El primer año de implementación de un sistema CMMS cuesta sistemáticamente entre 2,5 y 4 veces la tarifa de licencia anual cuando se incluyen todos los costos de implementación.
Para un fabricante que paga 3.000 dólares al mes en licencias:
Gasto total del primer año: entre 90 000 y 156 000 dólares, frente a la cifra principal de 36 000 dólares para licencias. La amplia variación se debe a la calidad de los datos, la cantidad de integraciones y si el proveedor se encarga de la implementación o si se recurre a un tercero.
Tras el primer año, los costes se estabilizan, pero siguen acumulándose. Los principales factores que impulsan los costes recurrentes son:
Un contrato de licencia de 36.000 dólares al año suele alcanzar un coste total de entre 130.000 y 160.000 dólares en licencias a lo largo de 3 años, una vez incluidas las escaleras mecánicas y la ampliación de asientos.
Las plataformas integradas como Fabrico, que combinan OEE y CMMS, eliminan el coste de las licencias paralelas que supone operar dos sistemas separados, lo que suele ahorrar entre 40.000 y 80.000 dólares en un ciclo de tres años para los fabricantes del mercado medio.
Para construir un modelo TCO preciso, recopile cinco datos de entrada:
Aplique un margen de implementación del 10 % para posibles desviaciones del alcance ; prácticamente todos los proyectos CMMS superan el alcance original. El costo total de propiedad (TCO) a tres años del caso base debe ser su cifra de aprobación presupuestaria. Las implementaciones típicas de CMMS generan una reducción del 15 % al 25 % en los costos de mantenimiento gracias a la mejora del cumplimiento del mantenimiento preventivo, la optimización del inventario y la eficiencia laboral.
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