Software para taller sin papel: Qué papel sale primero y con qué herramienta

Quiere quitar el papel del taller. Entonces mira el mercado de software y encuentra apps de formularios, plataformas frontline, herramientas OEE, MES completos y módulos ERP, todos con "paperless" en la página principal.

Reemplazan papeles diferentes. Esta guía va formulario por formulario: qué va primero, qué tipo de herramienta encaja y qué debería quedarse donde está.

Una nota: vendemos software que cubre parte de esta lista. Decimos claramente abajo qué parte cubre y cuál no.

Primero, pregunte qué hace el papel

Los proyectos paperless a menudo listan formularios por departamento. Funciona mejor ordenarlos por tarea, porque la tarea decide la herramienta.

• Copia lo que la máquina ya sabe. Tiempos de paro, conteos de ciclos, horas de funcionamiento. Este papel debe desaparecer, no convertirse en una pantalla.
• Captura lo que solo una persona sabe. Por qué se paró la línea, qué encontró una comprobación, qué debe vigilar el siguiente turno. Esto necesita entrada digital rápida.
• Le dice a una persona qué hacer. Instrucciones de trabajo y procedimientos. Esto necesita una versión vigente en la estación.
• Viaja con la tarea. Travelers, routings y registros de lote. Esto necesita el sistema que posee la tarea.
• Hace un trabajo físico. Un candado, una etiqueta de advertencia, una etiqueta en una pieza rechazada. Una pantalla no puede hacer esto.

El primer grupo es donde los proyectos suelen equivocarse. Convierten un registro de paradas en un formulario de tableta y el operario sigue escribiendo lo que la máquina ya podría haber reportado.

Papel por papel: qué lo reemplaza

Por qué el registro de paradas va primero

Tres razones, y la primera es la más fuerte.

1. El registro es más preciso cuando el papel desaparece

Una checklist digital contiene las mismas respuestas que la de papel. Los datos de máquina contienen más que lo que el registro en papel jamás vio, porque nadie anota una parada de 60 segundos.

Los tiempos de parada también se redondean, a menudo al final del turno de memoria.

En este ejemplo la brecha es de 25 minutos por turno. En 20 turnos de línea a la semana (por ejemplo 2 líneas en 2 turnos), eso son unas 8 horas de pérdida que el registro nunca mostró.

Advertencia para las primeras semanas: su tiempo de inactividad reportado subirá.

La línea no empeoró. Ahora puede verlo.

2. Elimina otros papeles consigo

Un informe de turno en papel normalmente vuelve a teclear el registro de paradas y la hoja de conteo. Una vez que esos dos están en vivo, la producción, las paradas y el OEE por turno ya están ahí.

El supervisor añade un comentario y deja de ser mecanógrafo. Vea qué pertenece a un informe de producción de turno.

3. Decisiones reales esperan sobre ello

Una checklist de arranque archivada a menudo no cambia nada ese día. Una lista priorizada de causas de parada le dice qué arreglar esta semana.

Cuándo otro papel debería ir primero

El orden anterior es por defecto, no ley. Empiece en otro sitio si su problema es distinto:

• Quejas de clientes o hallazgos de auditoría son la emergencia. Empiece por controles de calidad.
• Los operadores montan desde la revisión equivocada. Empiece por instrucciones de trabajo.
• Las reparaciones se pierden entre turnos. Empiece con solicitudes de mantenimiento en un CMMS.
• Su trabajo es mayormente manual, sin señal de máquina. Los datos de máquina le dan menos a menos que añada una cámara, así que los formularios pueden venir primero.

Califique sus propios formularios en una tarde

Camine por el taller y recoja una copia de cada formulario. Puede encontrar más de los esperados.

Luego haga cuatro preguntas sobre cada uno:

1. ¿Ya lo sabe alguna máquina?
2. ¿Alguien lo vuelve a teclear más tarde?
3. ¿Una decisión depende de ello?
4. ¿Una regla o cliente exige exactamente este formulario?

Sí a 1: conecte la máquina. Sí a 4: pregunte a su responsable de calidad antes de tocarlo.

Si nadie puede nombrar una decisión y nadie lo vuelve a teclear, puede que pueda retirar el formulario sin software alguno.

Luego sume los minutos gastados escribiendo y volviendo a teclear. Todos los números aquí son datos de ejemplo, para 2 líneas en 2 turnos, 5 días a la semana: 20 turnos de línea.

Eso son 660 minutos, o 11 horas por semana. El registro de paradas y el informe de turno son 500 de esos minutos, aproximadamente tres cuartos, y un proyecto elimina la mayor parte de ambos.

Tipos de herramientas y para qué sirve cada una

Buscar el mejor software paperless para taller le da todos estos. Elija por el papel que tenga en mayor cantidad.

Estos son roles típicos y los productos se solapan. Pruebe cualquier producto con sus propios formularios en la demo, no con los suyos.

Puede que termine con dos o tres de estos. Está bien si cada dato tiene un único hogar y nadie lo teclea dos veces.

Para productos nombrados por categoría, vea nuestra reseña de software de gestión de taller.

Qué debe quedarse en papel o en el ERP

Un buen proyecto lo dice en voz alta desde el día uno. También calma a la gente que quiere sus portapapeles.

Permanecer físico

• Candados y etiquetas de advertencia. La norma OSHA de bloqueo en EE. UU. define un dispositivo de bloqueo como algo que mantiene un dispositivo de aislamiento de energía en una posición segura, y una etiqueta como una advertencia fijada a él. Una entrada en una tableta no mantiene una válvula cerrada.
• Etiquetas en piezas rechazadas. La pieza necesita una marca que viaje con ella, sea cual sea la indicación del sistema.
• Pasos de emergencia en la máquina. Deben ser legibles cuando la red y la energía estén caídas.

Puede quedarse en papel, pregunte primero

• Registros que define un regulador o cliente. En plantas reguladas por la FDA, 21 CFR Part 11 permite registros electrónicos conformes en lugar de papel "a menos que se requieran específicamente registros en papel."
• Impresiones firmadas de las que depende usted. La guía de la FDA trata por lo general los registros en papel que realmente usa de forma diferente a los electrónicos, así que su responsable de calidad debería decidir qué copia es el registro oficial.
• Áreas sin red o sin un lugar seguro para una pantalla. Una hoja limpia supera a una tableta muerta.
• Formularios raros y cortos. Un formulario usado dos veces al año no necesita un proyecto.

ISO 9001 suele ser culpada por el papel. Una nota en el sitio del comité de calidad de ISO dice que las organizaciones se han movido del papel a medios electrónicos y que "ISO 9001 ha reflejado este cambio."

Consulte con su auditor qué necesita su propio sistema.

Permanecer en el ERP

Órdenes de trabajo, BOM, routings, material y genealogía ya tienen un propietario. No cree una segunda copia en una herramienta de taller solo para quitar un traveler del taller.

Reemplazar el traveler es un proyecto real, normalmente con el ERP o un MES completo. Manténgalo separado de su primer paso.

Errores comunes

• Copiar el formulario tal cual. Un PDF de la hoja en una tableta sigue siendo papel, solo más difícil de usar.
• Un formulario para lo que la máquina ya sabe. Mantiene la mecanografía y el redondeo.
• Demasiados códigos de motivo. Los operarios eligen el primero de la lista. Empiece con pocos y añada códigos cuando "otro" crezca.
• Una tableta a dos minutos andando. Si el papel es más rápido, vuelve el papel. Ponga la pantalla en la línea.
• Ejecutar papel en paralelo para siempre. Dos registros significan trabajo doble y discusión sobre cuál es correcto. Ponga una fecha final.
• Sin comprobar el Wi-Fi. Recorra el taller con un dispositivo antes de comprar nada.

Cómo desplegarlo

1. Elija una línea representativa y un papel. Normalmente el registro de paradas allí.
2. Mantenga el registro en papel unas semanas. Compare los dos y explique la brecha al equipo.
3. Fije una fecha y retire la carpeta. Si se queda en la máquina, seguirá usándose.
4. Retire el re-tecleado. Dígale al supervisor qué informe ya no necesita hacerse a mano.
5. Vaya a la siguiente línea, luego al siguiente papel.

Lo bueno parece simple: una lista nombrada de formularios retirados, cada uno con fecha. Nadie vuelve a teclear datos del taller y la revisión de turno se abre con números ya en pantalla.

Cómo encaja Fabrico

Fabrico es un MES ligero: software en la nube para OEE y tiempos de inactividad. Está construido para los pasos 1 y 2 del orden anterior.

Qué reemplaza

• Registros de paradas. Las paradas se registran donde hay señal desde un PLC, un dispositivo IoT con sensores o una cámara AI. El operario etiqueta la causa en una tableta o teléfono, usando sus propios códigos de motivo.
• Hojas de conteo. La producción proviene de la máquina o la cámara. Piezas buenas y chatarra se introducen en una tableta donde no hay sensor que las cuente.
• La mayor parte del informe de turno. Producción, paradas y OEE por turno están en pantalla y cualquier lista se exporta a Excel o CSV.

Un CMMS integrado también puede asumir tareas de mantenimiento, si ese papel está en su lista.

Compruebe esto en la demo

• Formularios y listas de verificación. Plantillas de tareas recurrentes con tareas condicionales pueden reemplazar algunas checklists impresas en mantenimiento. Para formularios de calidad o inspección, muéstrenos el formulario antes de confiar en él.
• Instrucciones de trabajo. Los archivos pueden residir en el registro de la máquina. Si necesita una versión controlada en cada estación, trate eso como un requisito propio y pruébelo. Ver instrucciones de trabajo digitales vs papel.

Qué no reemplaza

• Despacho de trabajos, BOMs, routings y genealogía permanecen en su ERP, así que no cuente con Fabrico para travelers o registros de lote.
• No planifica ni programa su producción.
• Es software en la nube y la app no tiene modo offline, así que la app necesita conexión en la línea. Compruebe cobertura primero. Si el enlace cae, la pasarela puede almacenar datos de máquina offline hasta 30 días, con recuperación automática en 72 horas por defecto.

Fabrico tiene una API REST y webhooks, y una conexión a SAP u otro ERP puede definirse por cliente.

Planee aproximadamente 1 mes para instalar y conectar dispositivos, y 3 a 4 meses para un despliegue completo. Vea la visión general de Fabrico MES y OEE.

Si su papel es principalmente registros de paradas y hojas de conteo, Solicite una demo.

Si son mayormente formularios de calidad, una herramienta de formularios o un QMS puede ser la primera compra más adecuada. Contáctenos con su lista de formularios.

Qué preguntan después

¿Puede un sistema reemplazar todo el papel?

Un MES completo puede llegar más lejos, pero también es el proyecto más grande. También puede ir paso a paso, con dos o tres herramientas que cada una posea sus datos.

¿En qué se diferencia esto del software para reemplazar registros OEE en papel?

Es el primer paso de esta lista. Para una comparación de herramientas para esa tarea concreta, vea software para reemplazar registros OEE en papel.

¿Necesito un MES para ser paperless?

No. Puede que necesite uno, o su ERP, si el papel que quiere eliminar son routings de trabajo y registros de lote.

Para paradas, conteos y resultados de turno, un MES ligero suele ser suficiente.

¿Aceptarían los operarios las tabletas?

Suelen aceptar lo que les ahorra tiempo. Si la máquina registra la parada y el operario solo marca una causa, hay menos escritura que antes.

Sea transparente sobre para qué sirven los datos. Si la gente piensa que es para buscar culpables, las razones que etiqueten serán inútiles.

¿Los auditores aceptarán registros digitales?

A menudo, si los registros están controlados y cumplen sus normas. Los requisitos difieren según la industria y el cliente, así que pregunte a su auditor antes de tirar el formulario en papel.

¿Cómo demuestro que esto funciona?

Cuente los formularios jubilados y las horas de reescritura eliminadas. Luego compruebe si las principales causas de parada disminuyen una vez que la gente actúa.

Traiga su pila de papel a la llamada y diremos cuál de ella Fabrico puede quitar del taller. Solicite una demo o Contáctenos.