Die „Nischenfalle“: Der Kauf spezieller Software nur für Fahrtenbücher schafft ein weiteres Datensilo. Das beste Übergabetool ist eines, das mit Ihren Arbeitsaufträgen verknüpft ist.
Der „Audit“-Faktor: Digitale Übergaben müssen für Sicherheitsaudits (OSHA/ISO) durchsuchbar und unveränderlich sein.
Die Top-Kandidaten: Wir testen Fabrico, ShiftConnector, eLogbook und weitere Programme, um Ihnen bei der Digitalisierung des Schichtwechsels zu helfen.
Der Schichtwechsel ist die kritischste 30-Minuten-Phase des Produktionstages. Er ist auch die gefährlichste.
Wenn die Nachtschicht keine provisorische Lösung meldet, lässt die Frühschicht die Maschine bis zum Ausfall laufen. Wenn eine Sicherheitsverriegelung aktiviert bleibt, aber nicht gemeldet wird, kommt die Produktion zum Erliegen.
Jahrelang nutzten Fabriken papierbasierte Schichtbücher. Jetzt suchen viele nach Software für die digitale Schichtübergabe .
Der Markt ist voll von Nischenlösungen, die ausschließlich Fahrtenbücher führen. Diese sind zwar besser als Papier, schaffen aber ein neues Problem: Datensilos .
Das Logbuch kennt die Wartungsaufträge nicht, und die Wartungssoftware kennt die Logbucheinträge nicht.
Hier sind die 5 besten Tools für die Schichtübergabe im Jahr 2026, von spezialisierten Nischen-Apps bis hin zu vollständig integrierten Plattformen.
Ideal geeignet für: Öl und Gas, Raffinerien, Pharmaindustrie und alle Anlagen mit kontinuierlichen Prozessabläufen, bei denen die Schichtübergabe sicherheitskritisch und auditpflichtig ist.
j5 IndustrialIT (im Besitz von Hexagon) ist der unternehmensweite Standard für elektronische Schichtprotokolle, Betriebsanweisungen, Arbeitserlaubnisse und Kontrollgänge für Bediener in gefährlichen und regulierten Umgebungen.
Vorteile: Tiefe Integration mit Prozesshistoriensystemen (OSIsoft PI, AVEVA). Verarbeitet komplexe Arbeitserlaubnisse, Schichtanweisungen, Bedienerrundgänge und Standardaufträge. Referenzimplementierungen in den weltweit größten Raffinerien und Pharmaanlagen.
Nachteile: Hohe Preise für Großunternehmen und Implementierungsdauer von 6–12 Monaten. Für einen einzelnen Fertigungsstandort überdimensioniert. Die Konfiguration erfolgt durch einen Berater.
Wann Sie sich dafür entscheiden sollten: Sie betreiben eine Anlage zur kontinuierlichen Prozessführung in einem regulierten Sektor, und die Kosten einer verpassten Übergabe (Abweichung, Vorfall, Chargenverlust) sind höher als die Kosten der Plattform.
Ideal für: Prozessindustrien, die rund um die Uhr arbeiten (Chemie, Pharma).
ShiftConnector ist ein Schwergewicht unter den Systemen, das für komplexe, kontinuierliche Prozessanlagen entwickelt wurde, in denen die Kommunikation sicherheitskritisch ist.
Vorteile: Tiefe Integration mit Prozesshistoriensystemen (OSIsoft PI). Es eignet sich hervorragend zum Vergleich von Soll- und Istwerten über verschiedene Schichten hinweg. Ideal für sehr große Teams.
Nachteile: Es handelt sich um ein spezialisiertes Nischenprodukt. Es ist oft teuer und erfordert Integrationsaufwand für die Kommunikation mit Ihrem Instandhaltungssystem (SAP/Maximo). Der Fokus liegt auf dem Betrieb, wodurch die Instandhaltung häufig isoliert bleibt.
Ideal für: Einfache, eigenständige Protokollierung.
Wenn Sie einfach nur auf Papier verzichten möchten und keinen Wert auf die Anbindung an Wartungsdaten legen, ist eLogbook ein solides digitales Notizbuch.
Vorteile: Sehr einfache Benutzeroberfläche. Sie ahmt die Nutzung eines herkömmlichen Fahrtenbuchs nach und erleichtert so älteren Arbeitnehmern die Umstellung. Gute Suchfunktion.
Nachteile: Es handelt sich um ein isoliertes System. Meldet ein Bediener eine Störung, muss er dennoch in einem separaten System einen Arbeitsauftrag erstellen. Diese doppelte Dateneingabe beeinträchtigt die Effizienz erheblich.
Ideal für: Chatbasierte Übergaben.
MaintainX verwendet für die Übergabe einen „Chat-Stream“-Ansatz.
Vorteile: Äußerst intuitiv. Es fühlt sich an wie das Scrollen durch den Verlauf einer WhatsApp-Gruppe. Ideal für unstrukturierte Kommunikation und schnelle Fotos.
Nachteile: Es kann unübersichtlich werden. Wichtige technische Details können im Chatverlauf untergehen. Es fehlt die strenge Struktur eines dedizierten elektronischen Fahrtenbuchs für revisionsrelevante Umgebungen.
Ideal für: Mittelständische, diskrete Fertigungsunternehmen, die eine moderne Benutzererfahrung wünschen, aber keine Preise wie bei Großunternehmen zahlen möchten.
Shiftworx (Teil der Tervene-Suite für das tägliche Management) zielt darauf ab, die Lücke zwischen Papierprotokollen und unternehmensweiten elektronischen Logbüchern für diskrete Fertigungsunternehmen zu schließen.
Vorteile: Moderne, für mobile Endgeräte optimierte Benutzeroberfläche. Integrierte Workflows für das tägliche Management und die Organisation von Teammeetings. Angemessene Preise im mittleren Marktsegment.
Nachteile: Schwache Integration von Prozesshistorien. Am besten als eigenständiges Übergabetool geeignet, nicht als tief integrierte, MES-nahe Plattform.
| Besonderheit | j5 Industrie-IT | ShiftConnector | elektronisches Logbuch | MaintainX | Shiftworx |
| Hauptfokus | Enterprise eLogbook | Prozessabläufe | Protokollierung | Chat / Aufgaben | Tagesmanagement |
| Prozesshistorien-Link | ✅ Einheimisch | ✅ Muttersprachler (PI) | ❌ Nein | ❌ Nein | ⚠️ Begrenzte Stückzahl |
| Arbeitserlaubnis | ✅ Vollständig | ⚠️ Begrenzte Stückzahl | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Benutzererfahrung | Unternehmen | Schwer | Einfach | Modern | Modern |
| Am besten geeignet für | Raffinerien, Pharma | Chemische Prozesse | Papierersatz | Feldkommunikation | diskrete Lösungen für den mittleren Markt |
Fabrico ist keine dedizierte Plattform für Schichtübergaben oder elektronische Fahrtenbücher. Wir sind die OEE- und CMMS-Schicht, die diese Tools ergänzt.
Die meisten Werke, die ein spezielles Übergabetool (j5, ShiftConnector, Shiftworx) einsetzen, stellen schnell fest, dass die Übergabeprotokolle nur so gut sind wie die geräteseitigen Daten, auf die sie sich beziehen: Was ist kaputtgegangen, was wurde repariert, welche Anlagen sind noch außer Betrieb, wie hoch war die Gesamtanlageneffektivität (OEE) der gerade beendeten Schicht? Genau auf dieser Ebene arbeitet Fabrico.
Was Fabrico zur Übergabe beiträgt:
Kontinuität der Arbeitsaufträge über alle Schichten hinweg. Ein offener Arbeitsauftrag von Schicht A ist für Schicht B mit Fotos, Notizen, verwendeten Teilen und aktuellem Status sichtbar. Der nächste Techniker setzt die Arbeit dort fort, wo der vorherige aufgehört hat.
Mobile-First-Arbeitsprotokolle. Die Bediener erfassen Texte, Fotos und Sprachnotizen zum jeweiligen Objekt, nicht in einem allgemeinen Chatverlauf.
OEE-Übersicht der Schicht. Die OEE-Kennzahl für die gerade beendete Schicht mit den drei häufigsten Ausfallursachen kann direkt aus Ihrem elektronischen Logbucheintrag abgerufen werden.
Was Fabrico nicht ist: ein funktionsübergreifendes elektronisches Fahrtenbuch mit Arbeitserlaubnis, Daueraufträgen und Kontrollgängen. Falls dies Ihre Anforderungen sind, wählen Sie eine dedizierte Übergabeplattform aus der obigen Liste und nutzen Sie Fabrico parallel dazu über die API.
Ziel einer digitalen Übergabe ist es, sicherzustellen, dass die nächste Schicht genau weiß, was passiert ist. Wählen Sie die Informationen aus, die Sie tatsächlich übergeben müssen:
Entscheiden Sie sich für j5 IndustrialIT , wenn Sie eine Raffinerie, eine Pharmaanlage oder eine andere regulierte Anlage mit kontinuierlichen Prozessen betreiben und Arbeitserlaubnisse sowie Daueraufträge benötigen.
Bleiben Sie bei ShiftConnector , wenn Sie eine Chemieanlage betreiben und detaillierte Prozesshistoriendaten benötigen.
Wählen Sie eLogbook (Opterus), wenn Sie einfach nur ein Papier-Logbuch durch ein einfaches, durchsuchbares digitales Logbuch ersetzen möchten.
Wählen Sie MaintainX, wenn Ihr Team bereits hauptsächlich im Chat arbeitet und Sie eine unstrukturierte Übergabe mit Fotos wünschen.
Entscheiden Sie sich für Shiftworx, wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der diskreten Fertigung sind und eine moderne Benutzeroberfläche ohne Enterprise-Preise wünschen.
Sie nutzen bereits ein Übergabetool? Falls die Schichtübergabe im Instandhaltungsbereich nicht reibungslos verläuft – offene Arbeitsaufträge nicht bearbeitet werden, der Gerätekontext verloren geht, die OEE-Kennzahl im Übergabeprotokoll fehlt –, ist Fabrico die Lösung. Vereinbaren Sie eine Fabrico-Demo und erfahren Sie, wie sich die OEE- und CMMS-Ebene in ein Werk mit bereits vorhandenem eLogbuch integrieren lässt.
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