Софтуер за безхартичен под на производствената площадка: Коя хартия да излезе първа и с кой инструмент

Искате да изчистите хартията от пода. После разглеждате софтуерния пазар и намирате приложения за формуляри, платформи за фронтлайн, OEE инструменти, пълни MES и ERP модули, всички с „paperless" на началната страница.

Те заменят различна хартия. Това ръководство преминава формуляр по формуляр: кое да замени първо, кой тип инструмент му подхожда и какво трябва да остане там, където е.

Една бележка: ние продаваме софтуер, който покрива част от този списък. Казваме открито по-долу коя част покрива и коя не.

Първо, попитайте какво прави хартията

Проектите за безхартие често групират формулярите по отдели. По-добре е да ги сортирате по задача, защото задачата решава инструмента.

• Тя копира това, което машината вече знае. Времена на спирания, броячи на цикли, часове на работа. Тази хартия трябва да изчезне, а не да стане екран.
• Тя улавя това, което само човек знае. Защо линия е спряла, какво е открила проверката, какво трябва да наблюдава следващата смяна. Това се нуждае от бърз дигитален запис.
• Тя казва на човек какво да прави. Работни инструкции и процедури. Това се нуждае от една актуална версия на станцията.
• Тя пътува с работата. Товарителници, маршрути и партидни записи. Това се нуждае от системата, която притежава работата.
• Тя върши физическа задача. Заключване, предупредителен етикет, етикет на бракувана част. Екран не може да направи това.

Първата група е мястото, където проектите често грешат. Те превръщат дневника на спиранията в таблетен формуляр и операторът все още въвежда това, което машината е могла да отчете.

Хартия по хартия: кое я заменя

Защо дневникът на спиранията е първи

Три причини, и първата е най-силната.

1. Записът става по-точен, когато хартията изчезне

Дигитален контролен списък държи същите отговори като хартиения. Данните от машината държат повече от това, което хартиеният дневник някога е виждал, защото никой не записва 60-секундно спиране.

Времетата на спиране също се закръгляват, често в края на смяната по спомен.

В този пример разликата е 25 минути на смяна. За 20 смени седмично на линия (кажете 2 линии по 2 смени), това е около 8 часа загуба, която дневникът никога не е показал.

Предупреждение за първите седмици: отчетеният ви престой ще се увеличи.

Линията не се е влошила. Сега можете да го видите.

2. Тя премахва и друга хартия

Сменният хартиен отчет почти винаги пренаписва дневника на спиранията и броячния лист. Щом тези два са в реално време, продукцията, спиранията и OEE на смяна вече са налични.

Супервизорът добавя коментар и спира да бъде писач. Вижте какво трябва да има в един сменен производствен отчет.

3. Реални решения чакат това

Файлиран стартов контролен списък често не променя нищо в този ден. Класиран списък с причини за спиране ви казва какво да оправите тази седмица.

Кога друга хартия трябва да бъде първа

Горната поредност е по подразбиране, не закон. Започнете другаде, ако болката е различна:

• Клиентски оплаквания или находки от одит са пожарът. Започнете с проверки за качество.
• Оператори работят с грешна ревизия. Започнете с работни инструкции.
• Ремонтите се губят между смени. Започнете със заявки за поддръжка в CMMS.
• Работата ви е предимно ръчна, без машинен сигнал. Данните от машините дават по-малко, освен ако не добавите камера, така че формулярите може да са първи.

Оценете собствените форми за едно следобед

Обходете цеха и съберете по един екземпляр от всеки формуляр. Може да откриете повече, отколкото някой очаква.

След това задайте четири въпроса за всеки:

1. Знае ли вече това някоя машина?
2. Преписва ли го някой по-късно?
3. Чака ли решение върху това?
4. Изисква ли регулация или клиент точно този формуляр?

Ако отговорът на 1 е да: свържете машината. Ако отговорът на 4 е да: попитайте вашия ръководител по качеството преди да го пипнете.

Ако никой не може да назове решение и никой не преписва, може да успеете да пенсионирате формуляра без софтуер изобщо.

После съберете минутите, прекарани във писане и преписване. Всички числа тук са примерни, за 2 линии по 2 смени, 5 дни в седмицата: 20 смени на линия.

Това е 660 минути, или 11 часа седмично. Дневникът на спиранията и сменният отчет са 500 от тези минути, около три четвърти, и един проект премахва по-голямата част от тях.

Типове инструменти и за какво служи всеки

Търсенето на най-добрия софтуер за безхартичен производствен под ще ви донесе всички тези. Избирайте според това коя хартия имате най-много.

Това са типични роли и продуктите се припокриват. Тествайте всеки продукт с вашите собствени формуляри в демото, не с техните.

Може да завършите с два или три от тези. Това е добре, ако всеки фрагмент данни има едно място и никой не го въвежда два пъти.

За именовани продукти по категории вижте нашето ревю на софтуер за управление на производствения под.

Какво трябва да остане на хартия или в ERP

Добър проект казва това ясно от първия ден. Това също успокоява хората, които обичат своите клипбордове.

Остава физическо

• Заключвания и предупредителни етикети. OSHA стандартът за блокиране в САЩ дефинира заключващо устройство като такова, което държи изолиращо устройство за енергия в безопасна позиция, а етикета като предупреждение, прикрепено към него. Запис на таблет не държи клапан затворен.
• Етикети на бракувани части. Частта се нуждае от знак, който пътува с нея, независимо какво казва системата.
• Аварийни стъпки на машината. Те трябва да са четими когато мрежата и захранването са прекъснати.

Може да остане на хартия, попитайте първо

• Записи, които регулаторът или клиентът дефинира. В обекти регулирани от FDA, 21 CFR Part 11 позволява съвместими електронни записи вместо хартиени "освен ако хартиените записи не са изрично изискани."
• Подписани разпечатки, на които се опирате. FDA насоките обикновено третират хартиените записи, на които действително се опирате, по-различно от електронните, така че вашият ръководител по качеството трябва да реши коя версия е официалният запис.
• Зони без мрежа или без безопасно място за екран. Чист лист бие изтощен таблет.
• Редки, кратки формуляри. Формуляр използван два пъти годишно не се нуждае от проект.

ISO 9001 често е обвиняван за хартията. Бележка на сайта на ISO комитета по качеството казва, че организациите са преминали от хартия към електронни медии и че "ISO 9001 е отразил тази промяна."

Проверете с вашия одитор какво изисква вашата собствена система.

Остава в ERP

Поръчки за работа, BOM, маршрути, материал и генеалогия вече имат собственик. Не създавайте втора копие в инструмент за пода само за да премахнете товарителницата от пода.

Замяната на товарителницата е реален проект, обикновено с ERP или пълно MES. Дръжте го отделно от първата ви стъпка.

Чести грешки

• Копиране на формуляра такъв, какъвто е. PDF на листа в таблет все още е хартия, само по-трудна за използване.
• Формуляр за това, което машината знае. Пазите въвеждането и закръгляването.
• Твърде много кодове за причини. Операторите избират първия в списъка. Започнете кратко и добавяйте кодове когато "друго" расте.
• Таблет на две минути пеша. Ако хартията е по-бърза, хартията се връща. Поставете екрана на линията.
• Стартиране на хартиен запис паралелно завинаги. Два записа значат двойна работа и спор кой е правилният. Задайте крайна дата.
• Без проверка на Wi-Fi. Обходете цеха с устройство преди да купите каквото и да е.

Как да го въведете

1. Изберете една представителна линия и един формуляр. Обикновено дневникът на спиранията там.
2. Запазете хартиения дневник за няколко седмици. Сравнете двата и обяснете разликата на екипа.
3. Задайте дата и премахнете клипборда. Ако остава на машината, остава в употреба.
4. Пенсионирайте преписването. Кажете на супервизора кой отчет вече не трябва да се прави на ръка.
5. Отидете на следващата линия, после на следващия формуляр.

Добрата работа изглежда проста: именуван списък с пенсионирани формуляри, всеки със дата. Никой не преписва данни от пода на производството и прегледът на смената се отваря с вече налични числа на екрана.

Как пасва Fabrico

Fabrico е лек MES: облачен софтуер за OEE и престои. Той е създаден за стъпки 1 и 2 от горната поредност.

Какво заменя

• Дневници на спиранията. Спиранията се записват там, където има сигнал от PLC, IoT устройство със сензори или AI камера. Операторът маркира причината на таблет или телефон, използвайки вашите кодове за причина.
• Броячни листове. Изходът идва от машината или камерата. Добри детайли и брак се въвеждат на таблет там, където няма сензор.
• Повечето от сменния отчет. Продукция, спирания и OEE на смяна са на екрана и всеки списък се експортира в Excel или CSV.

Вграден CMMS може също да поеме задачи за поддръжка, ако тази хартия е в списъка ви.

Проверете това в демото

• Формуляри и контролни списъци. Шаблони за повтарящи се задачи с условни задачи могат да заместят някои печатни контролни списъци в поддръжката. За формуляри за качество или инспекция, покажете ни формуляра преди да разчитате на него.
• Работни инструкции. Файлове могат да са на машинния запис. Ако ви трябва една контролирана версия на всяка станция, третирайте това като отделно изискване и го тествайте. Вижте дигитални работни инструкции срещу хартиени.

Какво не заменя

• Диспечиране на работи, BOM, маршрути и генеалогия остават в ERP, така че не разчитайте на него за товарителници или партидни записи.
• Не планира или разписва вашето производство.
• Това е облачен софтуер и приложението няма офлайн режим, така че приложението се нуждае от работеща връзка на линията. Проверете покритието първо. Ако връзката се прекъсне, шлюзът може да съхранява машинни данни офлайн до 30 дни, с автоматично възстановяване в рамките на 72 часа по подразбиране.

Fabrico има REST API и webhooks, и връзка към SAP или друго ERP може да се дефинира за всеки клиент.

Планирайте около 1 месец за инсталиране и свързване на устройства и 3 до 4 месеца за пълен rollout. Вижте Fabrico MES и OEE преглед.

Ако вашата хартия е предимно дневници на спирания и броячни листове, Заявете демо.

Ако е предимно формуляри за качество, приложение за формуляри или QMS може да е по-добрата първа покупка. Свържете се с нас с вашия списък от формуляри.

Какво питат после

Може ли една система да замени цялата хартия?

Пълно MES може да достигне най-далеч, но е и най-големият проект. Можете също да вървите стъпка по стъпка с два или три инструмента, всеки от които да притежава своите данни.

Как това се различава от софтуер за замяна на хартиени OEE дневници?

Това е първата стъпка от този списък. За сравнение на инструменти за тази конкретна задача вижте софтуер за замяна на хартиени OEE дневници.

Трябва ли ми MES, за да стана безхартичен?

Не. Може да имате нужда от едно, или вашия ERP, ако хартията, която искате да премахнете, е маршрутизиране на работа и партидни записи.

За спирания, броячи и резултати на смяна, един лек MES често е достатъчен.

Ще приемат ли операторите таблети?

Обикновено приемат това, което им спестява време. Ако машината записва спирането и операторът само маркира причина, има по-малко писане от преди.

Бъдете открити за какво са данните. Ако хората мислят, че са за обвинение, причините, които маркират, ще са безполезни.

Ще приемат ли одиторите дигитални записи?

Често, ако записите са контролирани и отговарят на вашите правила. Изискванията се различават по индустрии и клиенти, така че попитайте одитора преди да изхвърлите хартиения формуляр.

Как да покажа, че това работи?

Бройте пенсионираните формуляри и часовете, спестени от преписване. После проверете дали топ причините за спирания намаляват след като хората предприемат действия.

Донесете купчината си с хартия на разговора и ние ще кажем коя от нея Fabrico може да премахне от пода. Заявете демо или Свържете се с нас.