Prometheus Group jest dostawcą oprogramowania do zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa, którego produkty CMMS i EAM zostały opracowane specjalnie dla branż intensywnie eksploatujących aktywa, ropy i gazu, górnictwa, przedsiębiorstw użyteczności publicznej oraz ciężkiego przemysłu procesowego.
Firma jest szczególnie dobrze znana w ekosystemie SAP, ponieważ jej najpowszechniej wdrażane produkty to rozwiązania zintegrowane z SAP: Prometheus Operator Rounds (do inspekcyjnych obchódów operatorów w terenie), Prometheus Mobile (do wykonywania prac SAP Plant Maintenance na urządzeniach mobilnych) oraz Prometheus Planning and Scheduling (do optymalizacji planowania zleceń pracy w SAP PM).
Dla producentów korzystających z SAP Plant Maintenance, którzy uważają natywne możliwości mobilne i planistyczne SAP za niewystarczające, Prometheus wnosi znaczącą wartość jako najlepsze w swojej klasie rozwiązanie uzupełniające na warstwie SAP PM.
Prometheus oferuje również samodzielny system CMMS (Prometheus CPAS) dla organizacji niekorzystających z SAP, lecz produkt ten jest mniej rozwinięty niż rozwiązania zintegrowane z SAP i ma mniejszą bazę referencyjną klientów w sektorze produkcyjnym.
Producenci rozważający Prometheus powinni być świadomi, czy analizują produkty zintegrowane z SAP (gdzie Prometheus ma rzeczywiste przywództwo rynkowe), czy też samodzielny CMMS (w którym istnieją silniejsi konkurenci przy podobnych poziomach cenowych).
Produkty Prometheus najlepiej nadają się dla: dużych producentów intensywnie eksploatujących aktywa korzystających z SAP ECC lub S/4HANA Plant Maintenance, którzy potrzebują lepszego wykonywania prac mobilnych, bardziej zaawansowanego planowania i harmonogramowania albo ustrukturyzowanej funkcji obchódów operatorów niż ta, którą natywnie oferuje SAP
przedsiębiorstw z branży ropy i gazu, górnictwa oraz użyteczności publicznej ze złożonymi hierarchiami urządzeń i wymaganiami konserwacyjnymi krytycznymi dla bezpieczeństwa oraz organizacji poszukujących rozszerzeń funkcjonalności SAP PM, a nie zastąpienia CMMS.
Kluczową wartością Prometheus dla klientów SAP jest głęboka integracja z SAP PM, której nie potrafią dorównać natywne narzędzia SAP.
Prometheus Mobile łączy się bezpośrednio ze zleceniami roboczymi SAP PM, zgłoszeniami i kartotekami urządzeń, bez konieczności przechowywania jakichkolwiek danych poza SAP, technicy utrzymania pracują w mobilnym interfejsie Prometheus, ale wszystkie dane są odczytywane z SAP PM i zapisywane z powrotem w czasie rzeczywistym.
To natywne podejście dla SAP oznacza, że zespoły IT nie muszą zarządzać oddzielną bazą danych CMMS obok SAP, a wszystkie koszty utrzymania, roboczogodziny i zużycie części są automatycznie księgowane w SAP CO/AM w miarę wykonywania prac w terenie.
Prometheus Planning and Scheduling odnosi się do jednego z najczęstszych zarzutów wobec SAP PM: że jego natywne możliwości planowania i harmonogramowania zleceń roboczych są niewystarczające dla planistów utrzymania zarządzających dużymi zaległościami złożonych zleceń. Prometheus oferuje wizualne panele harmonogramowania, sprawdzanie dostępności zasobów oraz optymalizację harmonogramowania opartą na ograniczeniach, funkcje, których brakuje standardowym narzędziom harmonogramowania SAP.
Dla planistów utrzymania zarządzających ponad 500 otwartymi zleceniami w złożonej bazie aktywów, ta poprawa możliwości w porównaniu ze standardowym SAP jest znacząca i bezpośrednio zmniejsza nakład pracy potrzebny do przygotowania wykonalnych, tygodniowych harmonogramów prac.
Cyfryzacja obchodu operatorów, zastąpienie papierowych tras inspekcyjnych ustrukturyzowanym zbieraniem danych mobilnych, które trafiają bezpośrednio do kartotek urządzeń w SAP PM, to niedoceniana funkcjonalność Prometheus, przynosząca natychmiastową wartość.
Arkusze obchodu w wersji papierowej rzadko są analizowane systematycznie; dane z Prometheus Operator Rounds trafiają automatycznie do zapisów stanu aktywów w SAP, umożliwiając analizę trendów wskaźników stanu urządzeń, co wcześniej było niepraktyczne przy papierowych obchodach. To niskokosztowy, o dużym wpływie punkt startowy dla wielu klientów Prometheus korzystających z SAP.
Skupienie Prometheusa na SAP jest jednocześnie jego siłą i ograniczeniem. Dla producentów, którzy nie korzystają z SAP, używających Oracle EAM, Microsoft Dynamics 365 Asset Management lub samodzielnego CMMS, najbardziej atrakcyjne produkty Prometheusa nie mają zastosowania, a samodzielny produkt Prometheus CPAS konkuruje na zatłoczonym rynku bez przewagi integracji z SAP, która wyróżnia pozostałą część portfolio.
Producenci oceniający Prometheusa w środowiskach niezwiązanych z SAP powinni żądać tak samo rygorystycznej weryfikacji referencji, jaką zastosowaliby wobec dowolnego dostawcy CMMS, zamiast polegać na ogólnej reputacji marki Prometheus, która opiera się przede wszystkim na produktach zintegrowanych z SAP. Cennik Prometheusa odzwierciedla jego pozycjonowanie jako rozwiązania klasy enterprise.
Ceny katalogowe modułów Prometheus Mobile oraz Planning and Scheduling są znacznie wyższe niż alternatywy CMMS dla rynku średnich przedsiębiorstw, a usługi wdrożeniowe niezbędne do konfiguracji integracji z SAP są znaczne.
Dla producentów z rynku średnich przedsiębiorstw, których wymagania dotyczące zarządzania utrzymaniem ruchu nie wymagają zaawansowania optymalizacji planowania i harmonogramowania Prometheusa, dopłata w stosunku do prostszych rozwiązań CMMS jest trudna do uzasadnienia.
Modernizacja interfejsu użytkownika jest trwającą inicjatywą Prometheusa, jednak platforma wciąż ujawnia swoje dziedzictwo jako oprogramowanie klasy enterprise zaprojektowane do środowisk przemysłowych, a nie pod kątem użyteczności na poziomie konsumenckim.
Nowi użytkownicy, szczególnie operatorzy produkcji wykonujący obchody, potrzebują więcej szkolenia niż przy współczesnych mobilnych aplikacjach nastawionych na użytkownika, a zmiany konfiguracji wymagają zaangażowania działu IT lub konsultantów, zamiast samoobsługowej administracji. Organizacje wdrażające Prometheusa powinny planować stałe koszty wsparcia administracyjnego, które będą wyższe niż w przypadku platform CMMS w modelu SaaS zaprojektowanych pod samoobsługę użytkownika.