Как водещ фармацевтичен производител предотврати производствени загуби с Fabrico

Компания, специализирана в производството на твърди лекарствени форми – включително рецептурни таблетки, безрецептурни продукти и хранителни добавки. Заводът ѝ работи 24/7 и доставя за местни и международни пазари, при спазване на строги изисквания по GMP.

С над 120 машини и компактно техническо звено по поддръжка, организацията трябва да осигурява максимална надеждност и производствена ефективност. Всеки неочакван престой води не само до директни загуби, но и до забавени доставки, компрометиране на партиди и регулаторни рискове.

Предизвикателството: Когато дребните пропуски струват скъпо

„Просто смазка…“ – докато не се превърне в производствена криза.

В началото на 2023 г., рутинна задача по смазване на таблетираща машина беше пропусната поради недостиг на персонал, свързан с COVID-19. Заради болнични отсъствия и реорганизация на смените, задачата не беше отчетена – и остана незабелязана.

Как се разви ситуацията:

• Седмица 1: Техническият екип извършва смазване по график.

• Седмици 2–4: Задачата е пропусната поради липса на напомняне и заместващ персонал.

• Седмица 5: Отказва лагер за €40 – заради липса на смазка.

• Седмица 6–11: Машината е извън строя – 45 дни време за доставка на резервната част.

Резултатът:

•  6 седмици неработеща линия.

•  Над 400 000 долара загуби от непродуцирани партиди.

•  Забавени доставки към аптечни и търговски партньори.

•  Забележки при GMP одит относно проследимост на поддръжката.

„Не изгубихме 6 седмици заради повреда, а заради лист хартия.“
– Оперативен директор, Фармацевтична компания

Анализът разкри системни слабости:

• Задачите по поддръжка се следяха в Excel и на хартия.

• Липсваше алармена или дигитална система за пропуснати дейности.

• Ръководството нямаше видимост в реално време върху статуса на критичните операции.

Ключовият извод беше: време е за дигитализация и превенция, вместо реакция.

Решението: Fabrico

Компанията избра да внедри Fabrico – мобилно-ориентирана CMMS платформа (Computerized Maintenance Management System), специално пригодена за високорегулирани производства като фармацевтичната индустрия.

Основни цели:

• Да се елиминират пропуски в планираната поддръжка.

• Да се осигури пълна проследимост и готовност за одити.

• Да се предостави видимост в реално време на мениджмънта.

• Да се намалят авариите и непланираните престои.

Как Fabrico помогна:

- Автоматизирано графициране и дигитално разпределяне на задачи

Всички рутинни дейности (смазване, филтри, калибрации) вече се задават автоматично и се наблюдават в платформата, достъпна за техниците през мобилно приложение.

- Мобилни известия и системи за ескалация

Техниците получават известия за предстоящи или просрочени задачи. При пропуск, ръководителите се уведомяват автоматично.

- Табла за управление в реално време

Мениджърите могат да следят състоянието на машините, процента изпълнени задачи и риска от повреди – всичко това в реално време.

- Пълна дигитална история и одитна следа

Всички действия се записват с точен час, изпълнител и тип дейност – без място за неясноти при GMP, ISO или FDA одити.

-  Анализи за превантивна поддръжка

Fabrico показва повтарящи се проблеми и често пренебрегвани дейности, което позволява по-ефективно планиране и осигуряване на резервни части.

Резултатите: От хаос към контрол

Още в рамките на първите 3 месеца, компанията отчете измерими подобрения:

„С Fabrico вече виждаме, проследяваме и управляваме. Отговорността е ясна, а грешките – почти елиминирани.“
– Ръководител на поддръжката

Защо това е критично важно за фармацевтичния сектор

Във фармацията всяко спиране носи висок риск – от изхвърляне на партиди до нарушаване на договори и загуба на лицензиране. Поддържането на високо ниво на техническа проследимост и превенция не е просто добра практика – това е изискване.

Fabrico предлага доказано ефективно решение за дигитализация на поддръжката – без хартиени графици, без човешки пропуски, без излишни загуби.

Заключение: Малките пропуски водят до големи загуби

Тази история ясно показва: една рутинна, но пренебрегната задача може да доведе до загуби от стотици хиляди. С Fabrico клиентът не само елиминира риска – той изгражда култура на превенция и прозрачност.

Готови ли сте да защитите производството си?

Ако все още използвате хартия или Excel за поддръжка, сега е моментът да преминете към дигитална платформа. С Fabrico преминавате от реактивно към проактивно управление – с доказан ефект върху ефективността и съответствието.

• Заявете демо презентация
• Получете анализ на риска във вашето производство
• Стартирайте дигитализацията за седмици, не месеци

 Посетете fabrico.io или се свържете с нас на sales@fabrico.io