Alternativen zu Tabellenkalkulationen für den Shopfloor-Betrieb - ein Tab-für-Tab-Audit

Öffnen Sie Ihre Produktionsarbeitsmappe und schauen Sie sich die Tabs am unteren Rand an. Jeder ist eine eigene Entscheidung.

Ein Plan und ein Stillstandsprotokoll haben unterschiedliche Aufgaben, daher brauchen sie unterschiedliche Orte.

Diese Seite ist ein Arbeitsblatt. Es dauert eine Sitzung mit der Person, die die Datei besitzt, und Sie gehen weg und wissen, welchen Werkzeugtyp Sie als Erstes in die engere Auswahl nehmen sollten, falls überhaupt.

Schritt 1: Listen Sie Ihre Tabs auf

Erstellen Sie ein Blatt mit den sechs Spalten unten und fügen Sie pro Tab eine Zeile hinzu, auch für versteckte Tabs. Machen Sie es mit dem Besitzer der Arbeitsmappe, da dieser weiß, welche Tabs wirklich wichtig sind.

Die Stunden-Spalte ist am wichtigsten. Sie verwandelt den vagen Wunsch, Excel loszuwerden, in eine Zahl, die Sie später vergleichen können.

Schritt 2: Geben Sie jedem Tab ein Urteil

Stellen Sie diese vier Fragen in dieser Reihenfolge und hören Sie beim ersten Ja auf. Die Reihenfolge ist wichtig: Ein Plan enthält auch Zahlen, aber seine Aufgabe ist zu entscheiden, daher muss er zuerst aus dem Weg.

Schritt 3: Prüfen Sie Ihre Tabs gegen diese Liste

Das sind übliche Produktionsarbeitsblatt-Tabs. Namen variieren, also ordnen Sie nach Aufgabe.

Wandert in ein leichtes MES

Ein leichtes MES zeichnet auf, was eine Maschine getan hat und warum sie gestoppt hat. Diese Tabs sind Kopien davon, handschriftlich eingegeben.

Gehört ins ERP

Wenn eines davon in Excel lebt, hat Ihr ERP eine Lücke oder niemand vertraut ihm. Ein leichtes MES schließt diese Lücke nicht.

Bleibt außerhalb: Planungstabs

Hier hoffen viele Werke auf zu viel. Ein leichtes MES plant nicht.

Die Planungstabs bekommen bessere Eingaben. Reale Stopp- und Laufdaten können die vom Planer geschätzten Sätze ersetzen, die oft der schwache Teil des Blatts sind.

Wenn der Plan Ihr größter Schmerz ist, lesen Sie wann Excel-Produktionsplanung versagt, bevor Sie etwas kaufen.

Bleibt in Excel, absichtlich

Excel ist gut, um eine Frage durchzuspielen. Behalten Sie es dafür.

• Einmalige Pivot-Tabellen und Diagramme, aufgebaut aus Exporten.
• What-if-Blätter, z. B. eine Schicht hinzufügen oder eine zweite Linie.
• Budget- und Businesscase-Modelle.
• Der Schichtplan und die Skill-Matrix, sofern HR nicht ein System dafür hat.

Teilt sich in zwei

Manche Tabs erfüllen zwei Aufgaben. Schneiden Sie sie in zwei Hälften, statt einen einzigen Urteilsspruch zu erzwingen.

Ein ausgearbeiteter Beispiel: 12 Tabs, 24 Stunden

Alle Zahlen hier sind Beispieldaten für ein erfundenes Werk mit drei Linien. Das Audit ergab dieses Ergebnis:

Wie dieses Werk es liest:

• 12 von 24 Stunden sitzen in Tabs, die verschoben werden können, daher ist ein leichtes MES ein fairer erster Blick.
• Die 12 Stunden verschwinden nicht vollständig. Bediener taggen weiterhin Ursachen, und jemand ist für die Grundliste und die wöchentliche Überprüfung verantwortlich.
• Der 4-Stunden-Plan bleibt. Wenn der Schmerz des Planers der lauteste im Werk ist, wird dieser Kauf ihn nicht lindern.
• Die Stunden für Auftragsliste und Lager sind eine ERP-Frage und lohnen es, mit dem ERP-Verantwortlichen zu besprechen.

Schritt 4: Lesen Sie Ihre Summen und wählen Sie einen Werkzeugtyp

Addieren Sie die Stunden nach Urteil. Die größte Gruppe, gewichtet gegen den verursachten Schmerz, zeigt auf Ihren ersten Werkzeugtyp. Stunden sind nicht die ganze Geschichte: Ein verlorener Chargeneintrag kann einen Monat Tipparbeit überwiegen.

Fabrico verkauft ein Tool des ersten Typs, wägen Sie also unsere Sicht mit dem im Hinterkopf. Wenn Ihre Stunden in anderen Zeilen landen, ist es die falsche erste Anschaffung.

Auf zwei Zeilen zu landen ist ein normales Ergebnis. Ein Beispiel ist ein leichtes MES neben einem ERP, wobei die Planung vorerst in Excel bleibt.

Schritt 5: Prüfen Sie die Links, bevor Sie einen Tab entfernen

Dieser Schritt ist leicht zu überspringen. Ein Tab, den Sie außer Betrieb nehmen, kann weiterhin einen Tab füttern, den Sie behalten.

• Durchsuchen Sie die Arbeitsmappe-Formeln nach dem Namen jedes Tabs, das geht. Prüfen Sie auch Makros und andere Arbeitsmappen, da diese es ebenfalls lesen können.
• Markieren Sie jeden Treffer. Ein Plan, der Raten aus dem OEE-Tab liest, wird brechen oder schlimmer, ohne Fehler veralten.
• Entscheiden Sie, wie jeder Link seine Daten künftig bekommt. Ein Export ist eine Datei, kein Live-Link, benennen Sie also, wer ihn aktualisiert und wie oft.
• Führen Sie alt und neu für einen kurzen Zeitraum Seite an Seite auf einer Linie aus, und sperren Sie dann den alten Tab schreibgeschützt.

Erwarten Sie, dass die beiden abweichen. Maschinendaten zeigen kurze Stops, die das Handschriftprotokoll nie erfasste, daher bedeutet eine Lücke nicht per se, dass die neuen Zahlen falsch sind.

Härten Sie die Tabs, die bleiben

In Excel zu bleiben ist in Ordnung, behandeln Sie diese Tabs aber als Risiko.

Ray Pankos Spreadsheet Research Site fasst neun ältere Audits von arbeitenden Tabellen zusammen: 163 Blätter, mit in etwa 84 Prozent gefundenen Fehlern. Die Studien verwendeten unterschiedliche Methoden und zählten Fehler unterschiedlich.

Lesen Sie das als Warnung vor handgebauten Blättern im Allgemeinen, nicht als Shopfloor-Messung.

• Geben Sie jedem Tab einen benannten Eigentümer und einen Stellvertreter.
• Halten Sie eine Kopie an einem gemeinsamen Ort mit Versionsverlauf.
• Trennen Sie eingetippte Eingaben von Formeln und färben Sie die Eingabezellen.
• Sperren Sie Formelzellen, kennen Sie aber die Grenze: Microsoft sagt, dass der Blattschutz nicht als Sicherheitsfunktion gedacht ist. Er verhindert versehentliche Änderungen, nicht mehr.

Wie Fabrico in diesen Audit passt

Fabrico ist ein leichtes MES für OEE und Stillstände. In obigem Audit übernimmt es die Tabs in der Gruppe "wandert".

• Maschinendaten stammen vom PLC über OPC UA, Modbus, PROFIBUS, PROFINET, EtherNet/IP oder EtherCAT, von IoT-Geräten mit externen Sensoren an älteren Maschinen und von KI-Kameras, die Output an manuellen Schritten zählen. Stops werden dort aufgezeichnet, wo ein solches Signal existiert.
• Bediener taggen die Ursache auf Tablet oder Telefon, aus Ihren eigenen Grundcodes.
• Gute Teile und Ausschuss können auf einem Tablet eingegeben werden, wo kein Sensor sie zählt.
• Sie sehen OEE nach Maschine, Linie und Schicht, Schichtergebnisse und in Geld dargestellte Verluste.
• Jede Liste exportiert nach Excel oder CSV, sodass Ihre in-Excel-bleibenden Tabs weiterhin Daten erhalten. Daten können auch massenhaft aus Excel importiert werden.
• ERP-Links: SAP S/4HANA, kundenspezifische Integrationen für Dynamics oder Oracle, plus REST API, Webhooks und Zapier.

Was es nicht tut. Produktionsplanung und Scheduling sind heute nicht Teil von Fabrico, daher bleiben Ihre Planungstabs dort, wo sie sind. Es erstellt, plant oder dispatcht Produktionsaufträge nicht.

BOMs, Routings und Genealogie bleiben in Ihrem ERP. Fabrico ist Cloud-Software und die App hat keinen Offline-Modus, daher benötigt die App eine funktionierende Verbindung an der Linie. Fällt die Verbindung aus, puffert das Gateway Maschinendaten für einen mit Ihnen vereinbarten Zeitraum, standardmäßig bis zu 30 Tage.

Planen Sie etwa 1 Monat für Installation und Geräteeinbindung und 3 bis 4 Monate für eine vollständige Einführung. Siehe Fabrico MES and OEE overview.

Bringen Sie Ihren fertigen Audit zum Gespräch. Zwei Dinge, die sich lohnen zu fragen, sind, wie ideale Zykluszeiten für Ihre Produkte geladen werden und welche Ihrer Tabs der Massenimport übernehmen kann.

Request a demo or Contact us.

Was Leute als Nächstes fragen

Was kann Excel für Produktionsplanung in einem Fertigungsbetrieb ersetzen?

Sehen Sie sich zuerst das Scheduling-Modul Ihres ERP an, dann ein Planungstool, das für hochmischige Arbeit gebaut ist. Ein leichtes MES ist nicht die Antwort auf diese Frage, obwohl seine gemessenen Raten einem Planer helfen können.

Was sind gute Alternativen zu Tabellenkalkulationen für eine Maschinenwerkstatt?

Führen Sie denselben Audit durch. Wenn die meisten Stunden in Auftrags-, Routing- und Kosten-Tabs landen, deutet das auf ein Auftrags-ERP statt auf ein leichtes MES hin.

Wenn der Großteil des Problems unerklärte Spindel- und Maschinenzeit ist, wächst die Gruppe "wandert". Ältere Maschinen können mit externen Sensoren gelesen werden.

Hören wir auf, Excel zu benutzen, nachdem ein leichtes MES eingeführt wurde?

Nein, und das sollten Sie nicht versuchen. Sie hören auf, Maschinendaten manuell hinein zu tippen. Analyse- und What-if-Arbeiten laufen weiter, aus Exporten.

Welcher Tab sollte zuerst verschoben werden?

Normalerweise das Stillstandsprotokoll einer repräsentativen Linie. Es trägt oft viele Eintippstunden, und OEE- und Schichtbericht-Tabs hängen davon ab.

Wenn ein Plan- oder Chargenaufzeichnungstab das ist, was das Werk stoppen könnte, behandeln Sie dieses Risiko zuerst mit dem richtigen Werkzeug.

Werden Bediener dann einfach in ein neues System tippen?

Teilweise, und seien Sie ehrlich zu ihnen darüber. Das Signal liefert, wann die Maschine stoppte, und der Bediener liefert, warum. Das Tippen von Zählungen und Zeiten sollte dort abnehmen, wo ein Signal existiert.

Was, wenn die meisten unserer Tabs in der ERP-Gruppe landen?

Dann hat der Audit ein ERP-Problem gefunden. Beheben Sie Bestellung und Stammdaten dort zuerst, denn Maschinendaten werden das nicht reparieren.

Fertig mit Ihrem Audit und die Gruppe "wandert" ist groß? Request a demo or Contact us und bringen Sie das Blatt.