Im ersten Jahr der Einführung eines CMMS belaufen sich die Kosten, einschließlich aller Implementierungskosten, in der Regel auf das 2,5- bis 4-fache der jährlichen Lizenzgebühr .
Für einen Hersteller, der monatlich 3.000 US-Dollar an Lizenzgebühren zahlt:
Die Gesamtausgaben im ersten Jahr beliefen sich auf 90.000 bis 156.000 US-Dollar, verglichen mit den ursprünglich veranschlagten 36.000 US-Dollar für die Lizenzierung. Die große Differenz ist auf die Datenqualität, die Anzahl der Integrationen und die Frage zurückzuführen, ob Ihr Anbieter die Implementierung übernimmt oder Sie einen Drittanbieter beauftragen.
Nach dem ersten Jahr stabilisieren sich die Kosten, steigen aber weiterhin an. Die wichtigsten wiederkehrenden Kostentreiber:
Ein Lizenzvertrag über 36.000 US-Dollar pro Jahr erreicht üblicherweise über einen Zeitraum von drei Jahren einen Gesamtlizenzwert von 130.000 bis 160.000 US-Dollar, sobald Rolltreppen und zusätzliche Sitzplätze mit einbezogen werden.
Integrierte Plattformen wie Fabrico, die OEE und CMMS bündeln, eliminieren die parallelen Lizenzkosten für den Betrieb zweier separater Systeme – was mittelständischen Herstellern typischerweise Einsparungen von 40.000 bis 80.000 US-Dollar über einen Dreijahreszyklus ermöglicht.
Um ein genaues TCO-Modell zu erstellen, müssen fünf Dateneingaben erfasst werden:
Planen Sie einen Implementierungspuffer von 10 % für Umfangserweiterungen ein – praktisch jedes CMMS-Projekt überschreitet den ursprünglichen Umfang. Die Gesamtbetriebskosten (TCO) über drei Jahre sollten als Grundlage für Ihre Budgetgenehmigung dienen. Typische CMMS-Implementierungen führen zu einer Reduzierung der Instandhaltungskosten um 15–25 % durch verbesserte Einhaltung der vorbeugenden Wartungsvorschriften, optimierte Lagerbestände und effizientere Arbeitsabläufe.