CMMS срещу електронни таблици: Истинската цена на подхода за поддръжка на Excel

Основни изводи: Управлението на поддръжката, базирано на електронни таблици, изглежда безплатно. Не е. Скритите разходи, ръчно проследяване на поддръжката, забавяния при реагиране при извънредни ситуации, неуспехи при одити за съответствие и загуба на племенни знания, постоянно надвишават инвестицията в CMMS в рамките на 18 месеца. Fabrico елиминира всички тях с CMMS, насочена първа към производството, която техниците на терен всъщност внедряват.

CMMS срещу електронни таблици е решение, което повечето производствени операции вземат по подразбиране - оставайки с Excel, защото преминаването изглежда сложно. Реалната цена на оставането е по-висока.

Проследяването на поддръжката на електронни таблици се проваля по четири предвидими начина:

• Спазването на изискванията за управление на проекта е постоянно завишено: Ръчното проследяване води до 15, 25% по-високо отчетено съответствие от действителния процент, техниците изпълняват лесни задачи и пропускат трудни, и никой не вижда разликата.
• Забавяне на реакцията при спешни случаи: Заявките за работа, подадени по телефон или имейл, достигат до екипа по поддръжка за 10, 20 минути, в сравнение с незабавното мобилно известие във Fabrico.
• Административни разходи: Мениджър по поддръжката, който поддържа система за проследяване на производствения процес в Excel, отделя 3, 5 часа седмично за административни задачи, които Фабрико елиминира, 12 000, 25 000 долара годишно за пълен работен разход.
• Пропуски в доказателствата за съответствие: Записите в електронните таблици не могат да генерират структурираните одиторски доказателства, изисквани от разпоредбите на IATF 16949, BRC, ISO 9001 и FDA.

Пет възможности, които отличават Fabrico от Excel, независимо от това колко внимателно се поддържа електронната таблица:

Генериране на ПМ в реално време: Някой трябва ръчно да създаде всяка работна поръчка за ПМ от графика. Fabrico ги генерира автоматично, по календар, по часове на изпълнение или по брой цикли на OEE от свързано производствено оборудване.

Наличност на части на машината: Техник с Fabrico сканира QR кода на актива и проверява дали необходимите части са налични, преди да започне работа. Техник с Excel отива до склада и открива липсата на части след стартиране.

OEE връзка: Поддръжката на Excel няма връзка с данните за производствената ефективност. CMMS на Fabrico получава автоматични работни нареждания от OEE мониторинга, поддръжката реагира на производствени данни, а не на телефонни обаждания.

Анализ на историческите грешки: Историята на работните поръчки в Excel не може да бъде систематично анализирана за тенденции в MTBF или идентифициране на злонамерени лица. Fabrico автоматично показва тези модели в таблото за управление.

Fabrico Assistant: Когато техник се натъкне на непознат код за повреда, изкуственият интелект на Fabrico прочита каченото ръководство за машината и предоставя директен отговор в работната поръчка, без ръчно търсене, без обаждане до старши техник, без забавяне.

Спрете да чакате „подходящия момент“. Тези пет условия означават, че преходът вече е закъснял:

1. Повече от 5 техници по поддръжката, координацията и отчетността изискват споделена система
2. Спазването на изискванията за управление на проекта редовно е под 80%, ръчното проследяване не може да осигури надеждно изпълнение в голям мащаб
3. Констатация от одит за съответствие, свързана със записи за поддръжка, електронните таблици не могат да генерират ефикасно одиторски доказателства
4. Реактивната поддръжка над 50% от общата работа, без прилагане на ПМ, реактивната поддръжка доминира
5. Прекарвайки повече от 3 часа седмично в подготовка на отчети за поддръжка, Fabrico елиминира тези режийни разходи незабавно

График за преминаване за производителите, които заменят електронните таблици с Fabrico: 2 седмици за стартиране за малки предприятия (<50 служители). Заредете 30-те най-важни актива и графици за профилактично управление. Стартирайте с мобилното приложение. Добавете останалите през следващите 60 дни.

Най-често срещаната грешка: опит за зареждане на всичко, преди да бъде публикувано. Fabrico с 50 ресурса в него и висок процент на внедряване предлага повече стойност от перфектни електронни таблици с 500 ресурса, които никога не се променят.