Alternatywy dla arkuszy kalkulacyjnych dla operacji na hali produkcyjnej - audyt zakładka po zakładce

Otwórz swój skoroszyt produkcyjny i spójrz na zakładki na dole. Każda z nich to oddzielna decyzja.

Harmonogram i rejestr przestojów pełnią inne role, więc potrzebują różnych miejsc.

Ta strona to arkusz roboczy. Zajmuje jedno spotkanie z właścicielem pliku i wychodzisz wiedząc, jaki typ narzędzia warto umieścić na krótkiej liście, jeśli w ogóle.

Krok 1: wypisz swoje zakładki

Utwórz arkusz z sześcioma kolumnami poniżej, następnie dodaj po jednym wierszu na zakładkę, włączając ukryte. Zrób to z właścicielem skoroszytu, bo on wie, które zakładki naprawdę się liczą.

Kolumna z godzinami jest najważniejsza. Zamienia niejasne życzenie odejścia od Excela w liczbę, którą można porównać później.

Krok 2: nadaj każdej zakładce werdykt

Zadaj te cztery pytania w tej kolejności i zatrzymaj się przy pierwszym tak. Kolejność ma znaczenie: harmonogram też zawiera liczby, ale jego zadaniem jest decydować, więc powinien wyjść z drogi jako pierwszy.

Krok 3: sprawdź swoje zakładki względem tej listy

To typowe zakładki w zeszytach produkcyjnych. Nazwy się różnią, więc dopasuj według roli.

Przenosi się do lekkiego MES

Lekki MES rejestruje, co zrobiła maszyna i dlaczego się zatrzymała. Te zakładki to kopie tego, wpisywane ręcznie.

Idzie do ERP

Jeśli jedno z tych jest w Excelu, twoje ERP ma lukę lub nikt mu nie ufa. Lekki MES tego nie załata.

Zostaje na zewnątrz: zakładki planistyczne

Tu wiele zakładów oczekuje za dużo. Lekki MES nie planuje.

Zakładki planistyczne otrzymują lepsze wejścia. Rzeczywiste dane o przestojach i pracy mogą zastąpić stawki zgadywane przez planistę, które często są najsłabszą częścią arkusza.

Jeśli harmonogram jest twoim głównym bólem, przeczytaj kiedy planowanie produkcji w Excelu się rozpada zanim cokolwiek kupisz.

Zostaje w Excelu, celowo

Excel jest dobry do rozpracowywania pytania. Zostaw go do tego.

• Pivoty i wykresy robione na eksportach, jednorazowe.
• Arkusze what-if, np. dodanie zmiany lub drugiej linii.
• Modele budżetu i business case.
• Grafik zmian i macierz umiejętności, chyba że HR ma do tego system.

Dzieli się na dwie

Niektóre zakładki wykonują dwie role. Podziel je na pół, zamiast wymuszać jeden werdykt.

Przykład przeprowadzony: 12 zakładek, 24 godziny

Wszystkie liczby tutaj to dane przykładowe dla wymyślonej fabryki z trzema liniami. Audyt dał ten wynik:

Jak ta fabryka to odczytuje:

• 12 z 24 godzin znajduje się w zakładkach, które można przenieść, więc lekki MES jest sensownym pierwszym wyborem.
• Te 12 godzin nie zniknie całkowicie. Operatorzy nadal tagują przyczyny, i ktoś odpowiada za listę przyczyn oraz cotygodniowy przegląd.
• Harmonogram 4-godzinny zostaje. Jeśli największym bólem w zakładzie jest planista, ten zakup tego nie uciszy.
• Godziny dla listy zleceń i zapasów to kwestia ERP i warto to poruszyć z osobą prowadzącą ERP.

Krok 4: przeczytaj podsumowania i wybierz typ narzędzia

Zsumuj godziny według werdyktu. Największa grupa, ważona względem bólu jaki powoduje, wskazuje pierwszy typ narzędzia. Godziny to nie cała historia: jeden utracony zapis partii może przeważyć miesiąc wprowadzania.

Fabrico sprzedaje narzędzie pierwszego typu, więc rozważ nasz punkt widzenia z tym w pamięci. Jeśli twoje godziny trafiają do innych wierszy, to zły pierwszy zakup.

Wylądowanie na dwóch wierszach to normalny wynik. Przykładem jest lekki MES obok ERP, a planowanie zostaje w Excelu na razie.

Krok 5: sprawdź linki zanim usuniesz zakładkę

Ten krok łatwo pominąć. Zakładka, którą wycofasz, może nadal zasilać zakładkę, którą zostawiasz.

• Przeszukaj formuły skoroszytu pod kątem nazwy każdej zakładki, która odchodzi. Sprawdź makra i inne skoroszyty, bo one też mogą to czytać.
• Oznacz każde wystąpienie. Harmonogram, który czyta stawki z zakładki OEE, się zepsuje lub, co gorsza, zestarzeje bez błędu.
• Zdecyduj, jak każdy link będzie pobierał swoje dane od teraz. Eksport to plik, nie link na żywo, więc nazwij, kto go odświeża i jak często.
• Uruchom stary i nowy obok siebie przez krótki okres na jednej linii, potem zamroź starą zakładkę jako tylko do odczytu.

Spodziewaj się, że obie wersje będą się różnić. Dane maszynowe pokazują krótkie przestoje, których ręczny zapis nigdy nie miał, więc luka sama w sobie nie oznacza, że nowe liczby są błędne.

Utrwal zakładki, które zostaną

Pozostanie w Excelu jest w porządku, ale traktuj te zakładki jako ryzyko, jakim są.

Strona badań arkuszy Ray Panko zbiera dziewięć starszych audytów działających arkuszy: 163 arkusze, z błędami znalezionymi w około 84 procentach. Badania używały różnych metod i liczyły błędy różnie.

Odczytaj to jako ostrzeżenie o ręcznie zbudowanych arkuszach ogólnie, nie jako pomiar warsztatu.

• Przydziel każdej zakładce jednego nazwanego właściciela i jednego zastępcę.
• Trzymaj jedną kopię w miejscu współdzielonym z historią wersji.
• Oddziel wpisywane komórki od formuł i pokoloruj komórki wejściowe.
• Zablokuj komórki z formułami, ale znaj granicę: Microsoft mówi, że ochrona arkusza nie jest przeznaczona jako funkcja bezpieczeństwa. Powstrzymuje przypadkowe edycje, nic więcej.

Jak Fabrico pasuje do tego audytu

Fabrico to lekki MES dla OEE i przestojów. W powyższym audycie przejmuje zakładki z grupy "przenosi się".

• Dane maszynowe pochodzą z PLC przez OPC UA, Modbus, PROFIBUS, PROFINET, EtherNet/IP lub EtherCAT, z urządzeń IoT z zewnętrznymi czujnikami na starszych maszynach oraz z kamer AI, które liczą produkcję na etapach ręcznych. Przestoje są rejestrowane tam, gdzie istnieje taki sygnał.
• Operatorzy tagują przyczynę na tablecie lub telefonie, z użyciem waszych własnych kodów przyczyn.
• Dobre części i odrzuty można wprowadzać na tablecie tam, gdzie żaden czujnik ich nie liczy.
• Widzisz OEE według maszyny, linii i zmiany, wyniki zmian i straty pokazane w pieniądzu.
• Każda lista eksportuje się do Excel lub CSV, więc twoje zakładki, które zostają w Excelu, nadal otrzymują dane. Dane można też importować hurtowo z Excela.
• Integracje z ERP: SAP S/4HANA, integracje niestandardowe dla Dynamics lub Oracle, plus REST API, webhooks i Zapier.

Czego nie robi. Planowanie produkcji i harmonogramowanie nie są dziś częścią Fabrico, więc twoje zakładki planistyczne pozostają tam, gdzie są. Nie tworzy, nie planuje ani nie dyspozycjonuje zleceń produkcyjnych.

BOMy, routingi i genealogia pozostają w twoim ERP. Fabrico to oprogramowanie w chmurze i aplikacja nie ma trybu offline, więc aplikacja potrzebuje działającego połączenia przy linii. Jeśli łącze padnie, bramka buforuje dane maszynowe przez okres uzgodniony z tobą, standardowo do 30 dni.

Planuj około 1 miesiąca na instalację i podłączenie urządzeń oraz 3 do 4 miesięcy na pełne wdrożenie. Zobacz Fabrico MES and OEE overview.

Zabierz swój zakończony audyt na rozmowę. Dwie rzeczy, o które warto zapytać, to jak ładują się idealne czasy cyklu dla twoich produktów i które z twoich zakładek może przejąć import hurtowy.

Request a demo or Contact us.

Co ludzie pytają dalej

Co może zastąpić Excel w planowaniu produkcji w zakładzie blacharskim?

Sprawdź najpierw moduł harmonogramowania w swoim ERP, potem narzędzie planistyczne lub harmonogramujące przeznaczone do pracy o dużej mieszance. Lekki MES nie jest odpowiedzią na to pytanie, choć jego zmierzone stawki mogą pomóc planiście.

Jakie są dobre alternatywy dla arkuszy kalkulacyjnych dla warsztatu maszynowego?

Przeprowadź ten sam audyt. Jeśli większość godzin ląduje w zakładkach związanych z zleceniami, routingiem i kosztami, to wskazuje na ERP dla zakładów typu job shop, a nie na lekki MES.

Jeśli większość bólu to niewyjaśnione czasy wrzeciona i maszyny, grupa "przenosi się" rośnie. Starsze maszyny można odczytać za pomocą zewnętrznych czujników.

Przestajemy używać Excela po wdrożeniu lekkiego MES?

Nie, i nie powinieneś tego próbować. Przestajesz wpisywać do niego liczby maszynowe. Analiza i praca what-if trwają dalej na podstawie eksportów.

Która zakładka powinna się przesunąć pierwsza?

Zwykle rejestr przestojów na jednej reprezentatywnej linii. Zazwyczaj niesie dużo godzin wpisywania, a zakładki OEE i raportu zmiany od niego zależą.

Jeśli zakładka planowania lub rejestr partii to to, co może zatrzymać zakład, zajmij się tym ryzykiem najpierw odpowiednim narzędziem.

Czy operatorzy po prostu będą wpisywać do nowego systemu zamiast tego?

Częściowo, i bądź z nimi szczery w tej kwestii. Sygnał dostarcza kiedy maszyna przestała działać, a operator - dlaczego. Wpisywanie liczników i czasów powinno spaść tam, gdzie sygnał istnieje.

Co jeśli większość naszych zakładek trafi do grupy ERP?

Wtedy audyt wykrył problem z ERP. Napraw dane zleceń i master data tam najpierw, bo dane maszynowe tego nie naprawią.

Skończyłeś audyt, a grupa "przenosi się" jest duża? Request a demo or Contact us i przynieś arkusz.