Points clés: Les programmes de pièces détachées MRO non optimisés engendrent un double gaspillage d’argent: le surstockage de pièces à faible rotation et la rupture de stock de pièces critiques.
La GMAO intégrée de Fabrico fournit aux équipes de maintenance l’historique d’utilisation des pièces, l’automatisation des réapprovisionnements et les données de performance des fournisseurs afin d’éliminer les achats d’urgence et de libérer le fonds de roulement immobilisé dans des stocks obsolètes.
La gestion des pièces détachées par CMMS est le domaine où la plupart des opérations de fabrication laissent passer le plus d'argent.
Les usines sans gestion des pièces détachées pilotée par un système de GMAO présentent systématiquement les caractéristiques suivantes :
Les données nécessaires pour remédier à cette situation (historique d'utilisation des pièces par équipement, fréquence des pannes, délais de livraison des fournisseurs) sont déjà présentes dans la GMAO. Seule leur utilisation systématique distingue une gestion réactive des pièces d'une gestion optimisée des stocks MRO.
Formule du point de réapprovisionnement : Point de réapprovisionnement = (Consommation journalière moyenne × Délai de livraison fournisseur) + Stock de sécurité
Le stock de sécurité pour les pièces de rechange d'entretien doit prendre en compte trois variables :
Fabrico utilise l'historique d'utilisation réel du système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), et non les recommandations du fabricant ou une simple intuition, pour calculer et gérer automatiquement les seuils de réapprovisionnement. Lorsqu'une pièce atteint son seuil de réapprovisionnement, Fabrico génère une demande d'achat. Aucun suivi manuel n'est nécessaire. Fini les ruptures de stock dues à une commande manquée.
Le processus d'examen trimestriel consiste à identifier les pièces inutilisées depuis 12 mois (à mettre au rebut) et celles ayant connu des ruptures de stock (pour lesquelles le point de réapprovisionnement peut être augmenté). L'optimisation des stocks permet généralement de libérer 15 à 25 % du fonds de roulement MRO en 6 mois.
Une pièce de rechange critique est une pièce dont l'absence lors d'une panne entraîne un arrêt de production dont le coût dépasse celui de son stockage sur la période de stockage prévue.
Pour une chaîne de production générant 5 000 $/heure : une pièce dont le coût de stockage est de 2 000 $ et qui permet d’éviter 2 heures d’arrêt de production lors de la première panne est rentabilisée dès la première utilisation, quelle que soit la rareté des pannes.
Fabrico identifie automatiquement les pièces de rechange critiques en établissant une corrélation :
Le suivi des performances des fournisseurs est intégré au processus d'approvisionnement de Fabrico. Chaque bon de commande comporte une date de livraison et chaque réception de marchandise est horodatée. Fabrico calcule automatiquement le délai de livraison réel du fournisseur par rapport au délai annoncé, identifiant ainsi les fournisseurs dont les délais réels dépassent leurs engagements avant que ces écarts n'entraînent des ruptures de stock.
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