Alternatives aux feuilles de calcul pour les opérations d'atelier - un audit onglet par onglet

Ouvrez votre classeur de production et regardez les onglets en bas. Chacun est une décision distincte.

Un planning et un journal des arrêts n'ont pas la même fonction, ils ont donc besoin d'hébergements différents.

Cette page est une feuille de travail. Elle prend une séance avec le propriétaire du fichier, et vous partez en sachant quel type d'outil mettre en short-list, le cas échéant.

Étape 1 : listez vos onglets

Créez une feuille avec les six colonnes ci-dessous, puis ajoutez une ligne par onglet, onglets cachés inclus. Faites-le avec le propriétaire du classeur, car il sait quels onglets importent vraiment.

La colonne des heures importe le plus. Elle transforme un souhait vague de quitter Excel en un chiffre que vous pouvez comparer ensuite.

Étape 2 : donnez un verdict à chaque onglet

Posez ces quatre questions dans cet ordre, et arrêtez-vous au premier oui. L'ordre compte : un planning contient aussi des nombres, mais sa mission est de décider, il doit donc partir en premier.

Étape 3 : vérifiez vos onglets par rapport à cette liste

Voici des onglets courants des classeurs de production. Les noms varient, adaptez-les selon la fonction.

Va vers un MES léger

Un MES léger enregistre ce qu'une machine a fait et pourquoi elle s'est arrêtée. Ces onglets en sont des copies, saisies manuellement.

Va dans l'ERP

Si l'un de ceux-ci vit dans Excel, votre ERP présente une lacune ou personne n'y fait confiance. Un MES léger ne comblera pas cette lacune.

Reste dehors : onglets de planification

C'est là que beaucoup d'usines espèrent trop. Un MES léger ne planifie pas.

Les onglets de planification reçoivent de meilleures entrées. Les vraies données d'arrêt et de fonctionnement peuvent remplacer les taux supposés par le planificateur, souvent le point faible de la feuille.

Si le planning est votre principale douleur, lisez quand la planification de production sous Excel casse avant d'acheter quoi que ce soit.

Reste dans Excel, volontairement

Excel est bon pour travailler une question. Gardez-le pour cela.

• Pivots et graphiques ponctuels construits à partir d'exports.
• Feuilles what-if, comme ajouter une équipe ou une deuxième ligne.
• Modèles de budget et de business case.
• Le planning des postes et la matrice de compétences, sauf si les RH ont un système pour eux.

Se scinde en deux

Certains onglets font deux métiers. Coupez-les en deux plutôt que d'imposer un seul verdict.

Un exemple travaillé : 12 onglets, 24 heures

Tous les chiffres ici sont des données d'exemple, pour une usine fictive avec trois lignes. L'audit a donné ce résultat :

Comment cette usine l'interprète :

• 12 des 24 heures sont dans des onglets qui peuvent être déplacés, donc un MES léger est un bon premier regard.
• Les 12 heures ne disparaissent pas toutes. Les opérateurs taguent toujours les causes, et quelqu'un gère la liste des raisons et la revue hebdomadaire.
• Le planning de 4 heures reste. Si la douleur du planificateur est la plus forte dans l'usine, cet achat ne l'apaisera pas.
• Les heures pour la liste des ordres et le stock sont une question ERP et valent la peine d'être remontées à qui gère l'ERP.

Étape 4 : lisez vos totaux et choisissez un type d'outil

Ajoutez les heures par verdict. Le groupe le plus important, pondéré par la douleur qu'il cause, indique le premier type d'outil. Les heures ne font pas toute l'histoire : un enregistrement de lot perdu peut valoir plus qu'un mois de saisie.

Fabrico vend un outil du premier type, pesez donc notre avis avec cela en tête. Si vos heures se retrouvent dans les autres lignes, ce n'est pas le bon premier achat.

Se retrouver sur deux lignes est un résultat normal. Un exemple est un MES léger à côté d'un ERP, la planification restant dans Excel pour l'instant.

Étape 5 : vérifiez les liens avant de couper un onglet

Cette étape est facile à sauter. Un onglet que vous mettez hors service peut encore alimenter un onglet que vous gardez.

• Recherchez dans les formules du classeur le nom de chaque onglet qui part. Vérifiez aussi les macros et d'autres classeurs, car ils peuvent aussi le lire.
• Marquez chaque occurrence. Un planning qui lit des taux depuis l'onglet OEE se cassera ou, pire, deviendra obsolète sans erreur.
• Décidez comment chaque lien récupère ses données dorénavant. Une exportation est un fichier, pas un lien en direct, nommez donc qui la rafraîchit et à quelle fréquence.
• Faites tourner l'ancien et le nouveau côte à côte pendant une courte période sur une ligne, puis figez l'ancien onglet en lecture seule.

Attendez-vous à ce que les deux diffèrent. Les données machine montrent des arrêts courts que le journal manuel n'avait jamais tenus, donc un écart ne signifie pas en soi que les nouveaux chiffres sont faux.

Renforcez les onglets qui restent

Rester dans Excel est acceptable, mais traitez ces onglets comme le risque qu'ils sont.

Le site de recherche sur les feuilles de calcul de Ray Panko regroupe neuf audits plus anciens de feuilles de calcul en usage : 163 feuilles, avec des erreurs trouvées dans environ 84 pour cent. Les études utilisaient des méthodes différentes et comptaient les erreurs différemment.

Lisez cela comme un avertissement sur les feuilles construites à la main en général, pas comme une mesure du shop floor.

• Donnez à chaque onglet un propriétaire nommé et un suppléant.
• Gardez une copie, dans un emplacement partagé avec historique des versions.
• Séparez les saisies tapées des formules et colorez les cellules d'entrée.
• Verrouillez les cellules de formules, mais connaissez la limite : Microsoft dit que la protection de la feuille n'est pas destinée à être une fonction de sécurité. Elle empêche les modifications accidentelles, rien de plus.

Comment Fabrico s'inscrit dans cet audit

Fabrico est un MES léger pour l'OEE et les arrêts. Dans l'audit ci-dessus, il prend les onglets du groupe "se déplace".

• Les données machine proviennent du PLC via OPC UA, Modbus, PROFIBUS, PROFINET, EtherNet/IP ou EtherCAT, d'appareils IoT avec capteurs externes sur de plus vieilles machines, et de caméras IA qui comptent la production aux étapes manuelles. Les arrêts sont enregistrés là où un de ces signaux existe.
• Les opérateurs taguent la cause sur une tablette ou un téléphone, à partir de vos propres codes de raisons.
• Les pièces bonnes et le rebut peuvent être saisis sur une tablette là où aucun capteur ne les compte.
• Vous voyez l'OEE par machine, ligne et poste, les résultats par poste, et les pertes affichées en argent.
• Toute liste s'exporte en Excel ou CSV, donc vos onglets qui restent dans Excel reçoivent toujours des données. Les données peuvent aussi être importées en masse depuis Excel.
• Liens ERP : SAP S/4HANA, intégrations personnalisées pour Dynamics ou Oracle, plus une REST API, webhooks et Zapier.

Ce qu'il ne fait pas. La planification et l'ordonnancement ne font pas partie de Fabrico aujourd'hui, donc vos onglets de planification restent où ils sont. Il ne crée pas, n'ordonnance pas et n'affecte pas d'ordres de production.

Les BOM, routings et généalogie restent dans votre ERP. Fabrico est un logiciel cloud et l'application n'a pas de mode hors ligne, donc l'application a besoin d'une connexion fonctionnelle à la ligne. Si le lien tombe, la passerelle met en tampon les données machine pour une période convenue avec vous, standard jusqu'à 30 jours.

Prévoyez environ 1 mois pour installer et connecter les appareils, et 3 à 4 mois pour un déploiement complet. Voir la Fabrico MES and OEE overview.

Apportez votre audit terminé à l'appel. Deux questions valables à poser sont comment les temps de cycle idéaux sont chargés pour vos produits, et quels onglets votre import en masse peut prendre.

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Ce que les gens demandent ensuite

Qu'est-ce qui peut remplacer Excel pour la planification de production dans un atelier de fabrication ?

Regardez d'abord le module d'ordonnancement de votre ERP, puis un outil de planification ou d'ordonnancement conçu pour le travail high-mix. Un MES léger n'est pas la réponse à cette question, bien que ses taux mesurés puissent aider un planificateur.

Quelles sont de bonnes alternatives aux tableurs pour un atelier mécanique ?

Faites le même audit. Si la plupart des heures atterrissent dans des onglets commande, routing et coût, cela indique un ERP pour ateliers à la commande plutôt qu'un MES léger.

Si la plupart de la douleur vient d'un temps d'axe ou de machine inexpliqué, le groupe "se déplace" grossit. Les machines plus anciennes peuvent être lues avec des capteurs externes.

Arrêtons-nous d'utiliser Excel après l'installation d'un MES léger ?

Non, et vous ne devriez pas essayer. Vous arrêtez de taper les nombres machines dedans. L'analyse et les travaux what-if continuent, à partir des exports.

Quel onglet devrait bouger en premier ?

Généralement le journal des arrêts sur une ligne représentative. Il tend à porter beaucoup d'heures tapées, et les onglets OEE et rapport de poste en dépendent.

Si un onglet de planification ou d'enregistrement de lot est ce qui pourrait arrêter l'usine, traitez ce risque d'abord, avec le bon outil.

Les opérateurs vont-ils simplement taper dans un nouveau système à la place ?

En partie, et soyez honnête avec eux à ce sujet. Le signal fournit quand la machine s'est arrêtée, et l'opérateur fournit pourquoi. La saisie des comptes et des heures devrait diminuer là où un signal existe.

Et si la plupart de nos onglets atterrissent dans le groupe ERP ?

Alors l'audit a trouvé un problème d'ERP. Corrigez d'abord les ordres et les données maîtres là-bas, car les données machine ne le répareront pas.

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