Asset Essentials е опростена, предназначена за начално ниво CMMS от Dude Solutions (сега Brightly/Siemens), позиционирана като стартова система за управление на поддръжката за малки организации, малки производители, екипи по поддръжка на сгради и отдели за поддръжка, които за първи път преминават от проследяване на поддръжката на хартия или в електронни таблици.
Платформата дава приоритет на простотата и лесната употреба пред богатството на функции, което я прави достъпна за екипи по поддръжка без отделни администратори на CMMS или ИТ поддръжка.
Asset Essentials обхваща основните функции на CMMS: записи за активите с история на поддръжката, планиране на превантивна поддръжка, управление на работни поръчки, инвентар на резервни части и базово отчитане. Потребителският интерфейс е умишлено опростен, по-малко опции за конфигурация, по-изчистени екрани, по-малка сложност при настройка, в сравнение с платформи за CMMS за средния или корпоративния пазар.
Тази простота е основното предимство на платформата за малки организации, които биха се почувствали претоварени от изискванията за конфигурация на по-мощни CMMS, но имат нужда от структурирано управление на работни поръчки и планиране на превантивна поддръжка, за да заменят ръчните процеси.
Asset Essentials е подходящ за: малки производители (под 100 служители), които внедряват първата си формална CMMS екипи за поддръжка с 1, 5 техници, които имат нужда от основно планиране и проследяване на работни поръчки без подкрепа от администратор на CMMS екипи по поддръжка на сгради в производствени предприятия, където производственото оборудване не е основният обхват
и организации с ясно намерение да започнат просто и да мигрират към по-способна платформа с повишаване на зрелостта в управлението на поддръжката.
Asset Essentials добре изпълнява основите на поддръжката. Планирането на профилактичните дейности е лесно за конфигуриране, създаването на PM за даден актив отнема минути, вместо многопроцесните стъпки, които изискват корпоративните CMMS платформи.
Работните поръчки, тяхното създаване, възлагане и приключване, имат работни потоци, достатъчно интуитивни, че полевите техници могат да използват системата с минимално обучение, което е значително предимство за малки организации, където разширените обучителни програми не са практични.
Порталът за заявки за работа, позволяващ на служители извън поддръжката (оператори в производството, офис служители) да подават заявки за поддръжка без данни за вход в CMMS, е полезна функция за малки производители, където голяма част от корективните ремонти произхожда от проблеми с оборудването, съобщени от оператори.
Заявките постъпват в опашката на екипа по поддръжката за приоритизиране и създаване на работни поръчки, заменяйки неформалните процеси за заявки за поддръжка (телефонни обаждания, списъци на бяла дъска, устни искания), които характеризират организации преди въвеждането на CMMS. Asset Essentials не е достатъчен, когато изискванията за управление на поддръжката надхвърлят основите.
Сложни PM йерархии, детайлно проследяване на разходите по класове активи, управление на множество обекти, напреднали отчети и анализи, интеграция с ERP и свързаност с OEE или липсват, или са имплементирани повърхностно.
Организациите, които внедрят Asset Essentials и впоследствие разширят програмите си за поддръжка да включват тези изисквания, ще трябва да мигрират към друга платформа, процес, който е можело да бъде избегнат чрез избор на по-способна платформа от самото начало.
Това е основният стратегически риск при приемането на CMMS от входно ниво: разходите за миграция и усилията по управление на промяната, когато платформата надрасне нуждите на организацията, могат да превишат краткосрочните спестявания от започване с по-евтина система.
Asset Essentials има смисъл, когато: екипът по поддръжка има по-малко от 5 техници и по-малко от 200 актива за управление основната цел е заменяне на хартиените работни поръчки и планирането на превантивна поддръжка (PM) с каквато и да е цифрова система бюджетът за лицензиране на CMMS е под a variable amount/месец
и организацията изрично признава, че платформата вероятно ще трябва да бъде заменена в рамките на 2, 3 години с нарастването на зрелостта в управлението на поддръжката. При тези условия Asset Essentials доставя незабавна стойност при минимални разходи и с минимална сложност на внедряване.
Asset Essentials няма смисъл, когато: производителят има над 200 актива, разпределени по няколко производствени линии интеграцията с производственото оборудване (OEE, ERP, свързаност на сензори) е изискване в близко бъдеще проследяването на разходите за поддръжка на ниво актив е важно за капиталовото планиране
или организацията е под изисквания за качествена сертификация (ISO 9001, IATF 16949), които изискват записи за поддръжка с качество на одитна следа. При тези условия платформата ще бъде недостатъчна в рамките на 12, 18 месеца след внедряване, а разходите за миграция плюс загубената производителност по време на прехода ще надхвърлят всякакви първоначални икономии от лицензи.
За малки производители, които сравняват Asset Essentials с алтернативи от средния пазар като Limble CMMS или UpKeep, решението всъщност зависи от очакванията за растеж. Ако производителят е стабилен по размер и сложност и има ясни изисквания за поддръжка, които няма да се увеличат значително, Asset Essentials е разумен избор.
Ако производителят расте, добавя производствени линии, преследва сертификации за качество или планира внедряване на ERP, изборът на CMMS от средния пазар от самото начало избягва миграцията на платформа, с която потребителите на Asset Essentials почти неизбежно се сблъскват, когато изискванията им за управление на поддръжката се развият.
Вход
Блог
