Alternativas a las hojas de cálculo para operaciones en el taller - una auditoría pestaña por pestaña

Abra su libro de trabajo de producción y mire las pestañas en la parte inferior. Cada una es una decisión separada.

Una programación y un registro de paradas tienen trabajos distintos, así que necesitan hogares distintos.

Esta página es una hoja de trabajo. Toma una sesión con la persona que posee el archivo, y se va sabiendo qué tipo de herramienta poner en la lista corta, si acaso.

Paso 1: liste sus pestañas

Haga una hoja con las seis columnas abajo, luego agregue una fila por pestaña, incluidas las ocultas. Hágalo con el propietario del libro, ya que sabe qué pestañas importan realmente.

La columna de horas es la que más importa. Convierte un deseo vago de dejar Excel en un número que puede compararse después.

Paso 2: dé a cada pestaña un veredicto

Haga estas cuatro preguntas en este orden y deténgase en el primer sí. El orden importa: una programación también contiene números, pero su trabajo es decidir, así que debe salir primero.

Paso 3: compruebe sus pestañas contra esta lista

Estos son pestañas comunes en libros de trabajo de producción. Los nombres varían, así que empareje por función.

Pasa a un MES ligero

Un MES ligero registra qué hizo una máquina y por qué se detuvo. Estas pestañas son copias de eso, tecleadas a mano.

Va al ERP

Si uno de estos vive en Excel, su ERP tiene una brecha o nadie confía en él. Un MES ligero no cerrará esa brecha.

Permanecen fuera: pestañas de planificación

Aquí es donde muchas plantas esperan demasiado. Un MES ligero no planifica.

Las pestañas de planificación obtienen mejores entradas. Los datos reales de parada y marcha pueden reemplazar las tasas que un planificador estimó, que a menudo es la parte débil de la hoja.

Si la programación es su mayor dolor, lea cuando la planificación de producción en Excel falla antes de comprar algo.

Permanecen en Excel, a propósito

Excel es bueno para trabajar una cuestión. Consérvelo para eso.

• Pivotes y gráficos puntuales construidos a partir de exportaciones.
• Hojas what-if, como agregar un turno o una segunda línea.
• Modelos de presupuesto y business case.
• El roster de turnos y la matriz de habilidades, a menos que RRHH tenga un sistema para ellos.

Se divide en dos

Algunas pestañas hacen dos trabajos. Córtelas por la mitad en lugar de forzar un solo veredicto.

Un ejemplo trabajado: 12 pestañas, 24 horas

Todos los números aquí son datos de ejemplo, para una planta ficticia con tres líneas. La auditoría dio este resultado:

Cómo lo interpreta esta planta:

• 12 de 24 horas están en pestañas que se pueden mover, así que un MES ligero es una primera mirada razonable.
• Las 12 horas no desaparecen del todo. Los operarios siguen etiquetando causas, y alguien posee la lista de razones y la revisión semanal.
• La programación de 4 horas permanece. Si el dolor del planificador es lo más fuerte en la planta, esta compra no lo calmará.
• Las horas de la lista de trabajos y el stock son una cuestión de ERP, y vale la pena plantearlo con quien gestione el ERP.

Paso 4: lea sus totales y elija un tipo de herramienta

Sume las horas por veredicto. El grupo más grande, ponderado contra el dolor que causa, apunta a su primer tipo de herramienta. Las horas no lo son todo: un registro de lote perdido puede valer más que un mes de tecleo.

Fabrico vende una herramienta del primer tipo, así que sopese nuestro punto de vista con eso en mente. Si sus horas caen en las otras filas, es la primera compra equivocada.

Quedar en dos filas es un resultado normal. Un ejemplo es un MES ligero junto a un ERP, dejando la planificación en Excel por ahora.

Paso 5: compruebe los enlaces antes de cortar una pestaña

Este paso es fácil de omitir. Una pestaña que retire puede seguir alimentando una pestaña que conserve.

• Busque en las fórmulas del libro el nombre de cada pestaña que se va. Revise macros y otros libros también, ya que pueden leerla también.
• Marque cada ocurrencia. Un planning que lee tasas desde la pestaña OEE se romperá o, peor, quedará obsoleto sin error.
• Decida cómo cada enlace obtendrá sus datos a partir de ahora. Una exportación es un archivo, no un enlace en vivo, así que nombre quién lo actualiza y con qué frecuencia.
• Ejecute viejo y nuevo lado a lado por un breve periodo en una línea, luego congele la pestaña antigua como solo lectura.

Espere que los dos difieran. Los datos de máquina muestran paradas cortas que el registro manual nunca sostuvo, así que una brecha no significa por sí sola que los nuevos números estén equivocados.

Endurezca las pestañas que permanecen

Quedarse en Excel está bien, pero trate esas pestañas como el riesgo que son.

El sitio de investigación de hojas de cálculo de Ray Panko agrupa nueve auditorías más antiguas de hojas de cálculo en uso: 163 hojas, con errores encontrados en alrededor del 84 por ciento. Los estudios usaron métodos distintos y contaron los errores de forma diferente.

Lea eso como una advertencia sobre hojas hechas a mano en general, no como una medición del taller.

• Dé a cada pestaña un propietario nombrado y un suplente.
• Mantenga una copia en un lugar compartido con historial de versiones.
• Separe las entradas tecleadas de las fórmulas y coloree las celdas de entrada.
• Bloquee las celdas de fórmula, pero conozca el límite: Microsoft dice que la protección de hoja no está pensada como una característica de seguridad. Impide ediciones accidentales, nada más.

Cómo encaja Fabrico en este audit

Fabrico es un MES ligero para OEE y paradas. En el audit anterior, se queda con las pestañas del grupo "se mueve".

• Los datos de máquina provienen del PLC vía OPC UA, Modbus, PROFIBUS, PROFINET, EtherNet/IP o EtherCAT, de dispositivos IoT con sensores externos en máquinas antiguas, y de cámaras IA que cuentan la producción en pasos manuales. Los paros se registran donde existe una de esas señales.
• Los operadores etiquetan la causa en una tablet o teléfono, a partir de sus propios códigos de razón.
• Las piezas buenas y el scrap pueden introducirse en una tablet donde ningún sensor las cuenta.
• Ve OEE por máquina, línea y turno, resultados de turno y pérdidas mostradas en dinero.
• Cualquier lista se exporta a Excel o CSV, así que sus pestañas que permanecen en Excel siguen recibiendo datos. Los datos también pueden importarse en bloque desde Excel.
• Enlaces ERP: SAP S/4HANA, integraciones personalizadas para Dynamics u Oracle, además de una REST API, webhooks y Zapier.

Lo que no hace. La planificación y programación de producción no forman parte de Fabrico hoy, así que sus pestañas de planificación permanecen donde están. No crea, programa ni despacha órdenes de producción.

Las BOM, routings y genealogía permanecen en su ERP. Fabrico es software en la nube y la app no tiene modo offline, por lo que la app necesita una conexión funcional en la línea. Si el enlace cae, la puerta de enlace almacena en búfer los datos de máquina por un período acordado con usted, por defecto hasta 30 días.

Planee alrededor de 1 mes para instalar y conectar dispositivos, y 3 a 4 meses para un despliegue completo. Vea el Fabrico MES and OEE overview.

Traiga su auditoría terminada a la llamada. Dos cosas que vale la pena preguntar son cómo se cargan los tiempos de ciclo ideales para sus productos y cuáles de sus pestañas puede tomar la importación masiva.

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Qué preguntan las personas después

¿Qué puede reemplazar a Excel para la planificación de producción en un taller de fabricación?

Mire primero el módulo de programación de su ERP, luego una herramienta de planificación o programación construida para trabajo de alta mezcla. Un MES ligero no es la respuesta a esta pregunta, aunque sus tasas medidas pueden ayudar a un planificador.

¿Cuáles son buenas alternativas a las hojas de cálculo para un taller de máquinas?

Haga la misma auditoría. Si la mayoría de las horas caen en pestañas de trabajo, routing y coste, eso apunta a un ERP para taller por trabajo en lugar de a un MES ligero.

Si la mayor parte del problema es tiempo de husillo y máquina inexplicado, el grupo "se mueve" crece. Las máquinas antiguas pueden leerse con sensores externos.

¿Dejamos de usar Excel después de implantar un MES ligero?

No, y no debería intentarlo. Dejará de teclear números de máquina en él. El análisis y el trabajo what-if continúan, a partir de exportaciones.

¿Qué pestaña debería moverse primero?

Normalmente el registro de paradas en una línea representativa. Suele llevar muchas horas de tecleo, y las pestañas de OEE y del informe de turno dependen de él.

Si una pestaña de planificación o de registro de lotes es lo que podría parar la planta, trate ese riesgo primero, con la herramienta adecuada.

¿Los operadores simplemente teclearán en un sistema nuevo en su lugar?

En parte, y sea honesto con ellos al respecto. La señal aporta cuándo se paró la máquina, y el operador aporta por qué. Teclear conteos y tiempos debería disminuir donde exista señal.

¿Qué pasa si la mayoría de nuestras pestañas caen en el grupo ERP?

Entonces la auditoría ha encontrado un problema de ERP. Arregle las órdenes y los datos maestros allí primero, porque los datos de máquina no lo repararán.

¿Terminó su auditoría y el grupo "se mueve" es grande? Request a demo or Contact us y traiga la hoja.