Използването на CMMS и ERP като несвързани системи създава усложняващи се оперативни и финансови проблеми. Разходите за поддръжка са невидими за финансиране до ръчното консолидиране в края на месеца. Поръчките за покупка на MRO, създадени в CMMS, дублират работния процес по снабдяването в ERP, създавайки двойни стъпки за одобрение и объркване при плащанията. Инвентаризацията на резервните части в CMMS представлява активи в баланса, отсъстващи от финансовите записи на ERP. Записите за оборудване съществуват в две отделни системи с различно качество на данните във времето. За производител от среден пазар, който харчи 3 милиона долара годишно за поддръжка, тези прекъсвания струват от 150 000 до 300 000 долара годишно за труд за съгласуване, дублирани усилия за снабдяване и неправилно отчитане на оборотния капитал. Интеграцията на CMMS-ERP елиминира тези разходи и прави поддръжката първокласен гражданин в системата за финансово управление, като позволява разходи за поддръжка на единица, поддръжка като процент от стойността на подмяната на активите и сравнение на разходите за поддръжка между обектите, от което се нуждаят финансовите директори и оперативните директори.
Независимо кой ERP или CMMS използвате, пет потока от данни определят пълната интеграция. Поток 1, синхронизиране на главния доставчик: ERP е системата за записи за доставчици и взаимоотношения с доставчици. Новите доставчици, одобрени в ERP, трябва автоматично да се появяват в CMMS. Поток 2, създаване на поръчки за покупка: Генерираните от CMMS заявки за резервни части се предават към ERP за одобрение, комуникация с доставчика и обработка на плащанията. ERP връща номерата за потвърждение на поръчки за покупка към CMMS за тристранно съпоставяне. Поток 3, получаване на стоки: когато CMMS регистрира получаване на части за поддръжка, ремонти и поддръжка, инвентаризацията и задълженията към ERP се актуализират автоматично. Поток 4, осчетоводяване на разходите за работни поръчки: завършените работни поръчки в CMMS с трудови часове и изразходвани части осчетоводяват транзакциите по разходите към записи на задачи, разходни центрове или производствени поръчки в ERP, в зависимост от вашия модел на калкулиране на разходите. Поток 5, синхронизиране на дълготрайни активи: новото оборудване, капитализирано в ERP, създава съответстващи записи на активи в CMMS, предварително попълнени с име на актив, сериен номер и клас на амортизация. Всеки поток се нуждае от определена система за обработка на записи и грешки при неуспехи при синхронизиране.
SAP S/4HANA: най-сложната, но и най-възнаграждаваща цел за интеграция с CMMS, предвид доминацията на SAP в производствения ERP. Модулът SAP PM (Plant Maintenance) осигурява известно припокриване с функционалността на CMMS, което създава стратегически въпрос: използвайте SAP PM за управление на поддръжката, използвайте самостоятелна CMMS или използвайте и двете с интеграция. За производители със съществуващи внедрявания на SAP PM, разширяването на SAP PM обикновено е за предпочитане пред поддържането на паралелна CMMS. За производители на SAP FI/CO без SAP PM, интегрирането на най-добрата CMMS чрез SAP BTP Integration Suite или междинен софтуер на трета страна осигурява по-добри възможности за поддръжка на по-ниска обща цена, отколкото внедряването на SAP PM. Oracle Cloud ERP: Oracle Maintenance Cloud предоставя вградена CMMS функционалност, която се интегрира дълбоко с Oracle financials — производителите, ангажирани с Oracle, трябва да оценят Oracle Maintenance преди самостоятелна CMMS. За инсталации на Oracle EBS, интеграцията с CMMS на трета страна чрез Oracle Integration Cloud (OIC) е стандартният подход. Microsoft Dynamics 365: модулът Dynamics 365 Field Service предоставя CMMS-съседни възможности. Производителите, използващи Dynamics 365 Finance and Operations, трябва да оценят Field Service преди самостоятелната CMMS система. За тези, които се нуждаят от специализирана CMMS система, интеграцията с Dynamics 365 чрез Power Automate или Azure Logic Apps е стандартният подход.
Login
Блог
