NetSuite dominuje na rynku chmurowych systemów ERP dla producentów średniej wielkości, osiągających przychody od 10 do 500 mln USD, ale jego wbudowane funkcje zarządzania konserwacją są ograniczone. System obsługuje amortyzację środków trwałych i zarządzanie dostawcami, ale brakuje mu przepływu pracy, harmonogramowania konserwacji prewencyjnej (PM) i śledzenia konserwacji na poziomie sprzętu. CMMS wypełnia tę lukę, a integracja eliminuje silosy danych wymuszające ręczne uzgadnianie. Najbardziej wartościowe punkty integracji to: zamówienia zakupu (CMMS generuje zamówienie zakupu w NetSuite, NetSuite zatwierdza i wysyła do dostawcy, odbiór CMMS aktualizuje stany magazynowe NetSuite), wycena zapasów MRO (części zamienne w CMMS pojawiają się w NetSuite w celu zapewnienia dokładności bilansu), ewidencja środków trwałych (sprzęt CMMS jest zgodny ze stanami magazynowymi NetSuite w celu śledzenia amortyzacji) oraz dane główne dostawców (pojedyncza lista dostawców jest udostępniana między systemami). Bez integracji producenci przechowują dwa oddzielne rejestry wydatków związanych z konserwacją, generując od 30 000 do 80 000 USD rocznie narzutu na uzgadnianie w skali średniej wielkości.
Istnieją trzy podejścia do integracji CMMS-NetSuite. Natywny łącznik: MaintainX i Fiix mają wbudowane łączniki NetSuite o różnej głębokości. Szybkie wdrożenie i najniższe koszty utrzymania, ale mogą nie obsługiwać wszystkich wymaganych przepływów danych. iPaaS: Celigo (z wbudowanymi szablonami NetSuite), Boomi i Workato zapewniają konfigurowalną integrację bez konieczności tworzenia oprogramowania niestandardowego. Najlepszy balans szybkości i elastyczności dla większości wdrożeń na rynku średnim przy koszcie wdrożenia od 15 000 do 30 000 USD. Integracja niestandardowego API: NetSuite SuiteScript 2.x REST API oraz CMMS REST API zapewniają dokładnie takie przepływy danych, jakich potrzebują, ale wymagają zasobów programistycznych i ciągłej konserwacji. Dla większości producentów iPaaS za pośrednictwem Celigo zapewnia najlepsze rezultaty. Projekt integracji powinien obejmować pięć przepływów: synchronizację głównego dostawcy z NetSuite jako systemem rekordów, tworzenie zamówień z CMMS do NetSuite, aktualizację przyjęcia towarów, księgowanie kosztów zleceń roboczych w rekordach zadań NetSuite oraz synchronizację aktywów trwałych dla zakupów nowego sprzętu. Każdy przepływ wymaga obsługi błędów w celu zapobiegania ukrytym awariom.
Synchronizacja środków trwałych to najważniejszy punkt integracji CMMS-NetSuite. Gdy NetSuite tworzy rekord środka trwałego dla nowego zakupu sprzętu po jego kapitalizacji, odpowiadający mu rekord powinien automatycznie pojawić się w CMMS z wstępnie wypełnioną nazwą środka trwałego, numerem seryjnym, lokalizacją i klasą amortyzacji. Eliminuje to duplikację danych i zapewnia spójność rejestru środków trwałych CMMS i NetSuite na potrzeby audytu. Wycena zapasów MRO to kolejny krytyczny przepływ: części zamienne przechowywane w zapasach CMMS stanowią aktywa bilansowe, które powinny być widoczne w NetSuite. Większość producentów śledzi zapasy MRO jako aktywa bieżące, jeśli są wartością materiałową, lub jako koszt zakupu w przypadku pozycji o niskiej wartości. W każdym przypadku zasady rachunkowości muszą być spójne między CMMS i NetSuite. W przypadku producentów z zapasami części zamiennych o wartości 500 000 USD lub więcej, rozbieżność między CMMS a NetSuite prowadzi do ustaleń audytowych i nieprawidłowego raportowania kapitału obrotowego. Ujednolicenie tych systemów poprzez integrację zazwyczaj ujawnia od 50 000 do 200 000 USD wcześniej nieśledzonej wartości zapasów.
Login
Blog
