предварително класифицирани като Tier 3 без индивидуална оценка.

Стъпка 2: Оценете всеки актив по четирите измерения

За всеки актив оценете последствията от повреда във всяко от четирите измерения по определена скала, обикновено от 1 до 5 или от 1 до 10, като използвате въпросите в съответното измерение като критерии за оценка.

Извършете това оценяване като фасилитирана групова дискусия, а не като индивидуално оценяване, което по-късно се усреднява. Груповата дискусия изважда наяве разногласия, които разкриват важни оперативни знания и дава по-точни оценки от усредняването на индивидуални мнения.

Стъпка 3: Изчислете комбинираната стойност на критичността

Комбинирайте резултатите от четирите измерения в единна оценка на критичността, като използвате тежести, които отразяват приоритетите на организацията.

Измеренията за безопасност и околна среда обикновено имат по-голяма тежест от тези за производство и качество, което отразява безпрекословната същност на последствията за безопасността.

Стъпка 4: Определете нивото на критичност

Съпоставете комбинираната оценка с трите нива на критичност, използвайки дефинирани прагови стойности.

Активите, чиято оценка надвишава прага за Tier 1, се класифицират като Tier 1 независимо от това кое измерение, производство, безопасност, качество или регулаторни последствия, е основният двигател на оценката.

Стъпка 5: Проверете спрямо оперативния опит

Преди да финализирате класификацията, потвърдете разпределението по нива спрямо опита на оперативния екип.

Има ли Tier 3 активи, за които екипът по поддръжка от опит знае, че причиняват значителни проблеми при повреда?

Има ли Tier 1 активи, които всъщност никога не са се повредили и чиито последствия са по-теоретични, отколкото наблюдавани?

Класификацията трябва да бъде информирана от оценяването и доусъвършенствана чрез оперативните знания.

Критичност на активите и OEE

Връзката между критичността на активите и OEE е пряка и измерима.

По определение активите Tier 1 са тези, чиито повреди предизвикват най-големи загуби на наличност (Availability) в OEE.

Инвестициите в поддръжка, насочени към активите Tier 1, мониторинг на състоянието, консервативни интервали за превантивна поддръжка, запас от критични резервни части, са инвестиции в предотвратяване на тези OEE загуби, които имат най-голям финансов ефект.

Програма за подобряване на OEE, която не започва от класификацията на критичността на активите, работи без карта.

Тя може да подобри OEE при активи Tier 3, където инвестицията дава ограничена финансова възвръщаемост, докато активите Tier 1 продължават да се повредят неоткрити, защото към тях не са насочени инвестиции в мониторинг на състоянието.

Класификацията на критичността на активите гарантира, че инвестициите за подобряване на OEE са насочени към активите, при които предотвратените повреди осигуряват най-голямото възстановяване на производствената стойност.

Често задавани въпроси

Колко често трябва да се преглежда критичността на активите?

Критичността на активите трябва да се преглежда поне веднъж годишно и незабавно при настъпване на значителни промени, инсталиране на ново оборудване, промени в процесите, които променят зависимостите в производството, промени в регулаторните изисквания или сериозни повреди, които разкриват последици, неподозирани по време на първоначалната оценка.

Класификация на критичността на активите, която е била точна преди три години, може днес да е значително неточна, ако производствената среда се е променила.

Кой трябва да участва в оценка на критичността на активите?

Екипът за оценка трябва да включва поне: ръководителя на поддръжката, ръководителя на производството, ръководителя по качеството и ръководителя по здраве, безопасност и околна среда (EHS).

За по-големи обекти с множество производствени зони, ръководителите на линии и водещите техници, които имат подробни познания за конкретни активи, следва да участват в оценката на активите, с които работят ежедневно.

Външни фасилитатори с опит в методологията за оценка на критичността добавят стойност за обекти, които провеждат своята първа формална оценка.

Каква е разликата между критичността на актива и приоритета на актива?

Критичността на актива е постоянна класификация, основана на последствията от повреда, тя отразява за какво е предназначен активът и какво се случва, когато не може да изпълнява тази функция.

Приоритетът на актива е динамична оперативна класификация, той отразява кои активи се нуждаят от внимание в момента, въз основа на текущото им състояние, текущите производствени изисквания и натрупаните задължения по поддръжката.

Актив от Tier 3 с известна непосредствена опасност от повреда може да има по-висок оперативен приоритет от Tier 1 актив, който в момента е в добро състояние. Но класификацията на критичността на Tier 1 актива означава, че той заслужава инвестиции в поддръжка, които да го поддържат в добро състояние, вместо да се изчаква приоритетът да бъде присвоен реактивно.

Класификацията на критичността на активите е картата, която показва къде програмата за поддръжка ще постигне най-голяма възвръщаемост на инвестициите. Без нея усилията за поддръжка се насочват към видимост, а не към последствия. С нея всяко решение за поддръжка се основава на това, което действително има значение за производителността и оперативната безопасност.