Logiciel pour atelier sans papier : Quel papier supprimer en premier et avec quel outil

Vous voulez le papier hors de l'atelier. Ensuite vous regardez le marché logiciel et trouvez des apps de formulaires, des plateformes frontline, des outils OEE, des MES complets et des modules ERP, tous avec «paperless» sur la page d'accueil.

Ils remplacent des papiers différents. Ce guide passe formulaire par formulaire : ce qui doit être fait en premier, quel type d'outil convient, et ce qui doit rester où il est.

Une note : nous vendons un logiciel qui couvre une partie de cette liste. Nous disons clairement ci-dessous quelle partie il couvre et quelle partie non.

Demandez d'abord ce que fait le papier

Les projets paperless classent souvent les formulaires par service. Il est mieux de les trier par tâche, parce que la tâche décide de l'outil.

• Il copie ce que la machine sait déjà. Temps d'arrêt, comptages de cycles, heures de fonctionnement. Ce papier devrait disparaître, pas devenir un écran.
• Il capture ce que seule une personne sait. Pourquoi la ligne s'est arrêtée, ce qu'une vérification a trouvé, ce que la prochaine équipe doit surveiller. Cela nécessite une saisie numérique rapide.
• Il dit à une personne quoi faire. Instructions de travail et procédures. Cela nécessite une version à jour à la station.
• Il voyage avec la tâche. Travellers, routings et enregistrements de lots. Cela nécessite le système qui possède la tâche.
• Il effectue un travail physique. Un verrou, une étiquette d'avertissement, une étiquette sur une pièce rejetée. Un écran ne peut pas faire cela.

Le premier groupe est souvent où les projets se trompent. Ils transforment un registre d'arrêts en formulaire tablette, et l'opérateur continue de taper ce que la machine aurait pu signaler.

Papier par papier : ce qui le remplace

Pourquoi le registre d'arrêt vient en premier

Trois raisons, et la première est la plus forte.

1. L'enregistrement devient plus précis quand le papier disparaît

Une checklist numérique contient les mêmes réponses que la checklist papier. Les données machine contiennent plus que le registre papier n'envoyait jamais, parce que personne n'écrit un arrêt de 60 secondes.

Les temps d'arrêt sont aussi arrondis, souvent en fin de poste de mémoire.

Dans cet exemple l'écart est de 25 minutes par poste. Sur 20 postes de ligne par semaine (par exemple 2 lignes sur 2 postes), c'est environ 8 heures de perte que le registre n'a jamais montré.

Avertissement pour les premières semaines : vos temps d'arrêt déclarés vont augmenter.

La ligne ne s'est pas détériorée. Vous pouvez maintenant le voir.

2. Il élimine d'autres papiers avec lui

Un rapport de poste papier retape souvent le registre d'arrêt et la feuille de comptage. Une fois ces deux éléments en direct, la production, les arrêts et l'OEE par poste sont déjà là.

Le superviseur ajoute un commentaire et cesse d'être un dactylographe. Voyez ce qui appartient à un rapport de production de poste.

3. De vraies décisions en dépendent

Une checklist de démarrage classée ne change souvent rien le jour-même. Une liste priorisée des causes d'arrêt vous dit ce qu'il faut réparer cette semaine.

Quand un autre papier doit venir en premier

L'ordre ci-dessus est une valeur par défaut, pas une loi. Commencez ailleurs si votre douleur est différente :

• Les plaintes clients ou les constats d'audit sont le feu. Commencez par les contrôles qualité.
• Les opérateurs montent à partir de la mauvaise révision. Commencez par les instructions de travail.
• Les réparations se perdent entre les postes. Commencez par les demandes de maintenance dans un CMMS.
• Votre travail est principalement manuel, sans signal machine. Les données machine vous apportent moins sauf si vous ajoutez une caméra, donc les formulaires peuvent venir d'abord.

Évaluez vos propres formulaires en un après-midi

Parcourez l'atelier et collectez un exemplaire de chaque formulaire. Vous en trouverez peut-être plus que prévu.

Puis posez quatre questions sur chacun :

1. Une machine sait-elle déjà cela ?
2. Quelqu'un le retape-t-il plus tard ?
3. Une décision en dépend-elle ?
4. Une règle ou un client exigent-ils ce formulaire exact ?

Oui à 1 : connectez la machine. Oui à 4 : demandez à votre responsable qualité avant d'y toucher.

Si personne ne peut nommer une décision et si personne ne le retape, vous pouvez peut-être supprimer le formulaire sans aucun logiciel.

Puis additionnez les minutes passées à écrire et retaper. Tous les chiffres ici sont des exemples, pour 2 lignes sur 2 postes, 5 jours par semaine : 20 postes de ligne.

Cela fait 660 minutes, soit 11 heures par semaine. Le registre d'arrêt et le rapport de poste représentent 500 de ces minutes, environ trois quarts, et un projet enlève la majeure partie des deux.

Les types d'outils et l'usage de chacun

Chercher le meilleur logiciel paperless pour l'atelier vous amène à tous ceux-ci. Choisissez selon le papier que vous avez le plus.

Ce sont des rôles typiques, et les produits se chevauchent. Testez tout produit sur vos propres formulaires en démo, pas sur les leurs.

Vous pouvez finir avec deux ou trois de ces outils. C'est acceptable si chaque donnée a une seule maison et que personne ne la tape deux fois.

Pour des produits nommés par catégorie, voir notre revue des logiciels de gestion du shop floor.

Ce qui doit rester sur papier, ou dans l'ERP

Un bon projet dit cela clairement dès le jour un. Il rassure aussi ceux qui aiment leurs planches à clip.

Reste physique

• Cadenas et étiquettes d'avertissement. La norme OSHA sur le verrouillage aux US définit un dispositif de verrouillage comme celui qui maintient un dispositif d'isolation d'énergie en position sûre, et une étiquette comme un avertissement fixé à celui-ci. Une entrée sur tablette ne maintient pas une vanne fermée.
• Étiquettes sur pièces rejetées. La pièce a besoin d'une marque qui l'accompagne, quel que soit le message du système.
• Étapes d'urgence à la machine. Elles doivent être lisibles quand le réseau et l'alimentation sont coupés.

Peut rester sur papier, demandez d'abord

• Enregistrements définis par un régulateur ou un client. Dans les usines régulées par la FDA, 21 CFR Part 11 autorise des enregistrements électroniques conformes à la place du papier «sauf si des enregistrements papier sont spécifiquement requis».
• Impressions signées sur lesquelles vous comptez. Les lignes directrices de la FDA traitent généralement les enregistrements papier sur lesquels vous comptez différemment des enregistrements électroniques, donc votre responsable qualité devrait décider quelle copie est l'enregistrement officiel.
• Zones sans réseau ou sans endroit sûr pour un écran. Une feuille propre vaut mieux qu'une tablette déchargée.
• Formulaires rares et courts. Un formulaire utilisé deux fois par an n'a pas besoin d'un projet.

ISO 9001 est souvent blâmée pour le papier. Une note sur le site du comité qualité d'ISO dit que les organisations sont passées du papier aux supports électroniques et que «ISO 9001 a reflété ce changement.»

Vérifiez auprès de votre auditeur ce que votre propre système exige.

Reste dans l'ERP

Ordres de travail, nomenclatures, routings, matières et généalogie ont déjà un propriétaire. Ne créez pas une seconde copie dans un outil shop floor juste pour retirer un traveler du sol.

Remplacer le traveler est un vrai projet, généralement avec l'ERP ou un MES complet. Gardez-le séparé de votre première étape.

Erreurs courantes

• Copier le formulaire tel quel. Un PDF de la feuille sur une tablette reste du papier, simplement plus difficile à utiliser.
• Un formulaire pour ce que la machine sait. Vous conservez la frappe et l'arrondissement.
• Trop de codes raison. Les opérateurs choisissent le premier de la liste. Commencez court et ajoutez des codes lorsque «autre» grandit.
• Une tablette à deux minutes à pied. Si le papier est plus rapide, le papier revient. Mettez l'écran à la ligne.
• Faire courir le papier en parallèle pour toujours. Deux enregistrements signifient un travail en double et une dispute sur lequel est correct. Fixez une date de fin.
• Pas de vérification du Wi-Fi. Parcourez l'atelier avec un appareil avant d'acheter quoi que ce soit.

Comment le déployer

1. Choisissez une ligne représentative et un papier. Habituellement le registre d'arrêt là-bas.
2. Gardez le registre papier quelques semaines. Comparez les deux et expliquez l'écart à l'équipe.
3. Fixez une date et retirez le clip-board. S'il reste sur la machine, il reste en usage.
4. Arrêtez la retape. Dites au superviseur quel rapport n'a plus besoin d'être fait à la main.
5. Allez à la ligne suivante, puis au papier suivant.

Le bon aspect est simple : une liste nommée de formulaires retirés, chacun avec une date. Personne ne retape les données du shop floor et la revue de poste s'ouvre avec des chiffres déjà à l'écran.

Comment Fabrico s'insère

Fabrico est un MES léger : logiciel cloud pour OEE et temps d'arrêt. Il est conçu pour les étapes 1 et 2 de l'ordre ci-dessus.

Ce qu'il remplace

• Registres d'arrêts. Les arrêts sont enregistrés là où il y a un signal depuis un PLC, un appareil IoT avec capteurs ou une caméra IA. L'opérateur tague la cause sur une tablette ou un téléphone, en utilisant vos propres codes raison.
• Feuilles de comptage. La production vient de la machine ou de la caméra. Les pièces bonnes et le rebut sont enregistrés sur une tablette là où aucun capteur ne les compte.
• La plupart du rapport de poste. Production, arrêts et OEE par poste sont à l'écran, et toute liste s'exporte en Excel ou CSV.

Un CMMS intégré peut aussi reprendre les tâches de maintenance, si ce papier figure sur votre liste.

Vérifiez ceci dans la démo

• Formulaires et checklists. Des modèles de tâches récurrentes avec tâches conditionnelles peuvent remplacer certaines checklists papier côté maintenance. Pour les formulaires qualité ou inspection, montrez-nous le formulaire avant d'y compter.
• Instructions de travail. Les fichiers peuvent résider sur l'enregistrement machine. Si vous avez besoin d'une version contrôlée à chaque station, traitez cela comme une exigence séparée et testez-la. Voir instructions de travail numériques vs papier.

Ce qu'il ne remplace pas

• Dispatching des jobs, BOMs, routings et généalogie restent dans votre ERP, ne comptez donc pas sur lui pour les travelers ou les enregistrements de lots.
• Il ne planifie pas ou n'ordonne pas votre production.
• C'est du cloud et l'app n'a pas de mode hors-ligne, donc l'app a besoin d'une connexion fonctionnelle à la ligne. Vérifiez la couverture en premier. Si le lien tombe, la passerelle peut stocker les données machine hors-ligne jusqu'à 30 jours, avec récupération automatique sous 72 heures par défaut.

Fabrico a une API REST et des webhooks, et une connexion à SAP ou un autre ERP peut être définie pour chaque client.

Prévoyez environ 1 mois pour installer et connecter les appareils, et 3 à 4 mois pour un déploiement complet. Voir la vue d'ensemble Fabrico MES et OEE.

Si vos papiers sont principalement des registres d'arrêt et des feuilles de comptage, Demandez une démo.

Si ce sont principalement des formulaires qualité, un outil de formulaires ou un QMS peut être le meilleur premier achat. Contactez-nous avec votre liste de formulaires.

Ce que les gens demandent ensuite

Un système peut-il remplacer tout le papier ?

Un MES complet peut aller le plus loin, mais c'est aussi le plus gros projet. Vous pouvez aussi avancer étape par étape, avec deux ou trois outils qui possèdent chacun leurs données.

En quoi cela diffère-t-il du logiciel pour remplacer les logs OEE papier ?

C'est la première étape de cette liste. Pour une comparaison d'outils pour cette tâche unique, voyez logiciel pour remplacer les logs OEE papier.

Ai-je besoin d'un MES pour devenir sans papier ?

Non. Vous pourriez en avoir besoin, ou votre ERP, si le papier que vous voulez supprimer est le routage des jobs et les enregistrements de lots.

Pour les arrêts, comptages et résultats de poste, un MES léger suffit souvent.

Les opérateurs accepteront-ils les tablettes ?

Ils acceptent généralement ce qui leur fait gagner du temps. Si la machine enregistre l'arrêt et que l'opérateur ne fait que taper la cause, c'est moins d'écriture qu'avant.

Soyez transparents sur l'usage des données. Si les gens pensent que c'est pour chercher des responsables, les raisons qu'ils saisissent seront inutiles.

Les auditeurs accepteront-ils les enregistrements numériques ?

Souvent, si les enregistrements sont contrôlés et respectent vos règles. Les exigences diffèrent selon l'industrie et le client, alors demandez à votre auditeur avant de jeter le formulaire papier.

Comment montrer que cela fonctionne ?

Comptez les formulaires retirés et les heures d'appoint supprimées. Puis vérifiez si les principales causes d'arrêt diminuent une fois que des actions sont prises.

Apportez votre pile de papier à l'appel et nous dirons lesquelles Fabrico peut retirer de l'atelier. Demandez une démo ou Contactez-nous.