Oprogramowanie bez papieru na hali produkcyjnej: Który papier usunąć najpierw i jakim narzędziem

Chcesz zdjąć papier z hali. Potem patrzysz na rynek oprogramowania i znajdujesz aplikacje formularzy, platformy frontline, narzędzia OEE, pełne MES i moduły ERP — wszystkie z „paperless" na stronie głównej.

Zastępują różne papiery. Ten przewodnik przechodzi formularz po formularzu: co pierwsze, jaki typ narzędzia pasuje i co powinno zostać gdzie jest.

Uwaga: sprzedajemy oprogramowanie, które pokrywa część tej listy. Poniżej otwarcie mówimy, którą część pokrywa, a której nie.

Najpierw zapytaj, co robi papier

Projekty bezpapierowe często wymieniają formularze według działu. Lepiej sortować je według zadania, bo zadanie decyduje o narzędziu.

• Kopiuje to, co maszyna już wie. Czasy przestojów, zliczenia cykli, godziny pracy. Ten papier powinien zniknąć, a nie stać się ekranem.
• Rejestruje to, co wie tylko człowiek. Dlaczego linia stanęła, co wykazała kontrola, co następna zmiana musi obserwować. To wymaga szybkiego zapisu cyfrowego.
• Mówi człowiekowi, co robić. Instrukcje pracy i procedury. To wymaga jednej aktualnej wersji przy stanowisku.
• Towarzyszy pracy. Traveler, routingi i zapisy partii. To potrzebuje systemu, który jest właścicielem pracy.
• Wykonuje pracę fizyczną. Zamek, ostrzegawczy tag, etykieta na odrzuconej części. Ekran tego nie zrobi.

Pierwsza grupa to miejsce, gdzie projekty często się mylą. Zamieniają dziennik postojów na formularz na tablecie, a operator dalej wpisuje to, co maszyna mogła zgłosić.

Papier po papierze: co go zastępuje

Dlaczego dziennik postojów jest pierwszy

Trzy powody, a pierwszy jest najsilniejszy.

1. Zapis staje się dokładniejszy, gdy papier znika

Cyfrowa checklist ma te same odpowiedzi co papierowa. Dane maszyny mają więcej niż papierowy dziennik kiedykolwiek widział, bo nikt nie zapisuje 60-sekundowego postoju.

Czasy przestojów też są zaokrąglane, często na koniec zmiany z pamięci.

W tym przykładzie różnica to 25 minut na zmianę. Przy 20 zmianach linii tygodniowo (np. 2 linie na 2 zmiany) to około 8 godzin straty, której dziennik nigdy nie pokazał.

Ostrzeżenie na pierwsze tygodnie: zgłaszany czas przestoju wzrośnie.

Lina nie pogorszyła się. Teraz możesz to zobaczyć.

2. Usuwa z sobą inne papiery

Papierowy raport zmiany zwykle przepisuje dziennik postojów i arkusz zliczeń. Gdy te dwa są na żywo, wydajność, postoje i OEE na zmianę są już dostępne.

Nadzorca dodaje komentarz i przestaje być maszynistą do przepisywania. Zobacz, co należy do raportu produkcji zmiany.

3. Na niego czekają prawdziwe decyzje

Zarchiwizowana lista kontrolna rozruchu często nic nie zmienia danego dnia. Uszeregowana lista przyczyn postojów mówi, co naprawić w tym tygodniu.

Kiedy inny papier powinien pójść pierwszy

Powyższa kolejność to domyślna, nie prawo. Zacznij gdzie indziej, jeśli twój ból jest inny:

• Reklamacje klientów lub ustalenia audytu są pożarem. Zacznij od kontroli jakości.
• Operatorzy budują z niewłaściwej rewizji. Zacznij od instrukcji pracy.
• Naprawy gubią się między zmianami. Zacznij od zgłoszeń utrzymania w CMMS.
• Twoja praca jest głównie ręczna, bez sygnału maszyny. Dane z maszyn dadzą mniej, chyba że dodasz kamerę, więc formularze mogą iść pierwsze.

Oceń własne formularze w jedno popołudnie

Przejdź po hali i zbierz po jednym egzemplarzu każdego formularza. Możesz znaleźć więcej niż ktoś się spodziewa.

Następnie zadaj cztery pytania o każdy:

1. Czy maszyna już to zna?
2. Czy ktoś to potem przepisuje?
3. Czy decyzja na to czeka?
4. Czy reguła lub klient wymaga dokładnie tego formularza?

Tak na 1: podłącz maszynę. Tak na 4: zapytaj lidera jakości zanim to ruszysz.

Jeśli nikt nie potrafi wymienić decyzji i nikt tego nie przepisuje, możesz wycofać formularz bez żadnego oprogramowania.

Następnie dodaj minuty spędzone na pisaniu i przepisywaniu. Wszystkie liczby tu są przykładowe, dla 2 linii na 2 zmiany, 5 dni w tygodniu: 20 zmian linii.

To 660 minut, czyli 11 godzin tygodniowo. Dziennik postojów i raport zmiany to 500 z tych minut, około trzy czwarte, i jeden projekt usuwa większość obu.

Typy narzędzi i do czego każde służy

Szukanie najlepszego oprogramowania do bezpapierowej hali przyniesie ci wszystkie te opcje. Wybierz według papieru, którego masz najwięcej.

To typowe role, a produkty się pokrywają. Testuj każdy produkt na własnych formularzach w demie, nie na ich.

Możesz skończyć z dwoma lub trzema z tych narzędzi. To w porządku, jeśli każde dane mają jedną „domową” lokację i nikt nie wpisuje ich dwa razy.

Dla nazwanych produktów według kategorii zobacz nasz przegląd oprogramowania do zarządzania halą produkcyjną.

Co powinno pozostać na papierze lub w ERP

Dobry projekt mówi to głośno od pierwszego dnia. To też uspokaja ludzi, którzy kochają swoje clipboardy.

Pozostaje fizyczne

• Blokady i ostrzegawcze tagi. Standard OSHA dotyczący lockout w USA definiuje urządzenie blokujące jako takie, które utrzymuje urządzenie izolujące energię w bezpiecznej pozycji, a tag jako ostrzeżenie do niego przyczepione. Wpis na tablecie nie trzyma zaworu zamkniętego.
• Tagi na odrzuconych częściach. Część potrzebuje oznakowania podróżującego z nią, niezależnie od tego, co mówi system.
• Kroki awaryjne przy maszynie. Muszą być czytelne, gdy sieć i zasilanie są wyłączone.

Może pozostać na papierze, zapytaj najpierw

• Zapiski definiowane przez regulatora lub klienta. W zakładach regulowanych przez FDA, 21 CFR Part 11 pozwala na zgodne zapisy elektroniczne zamiast papierowych "chyba że papierowe zapisy są wyraźnie wymagane."
• Podpisane wydruki, na których polegasz. Wytyczne FDA zazwyczaj traktują papierowe zapisy, na których naprawdę polegasz, inaczej niż elektroniczne, więc twój lider jakości powinien zdecydować, która kopia jest zapisem oficjalnym.
• Obszary bez sieci lub bez bezpiecznego miejsca na ekran. Czysty arkusz bije martwy tablet.
• Rzadkie, krótkie formularze. Formularz używany dwa razy w roku nie wymaga projektu.

ISO 9001 często obwiniana jest o papier. Notatka na stronie komitetu jakości ISO mówi, że organizacje przeszły z papieru na media elektroniczne i że "ISO 9001 odzwierciedlił tę zmianę."

Sprawdź z audytorem, co wymaga twój własny system.

Pozostaje w ERP

Zlecenia pracy, BOM-y, routingi, materiały i genealogia już mają właściciela. Nie twórz drugiej kopii w narzędziu shop floor tylko po to, by zabrać traveler z hali.

Zastąpienie travelera to prawdziwy projekt, zwykle z ERP lub pełnym MES. Trzymaj go oddzielnie od pierwszego kroku.

Typowe błędy

• Kopiowanie formularza takim, jaki jest. PDF arkusza na tablecie to nadal papier, tylko trudniejszy w użyciu.
• Formularz dla tego, co maszyna już wie. Zostawiasz przepisywanie i zaokrąglanie.
• Za dużo kodów przyczyn. Operatorzy wybierają pierwszy w liście. Zacznij krótko i dodawaj kody gdy "inne" rośnie.
• Tablet dwie minuty drogi. Jeśli papier jest szybszy, papier wróci. Postaw ekran przy linii.
• Równoległe prowadzenie papieru na zawsze. Dwa zapisy to podwójna praca i kłótnia, który jest prawdziwy. Ustal datę końcową.
• Brak sprawdzenia Wi-Fi. Przejdź halę z urządzeniem zanim cokolwiek kupisz.

Jak to wdrożyć

1. Wybierz jedną reprezentacyjną linię i jeden formularz. Zwykle tam dziennik postojów.
2. Zachowaj dziennik papierowy przez kilka tygodni. Porównaj oba i wyjaśnij różnicę zespołowi.
3. Ustaw datę i usuń clipboard. Jeśli zostanie na maszynie, będzie używany dalej.
4. Wycofaj przepisywanie. Powiedz przełożonemu, który raport nie musi być już tworzony ręcznie.
5. Przejdź do następnej linii, potem do następnego formularza.

Dobre wygląda prosto: nazwana lista wycofanych formularzy, każdy z datą. Nikt nie przepisuje już danych z hali, a przegląd zmiany otwiera się z liczbami już na ekranie.

Jak pasuje Fabrico

Fabrico to lekki MES: oprogramowanie cloud do OEE i przestojów. Jest zbudowane dla kroków 1 i 2 powyższej kolejności.

Co zastępuje

• Dzienniki postojów. Postoje są rejestrowane tam, gdzie jest sygnał z PLC, urządzenia IoT z czujnikami lub kamery AI. Operator oznacza przyczynę na tablecie lub telefonie, używając własnych kodów przyczyn.
• Arkusze zliczeń. Produkcja pochodzi z maszyny lub kamery. Dobre części i odpady wpisywane są na tablecie tam, gdzie żaden sensor ich nie liczy.
• Większość raportu zmiany. Produkcja, postoje i OEE na zmianę są na ekranie, a każda lista eksportuje się do Excel lub CSV.

Wbudowane CMMS może też przejąć zadania utrzymania, jeśli ten papier jest na twojej liście.

Sprawdź to w demo

• Formularze i checklisty. Szablony powtarzających się zadań z zadaniami warunkowymi mogą zastąpić niektóre drukowane checklisty po stronie utrzymania. Dla formularzy jakości lub inspekcji pokaż nam formularz zanim na nim polegasz.
• Instrukcje pracy. Pliki mogą być na rekordzie maszyny. Jeśli potrzebujesz jednej kontrolowanej wersji przy każdym stanowisku, potraktuj to jako oddzielne wymaganie i przetestuj. Zobacz instrukcje pracy cyfrowe vs papier.

Czego nie zastępuje

• Dyspozycja zleceń, BOM-y, routingi i genealogia zostają w twoim ERP, więc nie planuj go dla travelerów czy zapisów partii.
• Nie planuje ani nie harmonogramuje twojej produkcji.
• To oprogramowanie w chmurze i aplikacja nie ma trybu offline, więc aplikacja potrzebuje działającego połączenia na linii. Sprawdź pokrycie najpierw. Jeśli łącze padnie, bramka może przechować dane maszyny offline do 30 dni, z automatycznym odzyskaniem w ciągu 72 godzin domyślnie.

Fabrico ma REST API i webhooks, i połączenie do SAP lub innego ERP można zakresować dla klienta.

Planuj około 1 miesiąca na instalację i podłączenie urządzeń oraz 3–4 miesiące na pełne wdrożenie. Zobacz przegląd rozwiązania Fabrico MES i OEE.

Jeśli twój papier to głównie dzienniki postojów i arkusze zliczeń, Zamów demo.

Jeśli to głównie formularze jakości, narzędzie do formularzy lub QMS może być lepszym pierwszym zakupem. Skontaktuj się z nami z listą formularzy.

O co ludzie pytają dalej

Czy jeden system może zastąpić cały papier?

Pełne MES może sięgnąć najdalej, ale to też największy projekt. Możesz też iść krok po kroku, z dwoma lub trzema narzędziami, z których każde ma swoje dane.

Czym to się różni od oprogramowania do zastąpienia papierowych logów OEE?

To pierwszy krok z tej listy. Dla porównania narzędzi do tej jednej pracy zobacz oprogramowanie do zastąpienia papierowych logów OEE.

Czy potrzebuję MES, żeby być bez papieru?

Nie. Możesz potrzebować MES lub ERP, jeśli papier, który chcesz usunąć, to routingi zleceń i zapisy partii.

Dla postojów, zliczeń i wyników zmian często wystarczy lekki MES.

Czy operatorzy zaakceptują tablety?

Zwykle akceptują to, co oszczędza im czasu. Jeśli maszyna zapisuje postój, a operator tylko wybiera przyczynę, jest mniej pisania niż wcześniej.

Bądź otwarty co do celu danych. Jeśli ludzie myślą, że służą do obwiniania, powody, które wybierają, będą bezużyteczne.

Czy audytorzy zaakceptują zapisy cyfrowe?

Często tak, jeśli zapisy są kontrolowane i spełniają twoje reguły. Wymagania różnią się w zależności od branży i klienta, więc zapytaj audytora zanim wyrzucisz papierowy formularz.

Jak pokazać, że to działa?

Policz wycofane formularze i godziny zaoszczędzone na przepisywaniu. Potem sprawdź, czy główne przyczyny postojów się zmniejszają po podjęciu działań.

Przynieś stos papierów na rozmowę, a powiemy, które z nich Fabrico może zdjąć z hali. Zamów demo lub Skontaktuj się z nami.