Papierlose Fertigungsboden-Software: Welches Papier kommt zuerst und mit welchem Werkzeug

Sie wollen Papier vom Boden weg. Dann schauen Sie sich den Softwaremarkt an und finden Formular-Apps, Frontline-Plattformen, OEE-Tools, vollständige MES und ERP-Module — alle mit „paperless" auf der Startseite.

Sie ersetzen unterschiedliche Papiere. Dieser Leitfaden geht Formular für Formular: was zuerst, welcher Werkzeugtyp passt dazu und was wo bleiben sollte.

Eine Anmerkung: wir verkaufen Software, die einen Teil dieser Liste abdeckt. Unten sagen wir offen, welchen Teil und welchen nicht.

Fragen Sie zuerst, was das Papier tut

Paperless-Projekte listen Formulare oft nach Abteilung auf. Besser ist es, sie nach Aufgabe zu sortieren, denn die Aufgabe entscheidet das Werkzeug.

• Es kopiert, was eine Maschine bereits weiß. Stillstandsdauern, Zählzyklen, Betriebsstunden. Dieses Papier sollte verschwinden, nicht zum Bildschirm werden.
• Es erfasst, was nur eine Person weiß. Warum die Linie gestoppt hat, was eine Prüfung ergeben hat, worauf die nächste Schicht achten muss. Das braucht schnelle digitale Eingabe.
• Es sagt einer Person, was zu tun ist. Arbeitsanweisungen und Verfahren. Das braucht eine aktuelle Version an der Station.
• Es reist mit dem Job. Traveler, Routings und Chargenaufzeichnungen. Das braucht das System, dem der Job gehört.
• Es erledigt eine physische Aufgabe. Ein Schloss, ein Warnanhänger, ein Etikett am verworfenen Teil. Ein Bildschirm kann das nicht.

Die erste Gruppe ist oft der Punkt, an dem Projekte schiefgehen. Man macht aus einem Stillstandsprotokoll ein Tablet-Formular, und der Bediener tippt weiter das ein, was die Maschine hätte melden können.

Papier für Papier: Was es ersetzt

Warum das Stillstandsprotokoll zuerst kommt

Drei Gründe, und der erste ist der stärkste.

1. Der Datensatz wird genauer, wenn das Papier verschwindet

Eine digitale Checkliste enthält die gleichen Antworten wie die Papierform. Maschinendaten enthalten mehr als das Papierprotokoll je konnte, weil niemand einen 60-Sekunden-Stopp aufschreibt.

Die Stillstandszeiten werden auch gerundet, oft am Ende der Schicht aus dem Gedächtnis.

In diesem Beispiel beträgt die Lücke 25 Minuten pro Schicht. Bei 20 Linienschichten pro Woche (z. B. 2 Linien auf 2 Schichten) sind das etwa 8 Stunden Verlust, die das Protokoll nie gezeigt hat.

Warnung für die ersten Wochen: Ihre gemeldeten Stillstandszeiten werden steigen.

Die Linie ist nicht schlechter geworden. Sie können es jetzt sehen.

2. Es entfernt andere Papiere mit

Ein papiergebundener Schichtbericht tippt meist das Stillstandsprotokoll und das Zählblatt ab. Sobald diese beiden live sind, sind Output, Stillstände und OEE pro Schicht bereits vorhanden.

Der Vorgesetzte fügt einen Kommentar hinzu und hört auf, Tipparbeiten zu machen. Sehen Sie, was in einen Schichtproduktionsbericht gehört.

3. Echte Entscheidungen warten darauf

Ein abgelegter Anlauf-Checklisteneintrag ändert oft nichts an dem Tag. Eine nach Priorität sortierte Liste von Stillstandsursachen sagt Ihnen, was Sie diese Woche beheben sollten.

Wann anderes Papier zuerst kommen sollte

Die obige Reihenfolge ist Standard, kein Gesetz. Beginnen Sie woanders, wenn Ihr Schmerz anders ist:

• Kundenbeschwerden oder Auditergebnisse sind das Problem. Beginnen Sie mit Qualitätsprüfungen.
• Bediener arbeiten mit der falschen Revision. Beginnen Sie mit Arbeitsanweisungen.
• Reparaturen gehen zwischen Schichten verloren. Beginnen Sie mit Instandhaltungsanfragen im CMMS.
• Ihre Arbeit ist überwiegend manuell, ohne Maschinensignal. Maschinendaten bringen weniger, es sei denn, Sie fügen eine Kamera hinzu, also können Formulare zuerst kommen.

Bewerten Sie Ihre eigenen Formulare an einem Nachmittag

Gehen Sie über den Boden und sammeln Sie je ein Exemplar jedes Formulars. Sie finden vielleicht mehr, als jemand erwartet.

Dann stellen Sie vier Fragen zu jedem:

1. Weiß das bereits eine Maschine?
2. Wird es später von jemandem abgetippt?
3. Wartet eine Entscheidung darauf?
4. Erfordert eine Regel oder ein Kunde genau dieses Formular?

Ja zu 1: Verbinden Sie die Maschine. Ja zu 4: Fragen Sie Ihren Qualitätsverantwortlichen, bevor Sie es anfassen.

Wenn niemand eine Entscheidung nennen kann und niemand es abtippt, können Sie das Formular vielleicht ohne Software aus dem Verkehr ziehen.

Fügen Sie dann die Minuten hinzu, die für Schreiben und Abtippen gebraucht werden. Alle Zahlen hier sind Beispielwerte, für 2 Linien auf 2 Schichten, 5 Tage pro Woche: 20 Linienschichten.

Das sind 660 Minuten oder 11 Stunden pro Woche. Stillstandsprotokoll und Schichtbericht machen 500 dieser Minuten aus, etwa drei Viertel, und ein Projekt entfernt den Großteil beider.

Die Werkzeugtypen und wofür jeder ist

Die Suche nach der besten papierlosen Fertigungsboden-Software bringt all diese hervor. Wählen Sie nach dem Papier, das Sie am meisten haben.

Dies sind typische Rollen, und Produkte überschneiden sich. Testen Sie jedes Produkt mit Ihren eigenen Formularen in der Demo, nicht mit ihren.

Sie enden möglicherweise mit zwei oder drei dieser Tools. Das ist in Ordnung, wenn jedes Datum nur einen Wohnsitz hat und niemand es zweimal tippt.

Für benannte Produkte nach Kategorie sehen Sie unsere Bewertung von Shop-Floor-Management-Software.

Was auf Papier oder im ERP bleiben sollte

Ein guter Projektplan sagt das am ersten Tag laut. Er beruhigt auch die Menschen, die ihre Klemmbretter lieben.

Bleibt physisch

• Schlösser und Warnanhänger. Der OSHA-Lockout-Standard in den USA definiert ein Verriegelungsgerät als eines, das ein energieisolierendes Gerät in einer sicheren Position hält, und ein Tag als eine Warnung daran befestigt. Ein Eintrag auf einem Tablet hält ein Ventil nicht geschlossen.
• Anhänger an verworfenen Teilen. Das Teil braucht eine Markierung, die mit ihm reist, egal was das System sagt.
• Notfallmaßnahmen an der Maschine. Sie müssen lesbar sein, wenn Netzwerk und Strom ausfallen.

Kann auf Papier bleiben, vorher fragen

• Aufzeichnungen, die ein Regulator oder Kunde definiert. In von der FDA regulierten Anlagen erlaubt 21 CFR Part 11 konforme elektronische Aufzeichnungen anstelle von Papier "es sei denn, Papieraufzeichnungen sind ausdrücklich verlangt."
• Unterschriebene Ausdrucke, auf die Sie sich verlassen. FDA-Leitlinien behandeln in der Regel Papieraufzeichnungen, auf die Sie sich tatsächlich verlassen, anders als elektronische, also sollte Ihr Qualitätsverantwortlicher entscheiden, welche Kopie das offizielle Dokument ist.
• Bereiche ohne Netzwerk oder ohne sicheren Ort für einen Bildschirm. Ein sauberes Blatt schlägt ein leeres Tablet.
• Seltene, kurze Formulare. Ein Formular, das zweimal im Jahr verwendet wird, braucht kein Projekt.

ISO 9001 wird oft für Papier verantwortlich gemacht. Eine Notiz auf der Seite des ISO-Qualitätskomitees sagt, dass Organisationen von Papier auf elektronische Medien umgestiegen sind und dass "ISO 9001 diese Veränderung widerspiegelt."

Prüfen Sie mit Ihrem Auditor, was Ihr System benötigt.

Bleibt im ERP

Aufträge, Stücklisten, Routings, Material und Genealogie haben bereits einen Eigentümer. Erstellen Sie keine zweite Kopie in einem Shop-Floor-Tool nur um einen Traveler vom Boden zu nehmen.

Die Ersetzung des Travelers ist ein echtes Projekt, normalerweise mit dem ERP oder einem vollständigen MES. Halten Sie es getrennt von Ihrer ersten Stufe.

Häufige Fehler

• Das Formular so kopieren wie es ist. Ein PDF des Blatts auf einem Tablet ist immer noch Papier, nur schwerer zu benutzen.
• Ein Formular für etwas, das die Maschine weiß. Sie behalten das Tippen und das Runden.
• Zu viele Grundcodes. Bediener wählen das erste in der Liste. Beginnen Sie kurz und fügen Sie Codes hinzu, wenn "andere" wächst.
• Ein Tablet zwei Minuten entfernt. Wenn Papier schneller ist, kehrt Papier zurück. Stellen Sie den Bildschirm an die Linie.
• Paper dauerhaft parallel laufen lassen. Zwei Aufzeichnungen bedeuten doppelte Arbeit und Streit darüber, welcher richtig ist. Setzen Sie ein Enddatum.
• Keine Überprüfung des Wi-Fi. Gehen Sie mit einem Gerät über den Boden, bevor Sie etwas kaufen.

Wie man es ausrollt

1. Wählen Sie eine repräsentative Linie und ein Papier. Üblicherweise dort das Stillstandsprotokoll.
2. Behalten Sie das Papierprotokoll ein paar Wochen. Vergleichen Sie die beiden und erklären Sie die Lücke dem Team.
3. Setzen Sie ein Datum und entfernen Sie das Klemmbrett. Wenn es an der Maschine bleibt, bleibt es in Gebrauch.
4. Stellen Sie das Nachschreiben ein. Sagen Sie dem Vorgesetzten, welcher Bericht nicht länger manuell erstellt werden muss.
5. Gehen Sie zur nächsten Linie, dann zum nächsten Formular.

Gutes sieht einfach aus: eine namentliche Liste pensionierter Formulare, jeweils mit Datum. Niemand schreibt Shop-Floor-Daten mehr zweimal und die Schichtübersicht öffnet sich mit bereits auf dem Bildschirm stehenden Zahlen.

Wie Fabrico passt

Fabrico ist ein leichtes MES: Cloud-Software für OEE und Stillstände. Es ist für Schritte 1 und 2 der obigen Reihenfolge gebaut.

Was es ersetzt

• Stillstandsprotokolle. Stillstände werden dort aufgezeichnet, wo es ein Signal vom PLC, einem IoT-Gerät mit Sensoren oder einer AI-Kamera gibt. Der Bediener markiert die Ursache auf Tablet oder Telefon mit Ihren eigenen Grundcodes.
• Zählblätter. Output kommt von der Maschine oder Kamera. Gute Teile und Ausschuss werden auf einem Tablet erfasst, wo kein Sensor zählt.
• Der Großteil des Schichtberichts. Output, Stillstände und OEE pro Schicht sind auf dem Bildschirm und jede Liste kann nach Excel oder CSV exportiert werden.

Ein integriertes CMMS kann auch Wartungsaufgaben übernehmen, falls diese Papiere auf Ihrer Liste stehen.

Prüfen Sie dies im Demo

• Formulare und Checklisten. Wiederkehrende Aufgaben-Vorlagen mit bedingten Aufgaben können einige gedruckte Checklisten auf der Wartungsseite ersetzen. Für Qualitäts- oder Inspektionsformulare zeigen Sie uns das Formular, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Arbeitsanweisungen. Dateien können am Maschinen-Datensatz liegen. Wenn Sie eine kontrollierte Version an jeder Station benötigen, behandeln Sie das als eigenes Anforderungsstück und testen Sie es. Siehe digitale Arbeitsanweisungen vs Papier.

Was es nicht ersetzt

• Auftragssteuerung, BOMs, Routings und Genealogie bleiben im ERP, planen Sie es also nicht für Traveler oder Chargenaufzeichnungen ein.
• Es plant oder terminiert Ihre Produktion nicht.
• Es ist Cloud-Software und die App hat keinen Offline-Modus, also braucht die App eine funktionierende Verbindung an der Linie. Prüfen Sie die Abdeckung zuerst. Wenn die Verbindung abbricht, kann das Gateway Maschinendaten bis zu 30 Tage offline speichern, mit automatischer Wiederherstellung innerhalb von 72 Stunden standardmäßig.

Fabrico hat eine REST API und Webhooks, und eine Verbindung zu SAP oder anderem ERP kann pro Kunde definiert werden.

Planen Sie etwa 1 Monat für Installation und Geräteverbindung und 3 bis 4 Monate für einen vollständigen Rollout. Siehe die Fabrico MES und OEE Übersicht.

Wenn Ihre Papiere hauptsächlich Stillstandsprotokolle und Zählblätter sind, Fordern Sie eine Demo an.

Wenn es hauptsächlich Qualitätsformulare sind, ist eine Formularlösung oder ein QMS möglicherweise der bessere erste Kauf. Kontaktieren Sie uns mit Ihrer Formularliste.

Was die Leute als Nächstes fragen

Kann ein System alles Papier ersetzen?

Ein vollständiges MES kommt am weitesten, ist aber auch das größte Projekt. Sie können auch Schritt für Schritt gehen, mit zwei oder drei Werkzeugen, die jeweils ihre Daten besitzen.

Worin unterscheidet sich das von Software, die Papier-OEE-Logs ersetzt?

Es ist der erste Schritt dieser Liste. Für einen Vergleich der Werkzeuge für genau diese Aufgabe siehe Software zum Ersetzen papierbasierter OEE-Logs.

Brauche ich ein MES, um papierlos zu werden?

Nein. Möglicherweise brauchen Sie eines, oder Ihr ERP, wenn das Papier, das Sie loswerden wollen, Job-Routing und Chargenaufzeichnungen ist.

Für Stillstände, Zählungen und Schichtergebnisse ist ein leichtes MES oft ausreichend.

Akzeptieren Bediener Tablets?

Sie akzeptieren meist, was ihnen Zeit spart. Wenn die Maschine den Stillstand erfasst und der Bediener nur die Ursache antippt, ist es weniger Schreibarbeit als zuvor.

Seien Sie offen darüber, wozu die Daten dienen. Wenn Leute denken, es diene zur Schuldzuweisung, sind die markierten Gründe wertlos.

Akzeptieren Auditoren digitale Aufzeichnungen?

Oft, wenn die Aufzeichnungen kontrolliert sind und Ihren Regeln entsprechen. Anforderungen variieren nach Branche und Kunde, also fragen Sie Ihren Auditor, bevor Sie das Papierformular wegwerfen.

Wie zeige ich, dass es funktioniert?

Zählen Sie die pensionierten Formulare und die Stunden, die durch Wegfall des Nachschreibens eingespart wurden. Prüfen Sie dann, ob die häufigsten Stillstandsursachen schrumpfen, sobald Maßnahmen ergriffen werden.

Bringen Sie Ihren Stapel Papier zum Gespräch mit, und wir sagen, welche davon Fabrico vom Boden nehmen kann. Fordern Sie eine Demo an oder Kontaktieren Sie uns.