NetSuite доминира в облачния ERP за производители от среден пазар с приходи от 10 до 500 милиона долара, но вградените му възможности за управление на поддръжката са ограничени. Той обработва амортизацията на дълготрайните активи и управлението на доставчиците, но му липсва работен процес за работни поръчки, планиране на поддръжка и проследяване на поддръжката на ниво оборудване. CMMS запълва тази празнина, а интеграцията елиминира изолираните данни, налагащи ръчно съгласуване. Най-ценните точки на интеграция: поръчки за покупка (CMMS задейства поръчки в NetSuite, NetSuite одобрява и изпраща до доставчика, разписките от CMMS актуализират инвентара на NetSuite), оценка на инвентара за поддръжка, ремонт и поддръжка (резервните части в CMMS се появяват в NetSuite за точност на баланса), записи на дълготрайните активи (оборудването на CMMS съпоставя дълготрайните активи на NetSuite за проследяване на амортизацията) и основни данни за доставчици (един списък с доставчици, споделен между системите). Без интеграция производителите поддържат два отделни записа на разходите, свързани с поддръжката, което създава режийни разходи от 30 000 до 80 000 долара годишно за съгласуване в среден пазарен мащаб.
Съществуват три подхода за интеграция CMMS-NetSuite. Нативен конектор: MaintainX и Fiix имат предварително изградени NetSuite конектори с различна дълбочина. Бързо внедряване и най-ниска поддръжка, но може да не поддържат всички необходими потоци от данни. iPaaS: Celigo (с предварително изградени шаблони на NetSuite), Boomi и Workato предоставят конфигурируема интеграция без персонализирана разработка. Най-добър баланс между скорост и гъвкавост за повечето внедрявания на среден пазар с цена на внедряване от $15 000 до $30 000. Интеграция с персонализиран API: NetSuite SuiteScript 2.x REST API плюс CMMS REST API предоставя точно необходимите потоци от данни, но изисква ресурси за разработка и текуща поддръжка. За повечето производители iPaaS чрез Celigo осигурява най-добрия резултат. Дизайнът на интеграцията трябва да обхваща пет потока: синхронизиране на главния доставчик с NetSuite като система за записи, създаване на поръчки от CMMS към NetSuite, актуализации на стокови разписки, осчетоводяване на разходите за работни поръчки към записи на задачи на NetSuite и синхронизиране на дълготрайни активи за закупуване на ново оборудване. Всеки поток се нуждае от обработка на грешки, за да се предотвратят тихи повреди.
Синхронизирането на дълготрайни активи е най-ценната точка на интеграция между CMMS и NetSuite. Когато NetSuite създава запис за дълготраен актив за закупуване на ново оборудване при капитализация, съответният запис за актива трябва автоматично да се появи в CMMS, предварително попълнен с име на актива, сериен номер, местоположение и клас на амортизация. Това елиминира дублиращото се въвеждане на данни и гарантира, че регистърът на активите на CMMS и регистърът на дълготрайните активи на NetSuite остават съгласувани за целите на одита. Оценката на инвентара за MRO е другият критичен поток: резервните части, съхранявани в инвентара на CMMS, представляват актив от баланса, който трябва да се появи в NetSuite. Повечето производители проследяват инвентара за MRO като текущ актив, ако е с материална стойност, или като разход за покупка за артикули с ниска стойност. И в двата случая счетоводното третиране трябва да бъде последователно между CMMS и NetSuite. За производители с инвентар на резервни части от 500 000 долара или повече, несъответствието между CMMS и NetSuite създава одиторски констатации и неправилно отчитане на оборотния капитал. Съгласуването на тези системи чрез интеграция обикновено води до стойност на инвентара от 50 000 до 200 000 долара, която преди това не е била проследена.
Login
Блог
